Crear un gran documento no solo se trata de las palabras que usa. La forma en que presenta esas palabras también importa. Fuentes desiguales, encabezados desiguales, formateo torpe... esto no grita exactamente "profesional". Pero, por otro lado, seguir la pista de todos esos detalles de formateo se siente como una tarea. La buena noticia es que no tienes que recordar nada. Word lo hará por usted. El programa ofrece una práctica función de conjuntos de estilos que reunirá todo el documento con un solo clic. Aquí se explica cómo usar conjuntos de estilos en Word y dónde encontrarlos.
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Hay dos funciones en Word que deberías conocer: estilos y conjuntos de estilos.
Cada estilo es un conjunto de reglas de formateo para su texto: en párrafos o encabezados. El estilo que elija determinará cosas como el tamaño, el color y el espaciado de su texto. También afectan la alineación y el espaciado del párrafo.
Los conjuntos de estilos agrupan varios de estos estilos. Los estilos en cuestión se agrupan en función de lo bien que se ven juntos. Como resultado, su documento completo se volverá increíblemente atractivo visualmente con un solo clic. Pero más importante aún, no tendrá que aplicar estilos individuales a cada parte de su documento. Esta función formateará automáticamente todo, desde encabezados hasta párrafos.
La mayoría de los conjuntos de estilos tienen nombres bastante autoexplicativos como "Imprenta" o "Elegante". Esto le permite encontrar un estilo que coincida con el tono de su documento sin mucho pensamiento.
A continuación se explica cómo acceder a la función de conjuntos de estilos en Microsoft Word.
Paso 1: Vaya a la pestaña "Diseño" en la parte superior de su documento.
Inmediatamente verá los conjuntos de estilos en el grupo "Formateo de documentos". Sin embargo, este grupo solo contiene unos pocos conjuntos preseleccionados. Si uno de ellos funciona para usted, genial. Simplemente haga clic en él y lo aplicará a todo el documento. Si, sin embargo, desea explorar otras opciones, debe continuar con esta guía.
Paso 2: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior derecha de los conjuntos de estilos. Esto expandirá sus opciones.
Paso 3: Haga clic en el conjunto que mejor se adapte a su documento.
Y así de rápido, su documento completo obtiene un aspecto fresco y nuevo.
Si eres perfeccionista, es posible que desees ajustar el conjunto de estilos que elegiste. Y eso está perfectamente bien. Incluso puedes guardar el producto final como un nuevo conjunto de estilos. Simplemente haga clic en el botón "Guardar como un nuevo conjunto de estilos" que aparece cuando expandes tus opciones de conjuntos. Pero estos cambios se realizan manualmente.
La única manera de modificar automáticamente un conjunto de estilos en Microsoft Word es ajustando estilos individuales dentro de él. Aquí tienes cómo hacerlo.
Paso 1: Vaya al grupo "Estilos" en su pestaña "Inicio".
Paso 2: Haga clic en la flecha hacia abajo para expandir su selección.
Paso 3: Haga clic derecho en el estilo que desea ajustar y seleccione "Modificar" en el menú desplegable.
Paso 4: Realice los cambios de formateo deseados en el cuadro de diálogo "Modificar estilo".
Prácticamente puede cambiar cada aspecto del estilo seleccionado: la fuente, el color e incluso el nombre.
A medida que realice los cambios, el cuadro de vista previa mostrará instantáneamente cómo se ven. Esta práctica adición le ayuda a obtener el aspecto exacto que desea antes de presionar el botón "Aceptar".
Las teclas de acceso rápido, también conocidas como teclas de acceso rápido, ayudan a facilitar tus tareas de escritura. Puedes usar tu teclado para ingresar cada una de ellas.
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