Cómo cambiar las notificaciones predeterminadas en Google Calendar

Estoy perdido sin mis listas y mis calendarios. Google Calendar me ha salvado la vida más veces de las que puedo empezar a contar. Añado absolutamente todo allí: mis facturas, cumpleaños, citas con el médico e incluso listas de la compra. Tengo diferentes tipos de recordatorios configurados para las cosas e incluso eventos codificados por colores para mantenerme encaminado.

Desea que le recuerden lo que está a punto de suceder, ya sea dentro de diez minutos o dentro de dos semanas. Tienes que estar al tanto de todo tanto como yo. ¿Sabías siquiera que con Google Calendar puedes cambiar el tipo de notificación que recibes? Puede optar por recibir un correo electrónico o tener un recordatorio emergente en su escritorio.

Lamentablemente, Google finalizó las alertas de texto SMS a principios de 2019. Esa opción fue valiosa para mí, pero ya no está disponible. Si tenía alguna notificación de texto configurada antes de eso, el equipo de Google las convirtió automáticamente en recordatorios por correo electrónico.

Por razones de privacidad, obviamente mis capturas de pantalla para esta publicación no serán de mi calendario real. Configuré algunos recordatorios genéricos en un calendario nuevo para mostrarte algunos trucos, ya que hay un par de formas de hacerlo.

Cómo cambiar las notificaciones de Google Calendar en un evento

Abra su Calendario de Google y haga clic en cualquier evento.

Haga clic en el pequeño lápiz en el cuadro emergente, que es "Editar evento". Esto abrirá una ventana que primero le permite cambiar la hora del evento. A continuación, tienes los "Detalles del evento". La primera opción es establecer una ubicación (una dirección, si es necesario) y luego las opciones de recordatorio aparecen debajo de eso.

Como mencioné, las únicas dos cosas que puede elegir ahora es un correo electrónico o una "notificación", que es una ventana emergente en su escritorio. Elija entre los dos y luego la cantidad de tiempo antes de que necesite su recordatorio. Puede decidir entre minutos, horas, días e incluso semanas. Si esto es algo importante, puede configurar varios recordatorios. Por ejemplo, tengo un evento el próximo mes para el que tengo recordatorios establecidos cada pocos días. Cada uno de esos recordatorios también tiene una nota adjunta para mí por algo que debo hacer para prepararme para ese día.

Cómo cambiar las notificaciones predeterminadas en Google Calendar a través del calendario completo

Abre la página principal del Calendario . Esta es una forma mucho más sencilla de hacer las cosas si tiene más de un calendario configurado, como lo hacemos la mayoría de nosotros. A la izquierda, pase el mouse sobre el calendario cuyas opciones necesita cambiar, luego haga clic en los tres puntos "Opciones" .

Desde el pequeño cuadro que aparece a la derecha, elija "Configuración y uso compartido" para llegar a donde necesita estar. Ahora, desplácese hacia abajo hasta "Notificaciones de eventos".

Aquí es donde configurará las notificaciones generales para todos y cada uno de los eventos de calendario que configure. Obviamente, puede usar mi método anterior para agregar o cambiar notificaciones para cosas individuales.

Primero, decida si desea un recordatorio emergente o por correo electrónico (o ambos) y el momento para recibirlos. Tenga en cuenta que esto será para TODOS los eventos, como mencioné, así que no se exceda aquí. Debajo, puede decidir si desea recibir una notificación cuando alguien cambie un evento al que ya está invitado o cada vez que alguien responda a su evento.

Nota para tener en cuenta: estas son configuraciones para todo el calendario, como mencioné. Sin embargo, si tiene más de un calendario, deberá realizar estos ajustes para cada uno por separado.

Cómo desactivar las notificaciones de escritorio para Google Calendar

Si estoy trabajando, puede haber ocasiones en las que simplemente no quiera recibir una ventana emergente o escuchar un sonido en mi escritorio para recordarme que vaya al dentista más tarde. En este caso, desactivo esta función por completo temporalmente. Para hacer esto, dirígete hacia arriba y haz clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de tu Calendario y selecciona "Configuración".

Desplácese hacia abajo hasta "Configuración del evento". Aquí, verá algunas opciones diferentes. Haga clic en la flecha desplegable junto a "Notificaciones".

Haga clic en la casilla junto a "Desactivado" y las notificaciones de escritorio se detendrán hasta que vuelva a activar la configuración.

¿Con qué otras preguntas de Google Calendar puedo ayudarte?

¡Feliz evento!