Las reuniones generalmente no tienen transcripciones. Tienen actas grabadas que se registran, lo cual es una tarea manual, es decir, un participante de la reunión es responsable de escribirlas.
Las transcripciones tienden a ser más largas y cubren todo y, en algunos casos, por ejemplo, procedimientos legales o judiciales, son obligatorias. Independientemente, si usa Microsoft Teams y necesita una transcripción para su reunión, puede generar una automáticamente.
Transcripción de Microsoft Teams
Microsoft tiene un excelente servicio de voz a texto. Utiliza este servicio en Microsoft 365 para transcribir audio y en Microsoft Teams y Skype para proporcionar subtítulos en vivo durante las llamadas. Esta misma herramienta puede generar una transcripción para una reunión, siempre que la reunión haya sido grabada.
Grabar reunión
Para generar la transcripción de una reunión, Microsoft Teams la necesita en su totalidad y para proporcionar la reunión completa, debe estar registrada.
Nota: Si no puede iniciar una grabación, es posible que no tenga permiso dentro del canal del equipo para hacerlo. Pídale a un administrador del canal que comience a grabarlo.
Transcripción de Microsoft Teams para reuniones
Una vez que la reunión haya finalizado y esté disponible para descargar en el canal, puede generar automáticamente una transcripción para ella.
Descargar la transcripción de Microsoft Teams
Puede copiar y pegar la transcripción de Microsoft Streams. Tiene una marca de tiempo para que pueda convertirlo fácilmente en un archivo de subtítulos; sin embargo, si desea descargarlo todo de una vez, también puede hacerlo. El archivo contendrá información adicional que no es relevante fuera de Microsoft Streams, por lo que le mostraremos cómo limpiarlo.
Nota: el limpiador de archivos VTT de transcripción de Microsoft Stream NO está afiliado a Microsoft.
Conclusión
Las transcripciones ahora se pueden automatizar fácilmente. Aún puede encontrar que el software de transcripción comete errores, pero corregirlos es mucho más fácil que transcribir manualmente un archivo de audio largo de cualquier tipo.
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