Cómo Crear un Macro en Word

Los macros son extremadamente útiles si tienes algunas funciones en Microsoft Word que usas regularmente. En lugar de seguir el largo proceso de realizar esas funciones cada vez que las necesitas, puedes convertirlas en macros que puedes acceder con atajos prácticos.

Tu pregunta es simple: ¿cómo se crea un macro en Word? Te ofrecemos la respuesta con dos métodos diferentes.

Método 1 – Cómo Crear un Macro en Word Usando un Botón

Con este método de creación de macros, terminarás con un macro que se coloca en la barra de acceso rápido de cada documento de Word que uses. Es un poco largo (tienes que grabar tu macro), pero siempre es útil tener un botón disponible.

Paso 1: Selecciona “Vista” en el menú en la parte superior de Word, haz clic en “Macros” en la cinta, y selecciona “Grabar Macro…”

Paso 2: Asigna un nombre a tu macro y haz clic en la opción “Botón”. Asegúrate de que “Almacenar macro en” está configurado en “Todos los Documentos (Normal.dotm)” ya que esto hace que tu macro esté disponible en todos los documentos de Word que crees.

Paso 3: Aparecerá un cuadro emergente que mostrará tu macro creada a la izquierda y los atajos que ya existen en la barra de acceso rápido en la parte superior de cada documento de Word. Haz clic en tu macro y presiona el botón “Agregar >>”. Puedes usar las flechas en el lado derecho de la pantalla para ajustar dónde aparece el macro en Acceso Rápido. Cuando estés satisfecho, presiona el botón “Aceptar”.

Paso 4: Entrarás en la pantalla de grabación de macros. Completa cualquier acción que quieras que el macro haga, como establecer una fuente específica, utilizando tu mouse y teclado. Ten en cuenta que si tu macro incluye seleccionar texto, tienes que hacerlo con tu teclado ya que el grabador de macros no registra selecciones de texto realizadas con un mouse. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón “Macros” y selecciona “Detener Grabación”.

Paso 5: ¡Felicidades! Has creado tu Macro. Si quieres usarlo realmente, haz clic en el botón de macro que ahora ha aparecido en la barra de acceso rápido de tu documento de Microsoft Word. Word ejecutará todas las acciones que asignaste a ese macro.

Método 2 – Cómo Crear un Macro en Word Usando un Atajo de Teclado

Tener un botón de macro o dos en la parte superior de tu documento de Word es bastante útil. Sin embargo, esa barra de acceso rápido pronto comenzará a llenarse si planeas usar muchos macros, haciendo que los atajos de teclado sean más útiles si deseas desordenar. Aquí tienes cómo crear macros que tengan atajos de teclado.

Paso 1: Dirígete a “Vista” en tu barra de herramientas de Word y haz clic en “Macros” en la cinta. Elige “Grabar Macro…” del cuadro desplegable que aparece.

Paso 2: Elige un nombre (y una descripción si deseas) para tu macro mientras mantienes “Almacenar macro en” configurado en “Todos los Documentos (Normal.dotm).” Haz clic en el botón “Teclado” y presiona “Aceptar.”

Paso 3: Verás que el cursor parpadea en el campo “Presiona nueva tecla de método abreviado” del cuadro emergente que aparece. Asigna un atajo de teclado a tu macro, asegurándote de evitar atajos que ya usa Word, como aquellos que te permiten guardar documentos rápidamente o cambiar estilos de fuente. Verifica que “Guardar Cambios en” esté configurado como “Normal” y presiona “Asignar.”

Paso 4: Desde aquí, automáticamente entrarás en la pantalla de grabación de macros. Crea tu macro. Cuando hayas terminado, haz clic en “Macros” y elige “Detener Grabación” del listado desplegable.

Paso 5: Solo queda probar tu macro: prueba ese atajo de teclado asignado y confirma que el macro haga lo que pretendías.