Cómo obtener un enlace a la reunión de Microsoft Teams

Cuando una reunión de Microsoft Teams está activa o programada, puede invitar a otras personas compartiendo un vínculo a la reunión. El enlace se puede utilizar para invitar a miembros del equipo, invitados y usuarios externos a la reunión.

Cuando se programa o se inicia una reunión, Microsoft Teams generalmente le mostrará un vínculo que puede copiar y compartir con otros para que puedan unirse a la reunión. Este vínculo desaparece una vez que se inicia o se programa una reunión, pero se puede recuperar.

Obtener enlace de reunión de equipos de Microsoft

Para obtener un vínculo de reunión de Microsoft Teams, debe cumplir uno de los siguientes requisitos.

• Sea la persona que lo ha programado.
• Sea parte de un canal en el que se encuentra la reunión.
• Sea parte de una reunión en curso para obtener un enlace.

Se puede copiar un enlace de reunión tanto desde el escritorio / web como desde las aplicaciones móviles en su teléfono.

Enlace de reunión de Microsoft Teams: reunión en curso

Para obtener un vínculo a una reunión de Microsoft Teams que está actualmente en curso, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Teams en el escritorio.
2. Únase a la reunión.
3. Haga clic en el botón de más opciones (tres puntos) en la parte superior derecha.
4. Seleccione Detalles de la reunión.
5. Haz clic en Copiar información de unión.
6. Pegue el texto copiado en una aplicación de mensajería o correo electrónico para compartir el enlace.

En movil

1. Abra la aplicación Microsoft Teams en su teléfono.
2. Inicie una reunión.
3. Toca Compartir invitación a la reunión.
4. Seleccione una aplicación para compartir la invitación o cópiela en el portapapeles.

Nota: En el dispositivo móvil, solo puede obtener una invitación a la reunión siempre que no haya otros participantes en la reunión. Tan pronto como alguien más se une a la reunión, el botón Compartir invitación a la reunión desaparece y no se puede volver a acceder.

Enlace de reunión de Microsoft Teams: reunión programada en el canal

Estos pasos son aplicables para un usuario de Microsoft Teams con licencia empresarial.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Programe una reunión y guárdela / compártala en el canal.
3. Vaya al canal en el que se ha publicado la reunión.
4. Haga clic en el botón de más opciones en el extremo derecho de la invitación a la reunión.
5. Haga clic en Ver detalles de la reunión.
6. Copie los detalles de la reunión que contienen la información para unirse. 

En tu teléfono;

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya al canal en el que se ha compartido la reunión programada.
3. Toque el botón de más opciones ( botón de tres puntos) en la reunión.
4. Toque Copiar enlace en el menú.

Enlace de reunión de Microsoft Teams: reunión programada en el calendario

También puede ir a la aplicación Calendario y copiar un vínculo de reunión de Microsoft Teams para una reunión programada.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Calendario.
3. Desplácese hasta la reunión programada.
4. Haga clic en Editar.
5. Copie los detalles de la reunión del cuerpo de la reunión.

Nota: una reunión programada no se mostrará para todos los miembros del equipo en su calendario a menos que se haya configurado el calendario de Exchange para el equipo.

Enlace de reunión de Microsoft Teams: reunión programada (gratis)

Si usa Microsoft Teams de forma gratuita , siga estos pasos para obtener un vínculo a una reunión programada.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Reuniones.
3. Haga clic en Programar una reunión.
4. Establezca una fecha y hora para la reunión.
5. Haga clic en Programar. 
6. Copie el enlace de la reunión de la ventana emergente en pantalla.
7. Para recuperar el enlace más tarde, vaya a la pestaña Reuniones.
8. Haga clic en el botón Copiar invitación para una reunión.

Nota: La invitación solo puede ser copiada por el usuario que programó la reunión, ya que el calendario de la reunión no se compartirá con otros miembros del equipo.

Conclusión 

Para facilitar el intercambio de una reunión programada, debe pedirle al administrador de sus equipos que configure el calendario de Exchange. Agregará una reunión programada al calendario de cada miembro del equipo. Si no lo tiene configurado, los miembros del equipo deberán compartir el enlace a través del canal en el que se publicó. El método del canal funciona, pero si hay demasiadas publicaciones en un canal, la reunión puede perderse en todos de ella.