Cómo administrar la configuración de la reunión de Zoom

Cuando inicia una reunión de Zoom ad-hoc, o cuando programa una, ya tiene ciertas cosas configuradas, por ejemplo, una contraseña se genera automáticamente y se habilita para la reunión. Como anfitrión, no está obligado a utilizar siempre esta configuración. Zoom configura las cosas para que la reunión se pueda programar rápidamente pero aún así sea segura. 

Cómo administrar la configuración de la reunión de Zoom

Administrar la configuración de la reunión de Zoom

La configuración predeterminada de la reunión de Zoom no está escrita en piedra. Un anfitrión es libre de cambiarlos por lo que sea adecuado para la reunión y sus participantes. La configuración de la reunión de Zoom incluye, pero no se limita a lo siguiente;

  • Zona horaria (la hora base utilizada para programar la reunión)
  • Duración (el valor predeterminado es 1 hora)
  • ID de reunión (ID personalizado generado para cada reunión)
  • Seguridad ( contraseña generada automáticamente , sala de espera habilitada)
  • Video (desactivado para todos en la entrada)

Todas estas configuraciones se pueden cambiar a discreción del anfitrión, sin embargo, no se pueden cambiar una vez que ha comenzado una reunión.

Cambiar la configuración de la reunión de Zoom - Web / Escritorio

Puede cambiar la configuración de una reunión de Zoom cuando la programe o después de que se haya programado. 

Para cambiar la configuración de la reunión de Zoom cuando está programando una reunión;

  1. Haga clic en Programar una reunión.
  2. Revisa las opciones que se presentan en la pantalla y cambia lo que te gusta

Para cambiar la configuración de la reunión de Zoom después de haberla programado;

  1. Visite Zoom (o abra la aplicación).
  2. Vaya a Reuniones.
  3. Seleccione la reunión y haga clic en Editar.
  4. Revisa la configuración y cambia lo que quieras.

Nota: asegúrese de actualizar los participantes / invitados después de realizar cambios en una reunión. 

Cómo administrar la configuración de la reunión de Zoom

Cambiar la configuración de la reunión de Zoom - Móvil / iOS / Android

Para cambiar la configuración de una reunión de Zoom cuando la está programando;

  1. Toque la opción Programar reunión.
  2. Revise las opciones de reunión y cambie lo que le guste.
  3. Toque Opciones avanzadas para cambiar otras configuraciones / adicionales.

Para cambiar la configuración de una reunión de Zoom después de haberla programado;

  1. Abra la aplicación Zoom.
  2. Vaya a la pestaña Reuniones.
  3. Toca una reunión.
  4. Toca Editar en la esquina superior derecha.
  5. Cambie la configuración de la reunión y toque Guardar.

Nota: Las aplicaciones móviles de Zoom no ofrecen la misma / todas las configuraciones que obtiene en el escritorio. Para todas las configuraciones que no están disponibles en las aplicaciones móviles, vaya a la aplicación de escritorio o la aplicación web.

Cómo administrar la configuración de la reunión de Zoom

Conclusión

Los usuarios de Premium Zoom pueden ver configuraciones adicionales y pueden administrarse de la misma manera. Normalmente debería intentar mantener todas las configuraciones de seguridad que ha agregado Zoom. Si elige cambiarlos, por ejemplo, cambiar el código de acceso, asegúrese de utilizar uno seguro y difícil de adivinar. Está bien hacer que la contraseña sea fácil de usar, pero hay una diferencia entre amigable y fácil de adivinar.

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