Microsoft Teams ist seit Ende 2019 die bevorzugte Kollaborationsplattform von Microsoft. Neben der Migration von Benutzern von Skype for Business zu Teams hat Microsoft auch viele neue Funktionen für Benutzer hinzugefügt, die seit Beginn der COVID-19-Pandemie Kollaborationsplattformen verwenden. Diese Software ähnelt Slack oder Zoom, ist jedoch eng in andere Microsoft-Tools integriert.
Teams ist standardmäßig Bestandteil der Microsoft 365-Suite. Es ist als All-in-One-Plattform für Unternehmen gedacht, um ihre gesamte interne Kommunikation zu verwalten. Es kann in vielerlei Hinsicht Standard-E-Mail-Workflows ersetzen und als zentralisiertes Kollaborationsportal dienen. Administratoren können einzigartige Teamarbeitsbereiche erstellen, die jeweils dedizierte Kanäle basierend auf bestimmten Themen, Abteilungen oder Geschäftsfunktionen enthalten.
In diesem Beitrag untersuchen wir einige der einzigartigen Funktionen von Microsoft Teams und die allgemeine Benutzererfahrung. Microsoft aktualisiert Teams ständig mit neuen Funktionen und unterhält ein spezielles Kundenfeedback-Forum bei UserVoice. Auf diese Weise können Sie direkt mit Microsoft kommunizieren, um zusätzliche Funktionen vorzuschlagen, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.
Screenshot über Microsoft Teams
Microsoft Teams wurde entwickelt, um die Teamkommunikation zu erleichtern, und viele der zentralen Funktionen erfüllen diesen Hauptzweck. Das optimierte Dashboard ermöglicht es Benutzern, die benötigten Dateien, Nachrichten und Informationen schnell zu finden und darauf zuzugreifen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams aufgeführt.
Eine Team-Collaboration-Plattform sollte Benutzern einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihr gesamtes Team ermöglichen. In Microsoft Teams ist es möglich, von mehreren verschiedenen Orten aus einen privaten Einzelchat oder einen Audioanruf zu initiieren. Sie können einen Kollegen aus der Kontaktdatenbank, einem Meeting oder direkt aus einem Beitrag in den Teamkanälen erreichen. Chats und Anrufe können auch als Gruppendiskussionen initiiert werden, ohne dass ein formelles Meeting abgehalten werden muss. Benutzer können Nachrichten auch zum späteren Nachschlagen speichern und Chats jederzeit ausblenden oder stummschalten.
Neben Sprachanrufen können Benutzer mit einem einfachen Klick auch private Einzel-Videoanrufe initiieren. Meetings sind einfach einzurichten und zu planen mit einer maximalen Kapazität von bis zu 250 Personen. Microsoft bietet auch ein erweitertes Kommunikations-Add-On, das die Teilnehmerzahl bei Live-Events auf 1.000 oder sogar bis zu 20.000 passive Teilnehmer erhöht. Neu hinzugekommen seit dem Aufkommen von COVID-19 ist der Together-Modus, der eine ungezwungene gemeinsame Arbeitsumgebung schafft. Teammitglieder können dem Raum beitreten, um sich während der Arbeit auszutauschen und Hintergründe und virtuelle Raumlayouts anzupassen.
Die vielleicht nützlichste Funktion von Microsoft Teams ist die sehr enge Integration mit der gesamten Microsoft-Produktfamilie. Benutzer können Dateien erstellen, aktualisieren und freigeben, ohne zwischen mehreren Fenstern navigieren zu müssen. Alle diese Dokumente, einschließlich Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien, werden automatisch in der SharePoint-Cloud-Umgebung gesichert. Teammitglieder können auch in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten. Microsoft Teams unterstützt Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung als Teil der gesamten 365-Suite.
Integrationen von Drittanbietern
Microsoft bezeichnet Integrationen als Konnektoren und unterstützt derzeit über 100 davon für Teams. Sie finden Unterstützung für viele beliebte Enterprise- und Collaboration-Apps, darunter Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce und Evernote. Mit einer aktiven Entwickler-Community fügt Microsoft häufig neue Konnektoren hinzu und aktualisiert die Funktionen der vorhandenen Angebote.
Die Endbenutzererfahrung in Microsoft Teams konzentriert sich auf die Hauptbenutzeroberfläche. Diese Benutzeroberfläche hat ein ähnliches Aussehen und Verhalten im Vergleich zu anderen Konkurrenzangeboten wie Slack. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen sind dies einige der einzigartigen Benutzererfahrungsqualitäten, die Microsoft Teams auszeichnen.
Das Einberufen in ein Meeting kann stressig sein, besonders wenn Sie es eilig haben, während Sie andere Aufgaben und Verpflichtungen abwägen. Microsoft Teams schaltet Ihre Leitung automatisch stumm, wenn Sie zu spät an einem Anruf teilnehmen, damit Sie den Besprechungsfluss nicht unbeabsichtigt unterbrechen. Sie können auch viele Funktionen vor dem Beitritt anpassen, z. B. das Ausschalten der Kamera. Gastgeber können ihre Notizen direkt mit allen Teilnehmern teilen, und eine Aufzeichnung des Meetings wird nach dem Anruf automatisch in der Chatbox geteilt.
Die mobile Microsoft Teams-App ähnelt vielen beliebten Messaging-Apps mit einer Benutzeroberfläche, die alle aktuellen Unterhaltungen hervorhebt. Es ist einfach, mit nur wenigen Klicks auf einzelne Kanal-Threads zuzugreifen und anderen Benutzern Nachrichten zu senden, sodass Teammitglieder keine wertvolle Zeit damit verschwenden, einen Weg zu finden, einen Kollegen zu kontaktieren, wenn sie nicht an ihrem Desktop sind.
Microsoft hat eine Aufgabenfunktion hinzugefügt, um einzelne und Teamaktionen von derselben Plattform aus zu verfolgen. Benutzer können Fortschrittsaktualisierungen für jede Aufgabe anzeigen und benutzerdefinierte Kanban-Boards erstellen, um sie mit anderen zu teilen. Ein weiteres Tool, Microsoft Whiteboard, ermöglicht es Teammitgliedern, mit einem interaktiven Hintergrund zusammenzuarbeiten und Ideen zu sammeln. Diese Funktionen unterstützen die nahtlose Zusammenarbeit zwischen verteilten Teams und können dazu beitragen, die Herausforderungen des Wechsels zu einer Remote-Arbeitsumgebung für diejenigen zu erleichtern, die es gewohnt sind, in einer Büroumgebung zu arbeiten.
Microsoft Teams ist zu einem wichtigen Werkzeug für viele Unternehmen geworden, die gezwungen waren, sich plötzlich an eine Remote-Arbeitsumgebung anzupassen. Mit der beschleunigten Einführung dieser Kollaborationsplattformen hat Microsoft Teams als wichtigen Akteur auf dem Markt positioniert. Als Teil des Basispakets von Microsoft 365 bleibt Teams eine zugängliche und leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit.
Wie installiere ich Microsoft Teams? Beste Antwort: Um Teams zu installieren, laden Sie das Installationsprogramm herunter, führen Sie es aus und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Hier ist wie.
Um das PROFILBILD in Microsoft Teams zu ÄNDERN, öffnen Sie die App, klicken Sie auf das Kontosymbol, klicken Sie auf das Profilfoto ändern und wählen Sie ein anderes Bild aus.
Wenn Microsoft Teams nach dem Schließen weiterläuft, liegt das daran, dass die Hintergrundprozesse noch aktiv sind. Hier erfahren Sie, wie Sie die Option deaktivieren.
Microsoft Teams enthält eine Dunkelmodus-Option, wenn Sie Apps mit diesem Farbschema verwenden möchten, und hier, wie Sie sie aktivieren.
Wenn der Bildschirm Ihres Android-Geräts beim Starten von Teams unkontrolliert flackert, deaktivieren Sie Ihre WLAN-Verbindung.
Microsoft startet seine Teams-Plattform für den persönlichen Gebrauch, um mit Familie und Freunden zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Details hier.
Sie können diese Schritte verwenden, um die Cache-Dateien von Microsoft Teams zu löschen, um Probleme mit der App zu beheben, und hier erfahren Sie, wie.
Um den Teams-Fehler 0xcaa80000 zu beheben, aktivieren Sie TLS 1.1 und 1.2 in den Interneteinstellungen, aktualisieren Sie die App und löschen Sie den Cache.
Um den Teams-Fehler CAA301F7 zu beheben, führen Sie die App im Kompatibilitätsmodus mit Administratorrechten aus und löschen Sie Ihre Teams-Anmeldedaten aus dem Credential Manager.
Der Teams-Fehlercode 2: 211 tritt normalerweise auf dem Mac auf und weist darauf hin, dass die Cache-Dateien die App daran hindern, Sie bei Ihrem Konto anzumelden.
Wussten Sie, dass Anmeldefehler zu den häufigsten Problemen bei Teams-Benutzern gehören? Sie kommen nach Serververbindungsproblemen an zweiter Stelle. Als Angelegenheit
So können Sie in Microsoft Teams Filter verwenden, um die gesuchten Elemente oder Nachrichten zu finden
Möchten Sie an Ihrem arbeitsreichen Tag etwas Zeit sparen? Möglicherweise möchten Sie Slash-Befehle in Teams verwenden. Mit diesen Befehlen können Sie im Laufe des Tages etwas Zeit sparen und die Tastatur für einige allgemeine Aufgaben verwenden.
Der Together-Modus ist in Teams nur verfügbar, wenn die Kameras von mindestens fünf Personen eingeschaltet sind und Sie die neue Besprechungserfahrung in den Einstellungen aktivieren.
Um Microsoft Teams vollständig von Ihrem PC zu deinstallieren, müssen Sie mehr tun, als nur die Windows 10-App in der Systemsteuerung zu deinstallieren. Microsoft wird nicht
Im August kündigte Microsoft an, dass Microsoft Teams eine neue Funktion erhalten wird, mit der Benutzer aktive Meetings geräteübergreifend übertragen können. Wenn das Feature letzte Woche mit dem Rollout begann und jetzt gemäß der Microsoft 365-Roadmap für alle Microsoft Teams-Benutzer allgemein verfügbar ist.
Sind Sie ein Lehrer, der Microsoft Teams verwendet? In unserem neuesten Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Teams in Ihrem Klassenzimmer optimal nutzen und Ihr Engagement mit Ihren Schülern steigern können.
Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, mit Menschen bei der Arbeit zu kommunizieren. Vor kurzem hat Teams eine Reihe großartiger Funktionen hinzugefügt, darunter die Möglichkeit,
Wenn Teammitglieder keine Nachrichten im allgemeinen Kanal posten können, wird dieses Problem höchstwahrscheinlich durch die aktuellen Kanaleinstellungen verursacht.
Wenn Teams in Google Chrome nicht geladen werden, stellen Sie sicher, dass Cookies von Drittanbietern zugelassen sind. Löschen Sie dann den Cache und deaktivieren Sie Ihre Erweiterungen.
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