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So richten Sie das Organigramm von Microsoft Teams ein
Microsoft Teams bietet ein integriertes Organigramm, das es Benutzern ermöglicht, die Befehlskette innerhalb der Organisation visuell darzustellen, sprich, wer wem Bericht erstattet. Dieses Diagramm wird jedoch nicht automatisch generiert und erfordert einen manuellen Aufwand, bietet jedoch langfristig Vorteile.
Was ist ein Organigramm?
Das Organigramm von Microsoft Teams basiert auf Informationen aus dem Azure Active Directory (AD) und zeigt die Beziehungen und Rollen innerhalb der Organisation. Die Daten müssen manuell im AD eingerichtet werden, um im Organigramm korrekt dargestellt werden zu können.
So richten Sie das Organigramm in Active Directory ein
Um ein Organigramm in Active Directory einzurichten, benötigen Sie Folgendes:
- Alle Benutzer, die ins Organigramm aufgenommen werden sollen, müssen im AD hinzugefügt werden.
- Admin-Rechte für den Zugriff auf das AD sind erforderlich.
Schritte zur Konfiguration
- Besuchen Sie das Azure-Portal und melden Sie sich mit einem Administratorkonto an.
- Erweitern Sie die Spalte auf der linken Seite und wählen Sie Azure Active Directory aus.
- Wählen Sie in der linken Spalte Benutzer aus.
- Wählen Sie rechts einen Benutzer aus, um das Benutzerprofil zu laden.
- Klicken Sie oben auf Bearbeiten.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Job-Info.
- Füllen Sie die verschiedenen Felder aus. Klicken Sie im Manager-Feld auf 'Ändern'.
- Wählen Sie einen Manager aus den aufgelisteten Benutzern aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wiederholen Sie dies für alle Benutzer.
Organigramm von Microsoft Teams anzeigen
Nachdem Sie die Jobinformationen für alle Benutzer in der Organisation eingerichtet haben, können Sie das Organigramm für einzelne Teammitglieder anzeigen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Öffnen Sie Microsoft Teams.
- Gehen Sie im linken Bereich zum Chat-Tab.
- Wählen Sie einen Chat-Thread für einen Benutzer aus und lassen Sie ihn laden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Organisation.
- Das Organigramm für den Benutzer wird geladen; Sie können erkennen, wem der ausgewählte Benutzer und wer diesem unterstellt ist.
Hinweis: Externe Benutzer können nicht in das Organigramm aufgenommen werden.
Fazit
Das Organigramm ist ein wichtiges Werkzeug, um die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Teams klar darzustellen. Es hilft Teammitgliedern, zu verstehen, wohin sie sich wenden sollten, wenn sie Fragen haben oder Hilfe benötigen. Es ist ratsam, alle Benutzer im AD zu verknüpfen, um ein vollständiges Bild der Befehlskette zu erhalten.
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Eric 42 -
Das Organigramm hat mir in der Vergangenheit viel Mühe erspart. Ich kann es wirklich empfehlen!
Markus IT -
Das Einrichten des Organigramms ist wirklich einfach, wenn man den Schritten folgt. Ich werde diese Anleitung auf jeden Fall meinen Kollegen weiterleiten!
Jonas -
Gibt es eine Möglichkeit die Sichtbarkeit im Organigramm zu steuern? Ich möchte nicht, dass alle alles sehen können
Klaus -
Die Anleitung ist echt gut strukturiert, hat mir einiges an Zeit gespart. Ich kann es nur empfehlen, wenn man Teams nutzt
Nina -
Wirklich nützlicher Artikel, der mir sehr geholfen hat. Kann ich das Organigramm auch privat verwenden
Max -
Das Organigramm hat unserem Team wirklich geholfen, effektiver zu arbeiten. Wir haben alle eine bessere Übersicht
Hanna -
Jetzt kann ich meine Aufgaben endlich besser verteilen. Glücklicherweise gibt es solche hilfreichen Artikel
Greta -
Habe eine Frage: Kann ich auch externe Kontakte ins Organigramm hinzufügen oder nur interne Mitglieder