Opciones seguras para almacenar documentos comerciales de forma remota

Todas las empresas tienen documentos sensibles y confidenciales que desean mantener seguros. Esto puede variar desde datos personales hasta información del cliente o planes de la empresa, y perder esta información podría tener un efecto devastador.

Las empresas deben mantener estos documentos almacenados de forma segura lejos de robos o errores humanos. Pueden hacer esto utilizando tecnologías de respaldo en la nube y almacenamiento en línea para almacenamiento remoto. El almacenamiento en la nube también actúa como respaldo para la recuperación ante desastres de documentos comerciales en caso de falla del disco duro.

El mundo tecnológico actual ha presentado muchas opciones de almacenamiento remoto, pero la elección de un individuo depende del costo, la seguridad, la cantidad de usuarios y otros factores. Las siguientes opciones se consideran seguras y ofrecen un presupuesto flexible para diferentes tamaños de empresas.

1. Google Drive

Google Drive mejora la seguridad de los datos al permitir a los usuarios comprimir documentos comerciales y almacenarlos fuera del sitio y en línea. En términos de mejora de la seguridad, Google Drive garantiza que los documentos comerciales estén encriptados con los estándares TLS antes de realizar una copia de seguridad en línea.

De manera única, Google Drive permite la autenticación de dos factores y los datos de los usuarios también están encriptados en los servidores de Google. Otra característica de seguridad es la capacidad de limitar el acceso a los documentos solo a los usuarios que utilizan Google Chrome. Google Drive es flexible, ya que tiene diferentes planes según los requisitos de espacio de almacenamiento, la cantidad de usuarios que se admitirán, ya sea un individuo o una empresa.

Precio

Para uso comercial, Google Drive se usa junto con G Suite y ofrece hasta 30 GB de almacenamiento además de las aplicaciones de G Suite, por $ 6 por usuario al mes.

2. Egnyte

Egnyte permite a las empresas almacenar datos, tanto en el sitio como en la nube, de forma segura. Egnyte utiliza un software que puede utilizar para sincronizar sus documentos comerciales antes de cargarlos en el servidor en la nube para su almacenamiento.

Egnyte mejora la seguridad de sus documentos comerciales al almacenarlos con cifrado AES de 256 bits sobre SSL. Esto es de mayor importancia para las empresas, especialmente aquellas que prefieren sincronizar y compartir documentos patentados. Si está utilizando Egnyte en su dispositivo móvil, se incluyen configuraciones de seguridad adicionales como aplicación de contraseña y acceso restringido y borrado remoto.

El portal en línea de Egnyte permite una fácil administración de documentos comerciales y la expiración de enlaces mediante la configuración de permisos y restricciones de carpetas, lo que a su vez le permite mantener múltiples versiones de sus documentos accesibles a través de políticas de control de versiones de archivos y retención de basura.

Además del almacenamiento, Egnyte puede permitir a los usuarios de forma remota acceder a los documentos comerciales fácilmente, ya que se integra con algunas aplicaciones populares como Office 365.

Precio

Los precios comienzan en $ 8 por usuario para pequeñas empresas con bajos requisitos de almacenamiento y entre 5 y 24 empleados. Las empresas más grandes con entre 25 y 100 empleados deberán pagar $ 15 por usuario por hasta 10 TB de espacio de almacenamiento remoto.

3. Dropbox

Dropbox es uno de los proveedores de servicios de alojamiento de archivos más utilizados que incluye sincronización de archivos, almacenamiento en la nube y software en la nube personal y profesional. Con él, solo las personas con el enlace de almacenamiento pueden acceder al documento.

Con la cuenta de Dropbox Pro, los archivos y carpetas de su empresa pueden protegerse aún más con una contraseña. Dropbox tiene una capacidad de almacenamiento mínima de 2 GB que se puede actualizar a 16 GB mediante referencias.

Lo bueno es que este software se puede integrar con otras aplicaciones como MS Office y Slack, pero sobre todo, se puede instalar en computadoras o cualquier otro dispositivo como teléfonos inteligentes y se sincroniza fácilmente entre aplicaciones. A través de Dropbox, puede compartir archivos y carpetas comerciales con otros usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox a través de enlaces directos a sus gadgets.

Precio

Los precios comienzan en $ 0 para una cuenta básica, $ 19,99 y $ 9,99 para cuentas Professional y Plus, respectivamente, si se facturan por año.

4. Tresorit

Esta es una de las técnicas de almacenamiento de datos remotos más seguras. El uso de Tresorit en su negocio mejorará la seguridad de sus documentos a través del cifrado de datos.

A través de Tresorit, puede cifrar sus archivos y carpetas comerciales mediante el cifrado del lado del cliente antes de cargarlos. Las carpetas cifradas y cargadas se denominan Tresors.

La singularidad de Tresorit es que su naturaleza de cifrado de extremo a extremo permite a los usuarios compartir archivos protegidos con otros y trabajar juntos en ellos mientras mantienen los archivos sincronizados y seguros.

Precio

El precio comienza en $ 8.33 por mes para cada usuario admitido.

En conclusión, la globalización tecnológica ha presentado una variedad de opciones de almacenamiento seguro de documentos entre las que puede elegir. Por encima de todo, la seguridad de los archivos y carpetas de su empresa es crucial, por lo que antes de que pueda pensar en los beneficios de compartir archivos, la seguridad de sus archivos es la idea más importante a tener en cuenta.

Aunque se considera que algunas de estas opciones son más seguras que otras, es de gran importancia instalar también una VPN para aumentar la seguridad de sus documentos comerciales a través del cifrado.