So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein

In MS Teams wiederkehrende Meetings mit denselben Teammitgliedern zu planen, kann eine Herausforderung sein. Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten können.

Microsoft Teams ist oft die erste Wahl für die Organisation von virtuellen Meetings durch Remote- und verteilte Teams, die die Microsoft 365-Suite nutzen. Neben diesen verwenden auch andere Unternehmen diese Anwendung zur Durchführung von Online-Meetings. Das Einrichten eines Meetings in Teams ist ziemlich einfach. Wenn Sie den Meeting-Zeitplan bestätigen, erhalten alle hinzugefügten Teilnehmer individuelle E-Mails darüber.

Manchmal müssen bestimmte Teams regelmäßig (monatlich, wöchentlich oder sogar täglich) ein Meeting haben. Wenn Ihre wiederkehrenden Meetings viele Teilnehmer haben, kann die separate Planung dieser Meetings mühsam und zeitaufwendig sein. Aber keine Sorge. Die Funktion für wiederkehrende Meetings in Microsoft Teams ist hier, um Ihnen zu helfen.

Wenn Sie wissen, dass Ihre Teams-Meetings regelmäßig stattfinden, können Sie ein wiederkehrendes Meeting einrichten. So müssen Sie das Meeting nicht jedes Mal manuell erstellen, wenn Sie die Teilnehmer informieren möchten. Sie können das Meeting einmal erstellen und die Wiederholungsoption aktivieren, damit alle Teilnehmer über den wiederkehrenden Zeitplan informiert sind.

Inhaltsverzeichnis

• 1 Was ist ein wiederkehrendes Meeting?
• 2 Schritte zur Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings in Teams
  • 2.1 Zum Teams-Kalender-Tab
  • 2.2 Hinzufügen von Meeting-Info
  • 2.3 Einrichten eines wiederkehrenden Meetings
• 3 FAQs zu wiederkehrenden Meetings in Teams
  • 3.1 Wie richten Sie ein wiederkehrendes Meeting mit Enddatum in Teams ein?
  • 3.2 Wie füge ich jemandem zu einem wiederkehrenden Team-Meeting hinzu?
  • 3.3 Verwenden wiederkehrende Teams-Meetings das gleiche Link?
• 4 Fazit

Was ist ein wiederkehrendes Meeting?

Ein wiederkehrendes Meeting ist, wie der Name schon sagt, ein Meeting, das wiederholt stattfindet. Das Meeting kann täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. stattfinden. Sie müssen möglicherweise wiederkehrende Meetings mit Ihren Managern, Teamleitern oder allen Projektmitgliedern arrangieren, wenn Sie eine kontinuierliche Nachverfolgung und Verantwortlichkeit gewährleisten müssen.

Diese Meetings sorgen dafür, dass die Projekte immer auf Kurs bleiben und eine gesunde Beziehung unter den Teammitgliedern gefördert wird. In Microsoft Teams können Sie wiederkehrende Meetings für Ihre Teams planen. Mit dieser Funktion müssen Sie nicht jedes Meeting einzeln planen, indem Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer für jedes Meeting einzeln hinzufügen.

Sie können den Zeitrahmen für die wiederkehrenden Meetings angeben und die Intervallzeit festlegen, um alle wiederkehrenden Meetings auf einmal zu planen. Wenn Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger sind oder täglich oder andere wiederkehrende Meetings festlegen müssen, wird Ihnen diese Funktion von Teams zugutekommen. Sie können alle Meetings auf einmal planen, und die hinzugefügten Teilnehmer erhalten die Benachrichtigung.

Schritte zur Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings in Teams

Als Benutzer können Sie MS Teams über die Web-App (Microsoft 365) oder über Ihre Desktop-Anwendung verwenden. Die gute Nachricht ist, dass die Funktion für wiederkehrende Meetings in beiden Versionen dieser Anwendung verfügbar ist. Die Benutzeroberflächen sehen ähnlich aus, sodass Sie die gleichen Schritte für beide ausführen können. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten können. Zur besseren Verständlichkeit zeige ich Ihnen die Schritte in mehreren Abschnitten.

Zum Teams-Kalender-Tab

1. Öffnen Sie Ihre Teams-App auf Ihrem Computer oder melden Sie sich in der Teams-Web-App in einem Webbrowser an.

   

2. Die Desktop-App wird mit dem Chat-Tab geöffnet. Wählen Sie den Kalender Tab im linken Panel aus.
3. Die Teams-Web-App wird jedoch mit dem Kalender Tab geöffnet.

Hinzufügen von Meeting-Info

1. Mit dem geöffneten Kalender-Tab vor Ihnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Meeting in der oberen rechten Ecke.

   

2. Ein neuer Meeting-Planer wird auf dem Bildschirm geöffnet.
3. Oben sehen Sie Ihre aktuelle Zeitzone. Dies können Sie aus der Dropdown-Liste ändern.
4. Im Feld Titel hinzufügen müssen Sie den Namen des Meetings hinzufügen.
5. Im Feld Erforderliche Teilnehmer hinzufügen geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer ein.
6. Sie müssen Datum und Uhrzeit für die erste Meeting-Instanz hinzufügen.

   

7. Wählen Sie die Dauer des Meetings aus den Dropdown-Menüs für Start- und Endzeiten aus oder planen Sie das Meeting für den ganzen Tag.
8. Sie können auch den Standort und die Agenda oder Einzelheiten für das Meeting hinzufügen.

Lesen Sie auch: Microsoft Teams: Wie lange kann ein Meeting dauern

Einrichten eines wiederkehrenden Meetings

1. Für jede Art von Einrichtung eines wiederkehrenden Meetings, klicken Sie auf Wiederholt nicht um eine Dropdown-Liste zu öffnen.

   

2. Wählen Sie jeden Wochentag (Mo-Fr), um die Tage der Woche für das Meeting, die Wiederholungszeit und das Enddatum auszuwählen.
3. Wenn Sie Täglich auswählen, erscheint ein Assistent, in dem Sie das Enddatum auswählen können und nach wie vielen Tagen Sie den Zeitplan wiederholen möchten.
4. Sie können Wöchentlich auswählen, um den Tag für das wöchentliche Meeting und das Enddatum auszuwählen. Wählen Sie auch diese Option für zweiwöchentliche Meetings und wählen Sie Alle 2 Wochen wiederholen.
5. Für Monatliche Meetings haben Sie die Möglichkeit, zwischen einem Datum oder einem Wochentag zu wählen.

   

6. Die Jährliche Option ermöglicht es Ihnen, zwischen dem Datum eines Monats oder dem Wochentag eines Monats zu wählen, z. B. den ersten Montag im Februar.
7. Mit der Benutzerdefinierten Option können Sie jede Art von wiederkehrenden Meetings wie oben beschrieben durchführen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Assistenten zu schließen.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Send, um den Prozess zum Erstellen eines wiederkehrenden Meetings abzuschließen.

FAQs zu wiederkehrenden Meetings in Teams

Wie richten Sie ein wiederkehrendes Meeting mit Enddatum in Teams ein?

Um ein wiederkehrendes Meeting in Teams einzurichten, müssen Sie ein neues Meeting zu erstellen beginnen. Währenddessen klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Wiederholt nicht" und wählen eine der von Ihnen bevorzugten Optionen aus. Dann erscheint der Assistent zur Wiederholungsstellung. Dort sehen Sie das Endfeld. Setzen Sie den Cursor in dieses Feld und wählen Sie das Enddatum für die wiederkehrenden Meetings aus.

Wie füge ich jemandem zu einem wiederkehrenden Team-Meeting hinzu?

Gehen Sie zu Ihrem Teams-Kalender, um den Zeitplan der wiederkehrenden Meetings zu finden. Klicken Sie auf das Meeting und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wählen Sie "Einzelnes Vorkommen bearbeiten" aus, um jemanden für eine Meeting-Instanz hinzuzufügen, oder wählen Sie "Serie bearbeiten", um jemanden für jedes wiederkehrende Meeting hinzuzufügen. Jetzt fügen Sie die Personen im Feld für Meeting-Teilnehmer hinzu und klicken auf "Aktualisierung senden".

Verwenden wiederkehrende Teams-Meetings das gleiche Link?

Nein, für jedes wiederkehrende Teams-Meeting gibt es unterschiedliche Meeting-Links. Der Meeting-ID für jedes wiederkehrende Meeting wird jedoch dasselbe sein. So können die Teilnehmer, die den wiederkehrenden Teams-Meetings mithilfe der Meeting-ID beitreten möchten, dies problemlos mit derselben ID tun.

Fazit

Viele Organisationen nutzen Microsoft Teams für ihre offiziellen Meetings. Manchmal müssen offizielle Meetings in regelmäßigen Abständen eingerichtet werden, was für jeden ein hektischer Prozess ist. Um Ihnen zu helfen, bietet Teams Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Meetings in dieser Anwendung einzurichten.

Mit dieser Funktion können Sie die Zeit reduzieren, die erforderlich ist, um jedes Meeting manuell einzurichten. Hier habe ich die mühelose und neueste Methode zum Einrichten von wiederkehrenden Meetings in Teams hinzugefügt. Müssen Sie oft wiederkehrende Meetings in Teams verwenden? Wie denken Sie, wird Ihnen diese einfache Methode helfen, wiederkehrende Meetings in Teams einzurichten? Gibt es etwas, das Sie sich wünschen, dass Microsoft bezüglich dieser Funktion verbessert? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.

Vergessen Sie auch nicht, diesen Artikel mit Ihren Freunden und in den sozialen Medien zu teilen. Lesen Sie als Nächstes, wie Sie den Teams-Fehler Entschuldigung, wir konnten keine Verbindung herstellen beheben.