Cómo crear salas de reuniones de Microsoft Teams

Las reuniones en línea son en su mayoría sinónimo de una videollamada grupal. Una reunión en línea funcional permite a los usuarios crear una reunión a la que cualquier persona puede unirse mientras esté en curso. La reunión no está ligada a que haya alguien siempre presente ni a un usuario en particular.

Microsoft Teams realiza reuniones en línea excepcionalmente bien. Permite a los usuarios programar reuniones con anticipación y, una vez que una reunión está activa o ha comenzado, cualquiera puede unirse o salir. La reunión no termina en función del número de participantes.

Salas de grupos de trabajo de Microsoft Teams

Una reunión (en línea o de otro tipo) generalmente se lleva a cabo con un propósito específico, pero las reuniones en línea abren más posibilidades, es decir, todos están en línea y en la misma sala de reuniones, pero cualquiera puede pasar a una reunión diferente o regresar a una.

Microsoft Teams tiene una función llamada salas de reuniones. Estas salas son básicamente salas virtuales creadas para una reunión en línea. Permite a los participantes moverse a una sala diferente sin problemas. No es necesario crear una nueva reunión. En cambio, un usuario cambia entre estas salas virtuales mientras está en la misma llamada.

Crear salas de grupos de trabajo de Microsoft Teams

Las salas de reuniones de Microsoft Teams están disponibles para todos los usuarios, tanto en la versión gratuita como en la de pago de la aplicación. En la actualidad, la función está disponible en el escritorio y está en versión beta.

Para crear salas de grupos de trabajo en Microsoft Teams, siga los pasos a continuación.

1. Habilite las funciones experimentales en Microsoft Teams (consulte la siguiente sección para conocer los pasos).
2. Inicie una reunión.
3. Haga clic en el icono Salas para grupos pequeños (vea la captura de pantalla a continuación).

1. Seleccione cuántas habitaciones desea crear.
2. Seleccione cómo se asignarán los participantes a una sala.
3. Haga clic en Crear.

1. Las habitaciones se enumerarán en un panel a la derecha.
2. Puede mover un participante a una sala si ha convocado la reunión.
3. Para cerrar una habitación, haga clic en el botón Cerrar junto a ella.

Habilitar funciones experimentales

Las salas de grupo están en vista previa, por lo que debe habilitar funciones experimentales en Microsoft Teams para poder usarlas. Asimismo, otros usuarios deberán habilitar funciones experimentales para que puedan usarlas para moverse a una habitación.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Haga clic en el icono de su perfil en la parte superior derecha.
3. Seleccione Configuración en el menú.
4. Habilite la opción 'Activar nueva experiencia de reunión'.
5. Reinicie la aplicación Microsoft Teams.

Conclusión

Una sala de reuniones está asociada con una reunión . Cuando finaliza una reunión, todas las salas creadas en ella se cerrarán automáticamente. Las salas de reuniones son ideales para cuando una reunión más grande necesita dividirse en reuniones más pequeñas, pero es posible que los participantes deban regresar o moverse entre varias discusiones. En lugar de terminar repetidamente y unirse a una reunión, el movimiento entre ellos es fluido.