Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Microsoft Teams es una aplicación de nivel empresarial. Puede funcionar perfectamente bien para una organización pequeña, pero tiene características para admitir organizaciones más grandes con hasta 50.000 miembros.

Microsoft Teams se puede implementar en un dominio, pero dentro de ese dominio, se pueden configurar varios equipos. La versión gratuita, no empresarial, también tiene la opción de configurar varios equipos.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

¿Cómo crear un equipo en Microsoft Teams?

Cuando se registra por primera vez para obtener una cuenta de Microsoft Teams, se le solicita que cree un equipo. Luego puede crear equipos adicionales y, normalmente, puede crear tantos como desee. 

Se puede crear un nuevo equipo desde la aplicación Microsoft Teams y desde el panel de administración de Microsoft Teams. Vamos a detallar ambos métodos.

Crear equipos en Microsoft Teams

Para crear un equipo desde la aplicación de Microsoft Teams, debe tener la aplicación instalada en su escritorio o debe haber iniciado sesión en la aplicación web de Microsoft Teams.

  1. Haga clic en la pestaña Equipos en la columna de la izquierda.
  2. Haga clic en el botón 'Unirse o crear un equipo' en la parte inferior de la columna Equipos.
  3. Haga clic en el botón 'Crear equipo' en el panel de la derecha.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

  1. Elija la estructura del equipo que desea crear; un nuevo equipo desde cero o uno de un grupo o equipo de Microsoft 365 existente.
  2. Seleccione el tipo de equipo por privacidad / visibilidad; Privado, público o para toda la organización.
  3. Dale un nombre a tu equipo y haz clic en Crear. Puede ingresar una descripción del equipo si lo desea.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Agregar miembros del equipo

Es posible que los miembros ya estén agregados a su equipo cuando lo crea. Esto suele suceder si ha creado un equipo a partir de un grupo de Microsoft 365 o si tiene un equipo de toda la organización donde todos los miembros de la organización se agregan de forma predeterminada.

Aún puede agregar más miembros al equipo. Así es cómo.

  1. Vaya a la pestaña Equipos.
  2. Seleccione el equipo al que desea agregar miembros.
  3. Haz clic en el botón de más opciones junto al nombre del equipo.
  4. Seleccione Agregar miembro.
  5. Ingrese miembros por correo electrónico y haga clic en Agregar.

Nota: Si no puede agregar miembros del equipo que no pertenecen a la organización, consulte cómo agregar miembros invitados .

Crea canales en equipo

Un canal en un equipo es una conversación grupal. Es flexible y se puede utilizar para centrar las discusiones en torno a un tema en particular. Cada equipo tiene un canal 'General' creado por defecto.

  1. Vaya a la pestaña Equipos.
  2. Seleccione el equipo al que desea agregar un canal.
  3. Haz clic en el botón de más opciones junto al nombre del equipo.
  4. Seleccione Agregar canal.
  5. Dale al canal un nombre, una descripción y elige su configuración de privacidad (estos se pueden cambiar más adelante).
  6. Haga clic en Agregar.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Crear equipos en el centro de administración de Microsoft Teams

Los usuarios con una licencia empresarial para Microsoft Teams pueden acceder al centro de administración de Microsoft Teams y administrar equipos desde él.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Seleccione la pestaña Equipos en la columna de la izquierda.
  3. Seleccione Administrar equipo.
  4. Haga clic en el botón "Agregar".
  5. En el panel que se abre a la derecha, ingrese un nombre y una descripción para el equipo. Seleccione propietarios de equipo dentro de su organización.
  6. Haga clic en Aplicar.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Agregar miembros del equipo

Para agregar miembros del equipo desde el centro de administración de Microsoft Teams, siga estos pasos.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Seleccione Equipos> Administrar equipos en la columna de la izquierda.
  3. Seleccione el equipo al que desea agregar miembros.
  4. Seleccione la pestaña Miembros.
  5. Haga clic en el botón "Agregar".
  6. Busque usuarios dentro de la organización / equipo y agréguelos.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Crea canales en equipo

Para agregar un nuevo canal a un equipo desde el centro de administración de Microsoft Teams, siga estos pasos.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams.
  2. Vaya a Equipos> Administrar equipos.
  3. Seleccione el equipo al que desea agregar un canal.
  4. Seleccione la pestaña Canal.
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Ingrese un nombre y una descripción para el canal y elija el tipo de canal.
  7. Haga clic en Aplicar.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams (y cómo administrar equipos)

Conclusión

Crear equipos, agregar miembros y agregar canales a Microsoft Teams es simple. El proceso para una versión gratuita o para una versión empresarial es el mismo, pero las licencias empresariales están sujetas a los ajustes de configuración del dominio al que están conectadas. Como tal, puede encontrarse con restricciones que deben resolverse cambiando los permisos de un usuario o equipo antes de poder modificar un equipo.



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