Wie richte ich benutzerdefinierte Microsoft 365-Lernpfade ein?

Microsoft 365 Learning Paths ist eine anpassbare On-Demand-Lernlösung, die darauf ausgelegt ist, die Nutzung und Akzeptanz von Microsoft 365-Diensten in der Organisation zu steigern.

Microsoft 365-Lernpfade bieten:

Eine vollständig anpassbare SharePoint Online-Kommunikationswebsite – Das Schulungsportal für Lernpfade kann angepasst werden, um Hilfe-, Support- und Community-Inhalte Ihrer Organisation hinzuzufügen
Einfache Bereitstellung – Stellen Sie Lernpfade aus dem SharePoint Online-Bereitstellungsdienst mit nur wenigen einfachen Schritten bereit
Die Möglichkeit, eigene Trainings-Wiedergabelisten zu erstellen – mit Lernpfaden können Sie gezielte Trainings-Wiedergabelisten erstellen, um die einzigartigen Anforderungen Ihrer Umgebung zu erfüllen.
Aktuelle Inhalte – Lernpfade stellen Inhalte über einen Microsoft-Online-Inhaltskatalog bereit, sodass die Inhalte regelmäßig aktualisiert werden.

1 Zusammenfassung

1.1 Einrichtung von Lernpfaden

1.2 Eigentümer zur Website hinzufügen

1.3 Gewähren Sie der gesamten Organisation Zugriff auf die Website

1.4 Bereitstellen von Microsoft 365-Lernpfaden

1.5 Überprüfen Sie den Bereitstellungserfolg und initialisieren Sie die CustomConfig-Liste

1.6 Erkunden Sie Lernpfade

1.7 App erstellen

1.8 Verpacken der App

1.9 Hochladen der App

1.10 Erstellen Sie eine neue Richtlinie

2 Weisen Sie Personen eine neue Richtlinie zu

3 Bereitstellung der App

4 Deinstallationsprozess

Zusammenfassung

Eine SharePoint-Website muss mithilfe der Lernpfadvorlage erstellt werden. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Schritte, die zum Einrichten von Lernpfaden ausgeführt werden müssen.

Richten Sie die SharePoint-Website Learning Pathways mithilfe der Vorlage ein
Gewähren Sie der SharePoint-Teamwebsite Administratorrechte
Gewähren Sie jedem Zugriff auf die SharePoint-Teamwebsite
Überprüfen Sie den Inhalt der Lernpfade
Erstellen Sie die Learning Pathways-App
Fixieren Sie die App an der Seitenleiste

Einrichtung von Lernpfaden

Um Microsoft 365-Lernpfade mit dem Bereitstellungsdienst erfolgreich einzurichten, muss die Person, die die Bereitstellung durchführt, die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

Die Person, die Lernpfade bereitstellt, muss ein Mandantenadministrator des Mandanten sein, in dem Lernpfade bereitgestellt werden.
Ein Mandanten-App-Katalog muss in der Apps-Option des SharePoint Admin Center verfügbar sein. Wenn Ihre Organisation keinen SharePoint-Mandanten-App-Katalog hat, lesen Sie die SharePoint Online-Dokumentation , um einen zu erstellen.

Anleitung :

Wechseln Sie vom Microsoft 365-Verwaltungsportal zum SharePoint Online Admin Center.
Gehen Sie zu Apps – App-Katalog.
Wenn die App-Katalog-Website geöffnet wird, überspringen Sie die restlichen Schritte.
Wenn KEIN App-Katalog vorhanden ist, wählen Sie Neue App-Katalog-Site erstellen und dann OK aus .
Geben Sie auf der Seite App-Katalog-Websitesammlung erstellen die erforderlichen Informationen ein, und wählen Sie dann OK aus .

Wichtige Hinweise zu einem NEUEN App-Katalog :

Zu diesem Zeitpunkt kann nur 1 Administrator hinzugefügt werden
Es kann bis zu 2 Stunden dauern, bis die App-Katalog-Site vollständig bereitgestellt ist.
Wenn Sie während der Bereitstellung zur App-Katalog-Website zurückkehren, werden Sie aufgefordert, die App-Katalog-Websitesammlung erneut zu erstellen. Ignorieren, warten Sie, bis der App-Katalog vollständig bereitgestellt ist.
Wenn Sie versuchen, Lernpfade bereitzustellen und der App-Katalog nicht vollständig bereitgestellt ist, wird Ihnen der folgende Fehler angezeigt:

Diese Vorlage erfordert einen vollständig bereitgestellten App-Katalog. Der App-Katalog auf Ihrem Mandanten wurde innerhalb der letzten 2 Stunden erstellt. Bitte warten Sie etwas länger, um die Vorlage bereitzustellen.

Die Person, die Lernpfade bereitstellt, muss ein Websitesammlungsbesitzer des Mandanten-App-Katalogs sein. Wenn die Person, die Lernpfade bereitstellt, kein Websitesammlungsbesitzer des App-Katalogs ist, befolgen Sie diese Anweisungen und fahren Sie fort.

Anweisungen:

Wechseln Sie vom Microsoft 365-Verwaltungsportal zum SharePoint Online Admin Center
Öffnen Sie die Eigenschaften des App-Katalogs, indem Sie auf den Site-Namen klicken
Wählen Sie Berechtigungen aus
Bestätigen Sie, dass Personen Website-Administratoren sind (früher als Websitesammlungs-Administratoren bekannt) oder fügen Sie sie hinzu.

Eigentümer zur Website hinzufügen

Als Mandantenadministrator sind Sie wahrscheinlich nicht die Person, die die Website anpasst, daher müssen Sie der Website einige Eigentümer zuweisen. Eigentümer haben Administratorrechte auf der Website, sodass sie Websiteseiten ändern und die Website umbenennen können. Sie haben auch die Möglichkeit, Inhalte auszublenden und anzuzeigen, die über das Webpart „Lernpfade“ bereitgestellt werden. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Wiedergabelisten zu erstellen und sie benutzerdefinierten Unterkategorien zuzuweisen.

Anweisungen

Wechseln Sie vom Microsoft 365-Verwaltungsportal zum SharePoint Online Admin Center
Klicken Sie auf Sites – Aktive Sites
Öffnen Sie die Eigenschaften der Learning Pathways, indem Sie auf den Site-Namen klicken
Wählen Sie Berechtigungen aus
Bestätigen oder Hinzufügen von Personen als Website-Administratoren (früher bekannt als Websitesammlungs-Administratoren)

Gewähren Sie der gesamten Organisation Zugriff auf die Site

Gewähren Sie der gesamten Organisation Zugriff auf die SharePoint-Site „Learning Pathways“.

Bereitstellen von Microsoft 365-Lernpfaden

Wechseln Sie zur Lösungsseite für Microsoft 365-Lernpfade .
Klicken Sie auf Zu Ihrem Mandanten hinzufügen . Wenn Sie nicht bei Ihrem Mandanten angemeldet sind, fragt der Bereitstellungsdienst nach Ihren Anmeldeinformationen für den Mandantenadministrator.
Wählen Sie im Dialogfeld Erforderliche Berechtigungen die Option Zustimmung im Namen Ihrer Organisation und dann Akzeptieren aus .
Der Bereitstellungsdienst benötigt diese Berechtigungen, um den Mandanten-App-Katalog zu erstellen, die Anwendung im Mandanten-App-Katalog zu installieren und die Websitevorlage bereitzustellen. Es gibt keine Gesamtauswirkung auf Ihren Mandanten, und diese Berechtigungen werden ausdrücklich zum Zweck der Lösungsinstallation verwendet. Sie müssen diese Berechtigungen akzeptieren, um mit der Installation fortzufahren.
Füllen Sie die Felder auf der Seite mit den Bereitstellungsinformationen entsprechend Ihrer Installation aus
Klicken Sie auf Bereitstellen , wenn Sie bereit sind, Lernpfade in Ihrer Mandantenumgebung zu installieren.
Klicken Sie unter Was wird bereitgestellt auf Bestätigen
Der Bereitstellungsprozess dauert bis zu 15 Minuten. Sie werden per E-Mail benachrichtigt (an die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse, die Sie auf der Bereitstellungsseite eingegeben haben), wenn die Website für den Zugriff bereit ist

Überprüfen Sie den Bereitstellungserfolg und initialisieren Sie die CustomConfig-Liste

Wenn die Bereitstellung abgeschlossen ist, erhält der Mandantenadministrator, der die Website bereitgestellt hat, eine E-Mail vom PnP-Bereitstellungsdienst. Die E-Mail enthält einen Link zur Website.
Warten Sie mindestens 60 Minuten – wenn Sie mit den folgenden Schritten fortfahren, kann dieser Fehler auftreten:

Microsoft 365-Lernpfade weisen ein Konfigurationsproblem auf. Detaillierte Protokolle finden Sie in der Browserkonsole. Hilfe finden Sie in der Problemliste unter https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: Eigenschaft „Kategorien“ von undefiniert kann nicht gelesen werden}

Gehen Sie zu sites//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. Beim Öffnen von „ CustomLearningAdmin.aspx “ wird das Listenelement „CustomConfig“ initialisiert, das Lernpfade für die erste Verwendung einrichtet.

Entdecken Sie Lernpfade

Untersuchen Sie den Standardinhalt, der auf der Website und im Webpart bereitgestellt wird.

Erstellen Sie die App

Melden Sie sich mit einem Konto, das Apps hochladen kann, bei Teams an
Klicken Sie in Teams auf das App Store-Symbol in der App-Leiste links von Teams.
Wenn der Store geöffnet wird, geben Sie „ App Studio “ ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “, um die App zu installieren
Nachdem sich die App Studio App geöffnet hat, klicken Sie auf „ Manifest Editor “ .
Suchen Sie auf der Registerkarte „Manifest-Editor“ nach „ Neue App erstellen “ .
Vervollständigen Sie die erforderlichen Informationen
Details – App-Details
- Geben Sie bei App-Namen den Kurznamen und den vollständigen Namen ein
- Bei Identifikation,
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Generieren
- Geben Sie den Paketnamen und die Version ein
- Geben Sie bei Beschreibung die Kurz- und Langbeschreibung ein
- Geben Sie unter Entwicklerinformationen den Namen und die Website ein
- Partnerinformationen ignorieren
- Geben Sie unter App-URLs die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen ein
- Dies sollten interne Websites sein!
- Laden Sie unter Branding die vollständigen und transparenten Symbole hoch
- PNG-Format
Fähigkeiten – Registerkarten
- Klicken Sie unter Persönliche Registerkarte hinzufügen auf Hinzufügen
- Geben Sie den Namen, die Entitäts-ID, den Inhalt und die Website-URLs ein
  - Für SharePoint müssen die URLs mit https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/ beginnen.
- Klicken Sie auf Speichern
Fertig – Domains und Berechtigungen
- Bestätigen Sie unter Gültige Domänen, dass die SharePoint-Domäne unseres Mandanten hinzugefügt wurde, andernfalls klicken Sie auf Hinzufügen
- Geräteberechtigungen ignorieren
- Geben Sie bei AAD App ID die GUID für einen SharePoint ein: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- Geben Sie bei Single-Sign-On die URL der SharePoint-Domäne ein
Finish – Testen und verteilen
- Möglicherweise werden einige Warnungen angezeigt, die im Allgemeinen ignoriert werden können
Klicken Sie auf Installieren, um die App selbst zu installieren. Nachdem die App installiert wurde, lädt sie das Learning Pathways-Portal. Bestätigen Sie, dass es wie erwartet funktioniert.

Packen Sie die App

Gehen Sie zurück zu App Studio in Teams
Klicken Sie auf „ Manifest-Editor “
Klicken Sie auf die Learning Pathways-App
Suchen Sie unter „ Kürzlich erstellte Apps “ nach der App „ Lernpfade “ und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf die Registerkarte „ Testen und verteilen “.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „ Herunterladen “, um die App für den Import zu packen.
Sie sehen ein Popup-Fenster, das angibt, dass das Paket exportiert wurde, und seinen Dateinamen.
Es wird in Ihren Standard-Downloadordner auf Ihrem PC heruntergeladen.

Hochladen der App

Gehen Sie zurück zu Teams und klicken Sie auf das Symbol „ Apps “.
Klicken Sie auf Benutzerdefinierte App hochladen
Navigieren Sie zum Download-Ordner, um unser Paket zu finden, und klicken Sie auf „ Öffnen “ .
Die App erscheint nun in unserem Mieter-App-Katalog
Warten Sie etwa 30 Minuten, bis die App in der Teams-Verwaltungskonsole angezeigt wird

Erstellen Sie eine neue Richtlinie

Gehen Sie zu O365 Admin Portal – Teams Admin Center – Teams-Apps – Setup-Richtlinien
Klicken Sie auf „ Hinzufügen “
Geben Sie als Namen der neuen Richtlinie „ Zusammenarbeit “ ein
Stellen Sie Folgendes ein
- Benutzerdefinierte Apps hochladen = EIN
- Benutzer-Pinning zulassen = EIN
Bestätigen Sie, dass die aufgelisteten „angehefteten Apps“ mit den Apps identisch sind, die in der globalen Richtlinie aufgeführt sind
Klicken Sie auf „Speichern“

Weisen Sie Personen eine neue Richtlinie zu

Gehen Sie zu O365 Admin Portal – Teams Admin Center – Teams-Apps – Setup-Richtlinien
Wählen Sie die Richtlinie „ Zusammenarbeit “ aus, indem Sie links neben dem Namen der Richtlinie auf klicken
Wählen Sie „ Benutzer verwalten “
Suchen Sie im Bereich „ Benutzer verwalten “ nach dem Benutzer, wählen Sie seinen Namen aus und wählen Sie dann „ Hinzufügen “. Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Benutzer.
Wählen Sie „ Speichern “

Bereitstellen der App

Gehen Sie zur Teams-Admin-Konsole
Gehen Sie zu Teams-Apps – Richtlinien einrichten
Klicken Sie auf die Richtlinie „ Zusammenarbeit “ .
Klicken Sie unter „ Angeheftete Apps “ auf „ Apps hinzufügen “ .
Suchen Sie nach der App, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „ Hinzufügen “ .
Sie sehen nun, wie die App aufgelistet ist. Die Standardeinstellung ist unten. Sie können die App markieren und nach oben verschieben. Wenn Sie mit der Position zufrieden sind, klicken Sie auf „ Speichern “ .
Warten Sie bis zu 2 Stunden, bis die Richtlinieneinstellungen mit den O365-Back-End-Systemen synchronisiert sind.
Melden Sie sich ab und wieder bei Teams an (oder greifen Sie im Browser auf Teams zu), und Sie sollten die neue App in der Seitenleiste sehen.

Prozess deinstallieren