Querverweise in Word erstellen – So geht's und warum

Microsoft Word bietet viele Funktionen, um Ihre Dokumente organisiert und einfach zu bedienen. Querverweise sind zweifellos eine der nützlichsten Funktionen. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Querverweise in Word erstellen und warum Sie dies tun sollten.

So erstellen Sie Querverweise in Word: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Sie können einen Querverweis verwenden, um auf andere Teile desselben Word-Dokuments zu verlinken. Diese Verweise erscheinen als Hyperlink. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie direkt zum referenzierten Element.

Hier ist, wie man Querverweise in Word erstellt.

Schritt 1: Erstellen Sie das Element, auf das Sie verweisen möchten. Schließlich können Sie nicht auf etwas verlinken, das nicht existiert. Für diese Anleitung wird das referenzierte Element eine Überschrift sein.

Sie können jedoch auch auf Folgendes verlinken:

Typ von Elementen
Nummerierte Elemente
Lesezeichen
Fußnoten
Endnoten
Abbildungen
Gleichungen
Tabellen

Schritt 2: Geben Sie den Text ein, der auf den Querverweis verweist.

Schritt 3: Wählen Sie den genauen Teil des Textes aus, der mit dem Querverweis verlinkt werden soll.

Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ oben in Ihrem Dokument.

Schritt 5: Gehen Sie zur Gruppe „Links“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Querverweis“. Ein Popup-Menü für „Querverweis“ erscheint.

Schritt 6: Gehen Sie zum Abschnitt „Referenztyp“. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Typ Ihres Querverweises auszuwählen.

Schritt 7: Wählen Sie aus, wo der Verweis eingefügt werden soll. Die Optionen in „Referenz einfügen“ hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 6 getroffen haben.

Schritt 8: Wählen Sie unter „Für welche Überschrift“ die genaue Überschrift aus, auf die Sie verlinken möchten. Dieser Abschnitt wird, wie zuvor, je nach Ihrer Auswahl unterschiedlich erscheinen.

Schritt 9: Aktivieren Sie das Feld „Als Hyperlink einfügen“. Damit können Sie mit einem einzigen Klick direkt zum referenzierten Element springen.

Wenn das Feld „Oben/Unter“ rechts nicht ausgegraut ist, aktivieren Sie es ebenfalls. Dies wird die relative Position des referenzierten Elements in Ihren Text einfügen. Angenommen, Ihr Text befindet sich auf Seite 5 und das referenzierte Diagramm auf Seite 1. Der hinzugefügte Text wäre dann „oben“, wie in „Siehe Abbildung 1 oben“.

Schritt 10: Klicken Sie auf „Einfügen“, um Ihren Querverweis zu erstellen.

Der Hyperlink wird nun an Ihrem gewünschten Standort angezeigt.

Word fügt Querverweise als Felder ein. Und Felder werden automatisch aktualisiert. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an Ihren Querverweisen vornehmen, im gesamten Dokument widerspiegeln werden.

Warum Querverweise in Word verwenden

Der offensichtlichste Vorteil der Verwendung von Querverweisen in Word ist die verbesserte Navigation. Dank der praktischen klickbaren Links können Leser leicht zwischen verwandten Abschnitten, Tabellen und anderen Elementen wechseln. Kein Hin- und Herblättern mehr, um die Informationen zu finden, die Sie benötigen.

Das bedeutet, dass Querverweise Ihnen auch Zeit sparen. Und das bezieht sich nicht nur auf das Wechseln von Abschnitt zu Abschnitt. Querverweise aktualisieren sich auch automatisch, sodass Sie keine Zeit mit der manuellen Aktualisierung verschwenden müssen.

Im Wesentlichen machen Querverweise Ihr Word-Dokument erheblich benutzerfreundlicher. Der Informationsfluss ist besser, sodass die Leser sich auf den Inhalt konzentrieren können. Und das gilt auch für Leser mit Behinderungen. Diese können nämlich Querverweise zur Navigation verwenden. Das Hinzufügen dieser Referenzen macht Ihr Dokument also zugänglicher. Natürlich schadet es auch nicht, dass das Dokument professionell aussieht. Ein Dokument mit genauen Querverweisen zeigt Ihre Liebe zum Detail.