Microsoft Teams se considera principalmente como una herramienta de chat, videoconferencia, reunión en línea o colaboración en línea. Si bien la aplicación es todas estas cosas, también es una solución de llamadas sólida. Los usuarios pueden integrar Skype Empresarial o habilitar Colas de llamadas y vincular equipos a números de teléfono. Microsoft Teams también cuenta con aplicaciones móviles que, igualmente, se pueden utilizar para realizar llamadas.
Microsoft Teams no puede encontrar contactos
Si bien Microsoft Teams se puede usar para realizar llamadas, no detecta automáticamente contactos fuera de los que forman parte de un equipo. Puede tener contactos guardados en su teléfono, en Skype o en Outlook, pero Microsoft Teams no puede encontrar esos contactos. Importar estos contactos desde Outlook es un proceso algo tedioso pero lo vamos a detallar aquí. Por si acaso, todos los pasos deben realizarlos un usuario que tenga acceso de administrador y no un usuario normal.
Limitación
Los contactos solo se pueden importar de Outlook a Microsoft Teams a través de Skype Empresarial. Skype Empresarial solo está disponible para usuarios con una licencia Business o Enterprise (E3 o E5) . Si no tiene ninguna de estas licencias, este método no le funcionará.
1. Configure Skype Empresarial
Antes de comenzar, asegúrese de haber instalado Skype Empresarial en su sistema.
- Descargue la versión básica de Skype Empresarial aquí .
- Una vez descargado, instale la aplicación.
- Inicie sesión con su cuenta de Skype Empresarial. Si tiene una licencia E3 o E5, su dominio ya está configurado y también se han configurado las ID de usuario. Úselo para iniciar sesión en Skype empresarial. Las cuentas de Microsoft y los nombres de Skype no funcionarán.
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- Una vez que haya iniciado sesión, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el icono de Skype Empresarial en la bandeja del sistema.
- Haga clic en Información de configuración.
- En la ventana que se abre, asegúrese de que el campo 'Proveedor de lista de contactos' esté configurado en 'Skype for Business Server'. Si no es así, consulte este documento de Microsoft para saber cómo cambiarlo .
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2. Importar contactos en Outlook
Asegúrese de tener los contactos guardados en un archivo en formato CSV.
- Visite Outlook en línea e inicie sesión con la misma cuenta que usa para Microsoft Teams y Skype Empresarial.
- Vaya a la pestaña Personas / Contactos.
- Haga clic en 'Importar contactos'.
- Seleccione el archivo CSV y permita que se importen los contactos.
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3. Importar contactos a Microsoft Teams
Microsoft Teams podrá importar contactos directamente desde Skype for Business que, a su vez, podrá leerlos desde Outlook.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya a la pestaña Llamadas.
- Seleccione 'Contactos'.
- Verá un mensaje "Estamos importando sus grupos de contactos de Skype Empresarial".
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- Espere unos minutos (en algunos casos, los usuarios han tenido que esperar 24 horas para que se complete la importación).
- Una vez que se completa la importación, la pestaña Contactos le mostrará todos sus contactos.
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Conclusión
Importar contactos a Microsoft Teams es uno de los procesos más tediosos que existen. El hecho de que simplemente no se puede hacer si está utilizando la versión gratuita de Microsoft Teams es una gran desventaja. Es extraño que una aplicación de llamadas y conferencias web dificulte tanto la importación de contactos, pero es lo que es. Los usuarios han expresado su opinión sobre facilitar la importación de contactos, pero hasta ahora nada ha cambiado.