Microsoft Office, también conocido como MS Office, es probablemente el programa de productividad más común en el mundo. Millones de personas utilizan Microsoft Word para redactar todo tipo de documentos todos los días, desde ensayos de escuela primaria hasta manuscritos de escritura profesional. Conocer las teclas de acceso rápido importantes en Microsoft Word facilitará, acelerará y hará más agradable cualquier trabajo que realices.
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Las teclas de acceso rápido, también conocidas como teclas de acceso rápido, ayudan a hacer que tus tareas de escritura sean más fáciles de ejecutar. Acelera tu trabajo al permitirte dar comandos simples usando el teclado en lugar de buscar a través de un menú con el mouse.
Hoy, te guiaremos a través de algunas de las teclas de acceso rápido más importantes que deberías conocer para Microsoft Word.
Atajos importantes de Microsoft Word
En Windows, MS Word utiliza la tecla Ctrl junto con otra tecla alfabética para los atajos. Sin embargo, la versión de Word para Mac es un poco diferente. Utiliza la combinación de la tecla Comando con una tecla alfabética. Para ejecutar un comando, simplemente presiona la primera tecla (Ctrl o Comando) y sin soltarla, presiona la tecla alfabética relacionada. Una vez que la tarea se ha completado, se soltará ambas teclas.
Hay muchos comandos en MS Word que se pueden ejecutar a través de las teclas de acceso rápido. Algunos de ellos se enumeran a continuación:
| Comando | Descripción |
|---|---|
| Ctrl+X | Corta una parte de un documento de la porción más grande. |
| Ctrl+V | Si deseas pegar el documento que has cortado en otro lugar en el mismo documento o en cualquier otro, simplemente presiona. |
| Ctrl+C | Esto permite copiar el documento sin quitarlo del documento original. |
| Ctrl+Z | Deshace algo del texto. |
| Ctrl+Y | Rehace lo que has eliminado mientras creabas un documento. |
| Ctrl+S | Guarda el documento. Se recomienda hacerlo periódicamente para no perder lo que has hecho. |
| Ctrl+P | Imprime un documento. |
| Ctrl+N | Permite crear un nuevo documento. |
| Ctrl+O | Permite abrir un documento ya existente. |
| Ctrl+W | Cierra el documento. |
| Alt+Ctrl+S | Dividirá la ventana o eliminará la vista dividida. |
| Ctrl+Alt+V | Abre acceso a la vista de diseño de impresión antes de imprimir. |
| Ctrl+F | Encuentra un documento o una palabra específica en el documento. |
| F7 | Ejecuta una revisión de ortografía y gramática para un texto. |
| Shift+F7 | Abre el tesauro. Selecciona la palabra y presiona Shift+F7 para buscar automáticamente la palabra. |
| Ctrl+K | Abre un cuadro que permite ingresar un hipervínculo. |
Hay otras teclas de acceso rápido que te ayudan a moverte por MS Word de manera fácil y rápida. Algunos de estos se discuten a continuación:
| Comando | Descripción |
|---|---|
| Tecla de flecha izquierda/derecha | Mueve el cursor un carácter a la izquierda o derecha según sea necesario. |
| Ctrl+Backspace | Elimina tu texto hacia la izquierda. Este es un útil si deseas eliminar grandes fragmentos de texto sin mantener presionada la tecla de retroceso. |
| Ctrl+Tecla de flecha izquierda/derecha | Mueve el cursor una palabra a la izquierda o derecha. |
| Tecla Fin | Te llevará al final de la línea. |
| Ctrl+Fin | Te llevará al final del documento. |
| Tecla de flecha arriba/abajo | Te mueve hacia arriba o abajo una línea. |
| Ctrl+Tecla de flecha arriba/abajo | Te moverá al párrafo anterior o siguiente. |
| Tecla Inicio | Te llevará al comienzo de la línea en la que estás trabajando. |
| Ctrl+Inicio | Te llevará al principio del documento. |
Ventajas y desventajas de usar atajos de Microsoft Word
Al usar estos atajos, las tareas de escritura de un individuo pueden volverse mucho más fáciles, pero usarlos todo el tiempo podría restringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que deberías conocer tanto la forma corta como la larga, así como todas las características que vienen con ambas.
Ventajas
Desventajas
Puedes adquirir todo el paquete de Microsoft Office en Amazon que incluye Word, Excel, PowerPoint y otros. Recibirás una clave por correo y podrás autorizar la Office que descargues de internet. También es posible comprar Microsoft Word en una suscripción mensual o anual; si solo te interesan las versiones web y móvil, puedes obtener Microsoft 365 Basic, aunque no podrás usar la aplicación de escritorio con esta versión.
Usa estos atajos para amplificar tu productividad en Microsoft Word
Microsoft Word sigue siendo una de las mejores herramientas para redactar artículos, ensayos y otros documentos. Tanto profesionales como estudiantes confían en la plataforma para completar sus proyectos, y lo mismo ocurre con el uso personal, como pasatiempos. Aunque Microsoft Word se ha vuelto más amigable, es posible que todavía lo encuentres bastante difícil de usar al principio. Afortunadamente, estos atajos de teclado pueden simplificar tu flujo de trabajo.
Con los atajos mencionados hoy, puedes agregar fácilmente hipervínculos, imprimir documentos y guardar lo que estás haciendo, entre muchas otras cosas. Experimenta con ellos para ver cuáles se adaptan mejor a tu flujo de trabajo, y háznos saber si tienes otros atajos interesantes que usas en los comentarios.
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