Cómo utilizar Duet AI en Google Sheets, Gmail y Google Drive

Duet AI de Google se introdujo recientemente para el conjunto de aplicaciones Google Workspace. Obtendrá muchas herramientas para mejorar su flujo de trabajo, superar el bloqueo del escritor y mejorar la productividad. Al igual que con Google Docs y Google Slides, también obtienes la función Duet AI para Google Sheets.

Lo interesante es que Duet AI para Google Sheets también combina herramientas para Google Drive y Gmail. En esta publicación, compartiremos una guía completa sobre el uso de Duet AI en Google Sheets, Gmail y Google Drive.

Cómo habilitar las funciones Duet AI en Google Sheets

Duet AI es parte de Google Workspace Labs que te ayuda a registrarte y probar nuevas funciones asistidas por IA en los productos de Google Workspace. Debes registrarte para formar parte de Google Workspace Labs utilizando tu cuenta de Gmail. Simplemente siga el enlace que se menciona a continuación, acepte todos los Términos de reconocimiento del consumidor y haga clic en Enviar en la parte inferior para comenzar.

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Una vez hecho esto, aquí se explica cómo usarlo en Google Sheets para diferentes funciones. Tenga en cuenta que estas funciones son experimentales y es posible que no siempre proporcionen resultados precisos.

Utilice Duet AI para crear tablas en Google Sheets

Crear una tabla desde cero puede resultar engorroso, especialmente si debes agregar muchos datos y parámetros. Pero este proceso que requiere mucho tiempo se ha simplificado con Duet AI en Google Sheets. Puede simplemente agregar indicaciones para crear un tipo específico de hoja de trabajo. He aquí cómo hacerlo.

Paso 1: visite Google Sheets e inicie sesión con su cuenta.

Paso 2: abre una hoja de cálculo en blanco. Luego haga clic en Insertar y seleccione Ayúdame a organizar en la parte inferior.

El panel lateral de Duet AI se abrirá... bueno... en el lateral. El lado derecho, para ser específicos. Tenga en cuenta que algunos usuarios pueden abrir el panel lateral de Duet AI haciendo clic en el botón Duet AI en la esquina superior derecha. Para nuestra cuenta, tuvimos que usar el menú Insertar.

Paso 3: agregue el mensaje para crear el tipo de hoja de cálculo que desee. Por ejemplo, " crear un rastreador de gastos personales".

Paso 4: Presione Intro/Retorno o haga clic en Crear.

Después de unos segundos, Duet AI presentará una vista previa de una plantilla según el mensaje.

Paso 5: Si te gusta el resultado, haz clic en Insertar en la parte inferior para usarlo como hoja de cálculo.

También puede hacer clic en Insertar en el panel lateral de Duet AI.

En caso de que no le guste el resultado generado por la IA, puede hacer clic en el ícono X para rechazarlo.

También puede calificar el resultado haciendo clic en el ícono Pulgar arriba o Pulgar abajo.

Puede enviar sus comentarios a Google para mejorar los resultados.

Utilice Duet AI para resumir hojas de cálculo

Eso es correcto. También puedes utilizar Duet AI para resumir toda la información que se muestra en una hoja de cálculo. Esto es útil si tiene un gran conjunto de datos en su hoja de cálculo y desea hacer una presentación o explicar los puntos débiles a sus compañeros. Tenga en cuenta que actualmente esta función solo permite resúmenes de tablas creadas con Duet AI.

Paso 1: abra Google Sheets y cree una tabla usando Duet AI siguiendo los pasos antes mencionados.

Paso 2: Después de agregar la tabla, escriba una de las siguientes indicaciones en el panel lateral de Duet AI.

"Resuma esta hoja de cálculo".

" Explica esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años".

Paso 3: haga clic en Crear.

Para nuestra cuenta, esta función no está funcionando en este momento. Se supone que debe ver la opción Ver más en el panel lateral para obtener el resumen del contenido sugerido.

Una vez más, puede optar por calificar el resumen eligiendo entre Pulgar hacia arriba o Pulgar hacia abajo.

Cree fórmulas usando Duet AI en Google Sheets

La base para utilizar una hoja de cálculo en Google Sheets es la capacidad de utilizar fórmulas. Y ahora, con Duet AI, puedes elegir crear fórmulas sin ingresarlas manualmente. Así es cómo.

Paso 1: abra una hoja de cálculo en Google Sheets o cree una tabla con Duet AI.

Paso 2: En el panel lateral, ingrese las indicaciones siguiendo las indicaciones de los siguientes ejemplos para crear fórmulas.

"Crear una fórmula para dividir las calorías y la duración del entrenamiento".

"cree una fórmula para encontrar la celda C1 en el rango D:G y genere el valor en la columna G".

Paso 3: haga clic en Crear.

Utilice Duet AI para resumir archivos de Google Drive

Como se mencionó anteriormente, Duet AI en Google Sheets también habilita herramientas de inteligencia artificial para Google Drive conectadas a su cuenta. Digamos que desea agregar información a su hoja de cálculo que está presente en un archivo almacenado en su Google Drive. Puede usar Duet AI para hacer referencia a eso desde su Google Drive y agregarlo a la hoja de cálculo. Asegúrese de estar utilizando la misma cuenta de Google para Google Sheets y Google Drive.

Paso 1: abra Google Sheets y acceda al panel lateral de Duet AI.

También puedes abrir tu Google Drive en una pestaña separada y verificar de qué archivos necesitas la información.

Paso 2: Ingrese el mensaje para agregar información de sus archivos de Google Drive. Puede utilizar el siguiente mensaje como ejemplo. Sin embargo, asegúrese de agregar siempre dos puntos (:) antes de ingresar el nombre del archivo de Drive. Vuelva a verificar el nombre exacto del archivo.

“¿Cuáles son los puntos principales de: (nombre del archivo) ”

Paso 3: haga clic en Crear.

La respuesta aparecerá en su hoja de cálculo, que podrá insertar o calificar según la precisión del resultado. Es posible que necesite varios intentos para obtener resultados precisos.

Utilice Duet AI para resumir correos electrónicos en Gmail

Al igual que Google Drive, también puedes agregar resúmenes de tus correos electrónicos en Gmail a tu archivo de Google Sheets. Esto es útil siempre que desee agregar información de sus correos electrónicos a su hoja de cálculo. Una vez más, asegúrese de utilizar la misma cuenta de Google para Gmail y Google Sheets.

Paso 1: abre tu hoja de cálculo y accede al panel lateral de Duet AI.

Paso 2: Ingrese el siguiente mensaje como ejemplo para obtener el resumen de su correo electrónico. Puede generar resúmenes basados ​​en los nombres de los remitentes o los asuntos de los correos electrónicos.

" Pónganme al día con los últimos correos electrónicos de Ankur Warikoo".

Paso 3: haga clic en Crear.

Si desea agregar el resumen de vista previa, haga clic en Insertar o comparta sus comentarios y repita el proceso.

Hazlo con Duet AI

Con Duet AI en Google Sheets, Gmail y Google Drive, puedes realizar tareas rápidamente. Puede consultar nuestras publicaciones en Google Sheets para conocer más funciones para crear hojas de cálculo.