PowerPoint 365: Cómo importar diapositivas de otro archivo de presentación
Un tutorial que muestra cómo importar diapositivas de otro archivo de presentación de Microsoft PowerPoint 365.
Cómo cambiar la configuración de los participantes de la reunión en Microsoft Teams
Si su administrador lo permite, ¿sabía que puede controlar algunos de los permisos que algunas de las personas en su reunión tienen y no tienen? Así es cómo.
- Haga clic en la reunión en su calendario de Microsoft Teams. Luego, desde allí, haga clic en el botón Editar. En la parte inferior de la pantalla, debería ver un enlace de Opción de reuniones.
- Durante una reunión activa, simplemente seleccione Mostrar participantes en los controles de la reunión. Luego, desde allí, encima de la lista de participantes, querrá seleccionar Administrar permisos.
Siempre que configure una reunión en Microsoft Teams, puede haber un conjunto de configuraciones predeterminadas que su administrador de TI generalmente preselecciona para usted. Sin embargo, si su administrador lo permite, en realidad puede autocontrolar algunos de los permisos que tienen y no tienen las personas en su reunión. Podrás controlar si o cuándo pasan por alto el lobby, quién puede presentarse y mucho más. Hoy, le mostraremos cómo puede hacer esto de varias maneras.
Con reuniones programadas desde su calendario
Para cambiar la configuración de los participantes para una reunión que ya se ha configurado y está en su calendario, todo lo que necesita hacer es hacer clic en la reunión en su calendario de Microsoft Teams. Luego, desde allí, haga clic en el botón Editar. En la parte inferior de la pantalla, debería ver un enlace de Opción de reuniones. Seleccione esto manteniendo presionada la tecla de control en su teclado y luego haciendo clic en ella, y luego diríjase al enlace que se abre en su navegador web.
Desde ese enlace, verá la lista completa de controles que puede modificar. Los hemos destacado a continuación. Hay varias opciones disponibles bajo estos controles, la mayoría de las cuales se aplican a todos en su organización, invitados, personas que invite o solo a usted. Puede consultar los controles completos en los menús desplegables.
- Evite el lobby: cambie quién puede saltar directamente a la reunión sin que usted tenga que admitirlo.
- Permita que las personas que llaman eviten siempre el vestíbulo: un interruptor de palanca para admitir automáticamente a las personas en las reuniones, sin tener que entrar en un vestíbulo.
- Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van: controla la ventana emergente en la pantalla para cuando las personas entran o salen de la reunión.
- Quién puede presentar: Cambia quién puede compartir su pantalla durante la reunión.
- Permitir micrófono para los asistentes: controla si los asistentes pueden activar su micrófono durante la reunión.
- Evite que los asistentes activen el silencio : es bueno evitar ruidos aleatorios y distracciones en reuniones grandes, usted decide cuándo pueden activar los asistentes.
- Permitir chat de reunión: controla la función de chat y si está activada o desactivada.
- Permitir reacciones: controla la función de reacciones.
Una vez que modifique una opción de configuración de participante para la reunión, deberá hacer clic en el botón Guardar para guardarla y aplicarla. Por supuesto, también puede cambiar estos controles a mitad de la reunión, que es lo que veremos a continuación.
Durante una reunión o con reuniones instantáneas
Si ha configurado una reunión instantánea, está en mitad de la reunión y necesita cambiar la configuración de los participantes, no se preocupe. Puede modificar fácilmente las cosas para que se adapten a su manera. Durante una reunión activa, simplemente seleccione Mostrar participantes en los controles de la reunión. Luego, desde allí, encima de la lista de participantes, querrá seleccionar Administrar permisos. Luego puede acceder a los mismos controles que mencionamos anteriormente.
Como alternativa, también puede acceder a estos controles desde Más acciones en la parte superior de la ventana de la reunión. Luego, desde allí, puede seleccionar Opciones de reunión. Se abrirá un panel a la derecha y podrá cambiar sus opciones desde allí.
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