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Cómo cambiar la configuración de estado de Microsoft Teams
Si usa Microsoft Teams, sabrá que es un centro para todo tipo de actividad; los archivos se comparten, los archivos son editados / trabajados por varias personas, se llevan a cabo encuestas, se llevan a cabo reuniones, se hacen llamadas y se llevan a cabo conversaciones de chat / texto uno a uno. Si usted y todos en el trabajo usan la aplicación como su principal herramienta de comunicación, es probable que aparezcan notificaciones todo el tiempo . Es mucho con lo que lidiar.
Microsoft Teams es un sustituto de una reunión virtual de muchas maneras y, al igual que las reuniones en el mundo físico, debería poder evitar que otros mensajes, llamadas o reuniones lo interrumpan. En ausencia de una puerta para mantener a las personas fuera, puede utilizar un estado que básicamente le anuncie a su equipo que está ocupado y no podrá responder mensajes y / o llamadas de inmediato.
Configuración de estado de Microsoft Teams
Microsoft Teams permite a los usuarios establecer un estado que sea visible para todos los miembros de un equipo y les indica si es probable que les responda pronto. El estado que establezca no actúa como ningún tipo de disuasión, es decir, no bloqueará los mensajes, sin embargo, los limitará según el tipo de estado que haya establecido.
En este punto, es importante distinguir entre una configuración de estado de Microsoft Teams y un mensaje Fuera de la oficina . Se establece un mensaje Fuera de la oficina para cuando no va a iniciar sesión en Microsoft Teams.
Configuración de estado de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene seis tipos de estado diferentes;
- Disponible
- Ocupado
- No molestar
- Vuelvo enseguida
- Aparecer lejos
- Aparecer desconectado
Estado disponible de Microsoft Teams
El estado 'Disponible' de Microsoft Teams es el estado predeterminado que se establece para un usuario. Cuando se establece este estado, un usuario recibirá todas las notificaciones; mensajes, llamadas, videollamadas, invitaciones, etc.
Estado de ocupado de Microsoft Teams
El estado ' Ocupado' de Microsoft Teams cambiará el indicador de estado Disponible verde a rojo. No bloqueará los mensajes, pero será visible para todos los miembros de su equipo y tendrán que elegir no enviarle mensajes ni llamarlo.
Estado de No molestar de Microsoft Teams
El estado 'No molestar ' de Microsoft Teams cambiará el indicador de estado verde 'Disponible' a rojo , pero también bloqueará los mensajes y llamadas de todos a menos que sean urgentes.
Las alertas urgentes, con respecto al estado No molestar, están determinadas por su configuración. Puede elegir quién todavía puede enviarle mensajes o llamarle mientras su estado está configurado en No molestar. Para cambiar la configuración, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams.
- Haga clic en el icono de su perfil en la parte superior derecha y seleccione Configuración.
- Vaya a la pestaña Privacidad.
- En No molestar , seleccione Acceso prioritario del administrador.
- Ingrese el nombre / correo electrónico de las personas de las que le gustaría recibir mensajes / alertas de llamadas mientras su estado está configurado como No molestar.
Microsoft Teams Vuelve inmediatamente al estado
El estado de Microsoft Teams Be right back cambiará el icono de estado rojo o verde a amarillo, lo que indica que está ausente o que es poco probable que responda, pero los mensajes y alertas seguirán llegando. Solo les dice a los miembros de su equipo que no está en su escritorio.
Microsoft Teams aparece estado ausente
El estado Aparecer ausente de Microsoft Teams imita lo que sucede si ha iniciado sesión en Microsoft Teams pero ha estado inactivo demasiado tiempo . En lugar de esperar o quedarse inactivo, el estado Aparecer ausente lo cambiará para que parezca que ha estado inactivo para otros miembros del equipo.
Microsoft Teams aparece estado sin conexión
El estado de Microsoft Teams Appear offline permite a los usuarios iniciar sesión en la aplicación pero permanecer invisibles o desconectados para todos los demás miembros de su equipo. Por supuesto, si responde a un mensaje o se une a una llamada, se delatará.
Cambiar el estado de Microsoft Teams
Para cambiar su estado de Microsoft Teams, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams e inicie sesión.
- Haga clic en el icono de su perfil en la parte superior y coloque el mouse sobre el estado actual .
- Seleccione un estado diferente en el submenú.
- En el submenú, seleccione Duración y puede programar cuándo cambia su estado.
- Para restablecer el estado, seleccione la opción Restablecer estado del submenú.
Conclusión
Cambiar el estado de Microsoft Teams es fácil y es una forma discreta de informar a los demás cuando no puede responderles de inmediato. Muchas aplicaciones de mensajería permiten a los usuarios cambiar su estado en línea, pero Microsoft Teams lo hace un poco mejor al permitir que los usuarios programen cuándo cambia.
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