Cómo generar automáticamente una transcripción de Microsoft Teams para una reunión

Las reuniones generalmente no tienen transcripciones. Tienen actas grabadas que se registran, lo cual es una tarea manual, es decir, un participante de la reunión es responsable de escribirlas.

Las transcripciones tienden a ser más largas y cubren todo y, en algunos casos, por ejemplo, procedimientos legales o judiciales, son obligatorias. Independientemente, si usa Microsoft Teams y necesita una transcripción para su reunión, puede generar una automáticamente.

Transcripción de Microsoft Teams

Microsoft tiene un excelente servicio de voz a texto. Utiliza este servicio en Microsoft 365 para transcribir audio y en Microsoft Teams y Skype para proporcionar subtítulos en vivo durante las llamadas. Esta misma herramienta puede generar una transcripción para una reunión, siempre que la reunión haya sido grabada.

Grabar reunión

Para generar la transcripción de una reunión, Microsoft Teams la necesita en su totalidad y para proporcionar la reunión completa, debe estar registrada.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Equipos y seleccione un equipo y un canal.
3. Inicie una reunión (o únase a una reunión).
4. Haga clic en el botón de más opciones en la parte superior y seleccione Iniciar grabación.
5. Cuando termine la reunión, también terminará la grabación.

Nota: Si no puede iniciar una grabación, es posible que no tenga permiso dentro del canal del equipo para hacerlo. Pídale a un administrador del canal que comience a grabarlo.

Transcripción de Microsoft Teams para reuniones

Una vez que la reunión haya finalizado y esté disponible para descargar en el canal, puede generar automáticamente una transcripción para ella.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya al equipo y canal en el que se realizó la reunión.
3. Haga clic en el botón de más opciones junto a la grabación y seleccione 'Abrir en Microsoft Streams'.

1. Se abrirá una nueva pestaña en su navegador y lo llevará a Microsoft Streams y a la reunión grabada.
2. Haga clic en el botón de más opciones debajo del video y haga clic en Actualizar detalles del video.
3. Seleccione el idioma que se habló en la reunión.
4. Habilite la opción Generar subtítulos automáticamente.

1. Haga clic en Aplicar.
2. Espere a que se genere la transcripción . Esto puede llevar tiempo. Cuanto más larga sea la reunión, más tiempo llevará transcribirla.

Descargar la transcripción de Microsoft Teams

Puede copiar y pegar la transcripción de Microsoft Streams. Tiene una marca de tiempo para que pueda convertirlo fácilmente en un archivo de subtítulos; sin embargo, si desea descargarlo todo de una vez, también puede hacerlo. El archivo contendrá información adicional que no es relevante fuera de Microsoft Streams, por lo que le mostraremos cómo limpiarlo.

1. Vaya a Microsoft Streams y vaya a la reunión grabada .
2. Haz clic en el botón de más opciones debajo del video y selecciona Actualizar detalles del video.
3. Debajo de subtítulos, haz clic en el botón Descargar archivo para subtítulos generados automáticamente.
4. Visite la herramienta de limpieza de archivos VTT de transcripción de Microsoft Stream y cargue el archivo VTT.
5. Descarga la versión limpia.

Nota: el limpiador de archivos VTT de transcripción de Microsoft Stream NO está afiliado a Microsoft. 

Conclusión

Las transcripciones ahora se pueden automatizar fácilmente. Aún puede encontrar que el software de transcripción comete errores, pero corregirlos es mucho más fácil que transcribir manualmente un archivo de audio largo de cualquier tipo.