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So richten Sie das Organigramm von Microsoft Teams ein

Microsoft Teams bietet ein integriertes Organigramm, das es Benutzern ermöglicht, die Befehlskette innerhalb der Organisation visuell darzustellen, sprich, wer wem Bericht erstattet. Dieses Diagramm wird jedoch nicht automatisch generiert und erfordert einen manuellen Aufwand, bietet jedoch langfristig Vorteile.

Was ist ein Organigramm?

Das Organigramm von Microsoft Teams basiert auf Informationen aus dem Azure Active Directory (AD) und zeigt die Beziehungen und Rollen innerhalb der Organisation. Die Daten müssen manuell im AD eingerichtet werden, um im Organigramm korrekt dargestellt werden zu können.

So richten Sie das Organigramm in Active Directory ein

Um ein Organigramm in Active Directory einzurichten, benötigen Sie Folgendes:

  • Alle Benutzer, die ins Organigramm aufgenommen werden sollen, müssen im AD hinzugefügt werden.
  • Admin-Rechte für den Zugriff auf das AD sind erforderlich.

Schritte zur Konfiguration

  1. Besuchen Sie das Azure-Portal und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
  2. Erweitern Sie die Spalte auf der linken Seite und wählen Sie Azure Active Directory aus.

So richten Sie das Organigramm von Microsoft Teams ein

  1. Wählen Sie in der linken Spalte Benutzer aus.
  2. Wählen Sie rechts einen Benutzer aus, um das Benutzerprofil zu laden.
  3. Klicken Sie oben auf Bearbeiten.
  4. Scrollen Sie zum Abschnitt Job-Info.

Benutzerprofil in Azure Active Directory

  1. Füllen Sie die verschiedenen Felder aus. Klicken Sie im Manager-Feld auf 'Ändern'.
  2. Wählen Sie einen Manager aus den aufgelisteten Benutzern aus.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Wiederholen Sie dies für alle Benutzer.

Job-Informationen in Active Directory

Organigramm von Microsoft Teams anzeigen

Nachdem Sie die Jobinformationen für alle Benutzer in der Organisation eingerichtet haben, können Sie das Organigramm für einzelne Teammitglieder anzeigen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

  1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
  2. Gehen Sie im linken Bereich zum Chat-Tab.
  3. Wählen Sie einen Chat-Thread für einen Benutzer aus und lassen Sie ihn laden.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Organisation.
  5. Das Organigramm für den Benutzer wird geladen; Sie können erkennen, wem der ausgewählte Benutzer und wer diesem unterstellt ist.

Hinweis: Externe Benutzer können nicht in das Organigramm aufgenommen werden.

Organigramm in Microsoft Teams

Fazit

Das Organigramm ist ein wichtiges Werkzeug, um die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams klar darzustellen. Es hilft Teammitgliedern, zu verstehen, wohin sie sich wenden sollten, wenn sie Fragen haben oder Hilfe benötigen. Es ist ratsam, alle Benutzer im AD zu verknüpfen, um ein vollständiges Bild der Befehlskette zu erhalten.


Tags: #Organigramm #Microsoft Teams #Azure Active Directory

3 Comments

  1. Eric 42 -

    Das Organigramm hat mir in der Vergangenheit viel Mühe erspart. Ich kann es wirklich empfehlen!

  2. Markus IT -

    Das Einrichten des Organigramms ist wirklich einfach, wenn man den Schritten folgt. Ich werde diese Anleitung auf jeden Fall meinen Kollegen weiterleiten!

  3. Jonas -

    Gibt es eine Möglichkeit die Sichtbarkeit im Organigramm zu steuern? Ich möchte nicht, dass alle alles sehen können

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