Las conversaciones grupales y los hilos de chat grupales son comunes en la aplicación de chat promedio. El único problema con una conversación grupal es que todos están hablando y es difícil saber cuándo se está dirigiendo a alguien directamente.
Para facilitar el seguimiento de una conversación y dirigirse a alguien directamente en un chat grupal, las aplicaciones permiten a los usuarios "mencionar" a otros usuarios. Esto se hace normalmente etiquetando a un usuario que luego recibirá una notificación especial informándole que alguien más lo ha mencionado.
Mencionar usuarios en Microsoft Teams
Microsoft Teams , como la mayoría de las aplicaciones de chat modernas, permite a los usuarios mencionar a otros miembros del equipo en una conversación. Pueden mencionar uno o varios usuarios insertando el símbolo @ seguido del nombre de un usuario.
Mencionar a un miembro del equipo es fácil, pero cuando tienes que mencionar a varios miembros del equipo, siempre existe la posibilidad de que extrañes a alguien. Para hacerlo más fácil, Microsoft Teams tiene etiquetas de grupo que se pueden usar para mencionar a varias personas con una etiqueta.
1. Etiquetas de grupo en Microsoft Teams
Para crear una etiqueta de grupo en Microsoft Teams, debe ser administrador de equipo. Los usuarios comunes no tienen los derechos necesarios para crear una etiqueta de grupo.
Nota: cualquier persona puede usar las etiquetas de grupo, no solo los administradores del equipo, sin embargo, los administradores del equipo pueden restringir su uso para ciertos miembros del equipo.
2. Usando una etiqueta de grupo
Para usar una etiqueta de grupo, siga estos pasos.
3. Edite una etiqueta de grupo
Puede agregar o eliminar usuarios fácilmente de una etiqueta de grupo, pero al igual que la creación de una etiqueta de grupo requiere derechos de administrador, también lo hace la edición.
Etiquetas de grupo modificadas o renombradas
Una etiqueta de grupo, una vez editada, no cambiará su nombre en mensajes más antiguos. Por ejemplo, digamos que tenía una etiqueta llamada Todos y la usaba para enviar mensajes. Unos días después de usar esta etiqueta, le cambia el nombre a Todos.
Cuando revisa el historial de conversaciones, la etiqueta 'Todos' seguirá apareciendo cuando se utilizó. Desplácese sobre él y mostrará una ventana emergente que muestra su nuevo nombre. Para futuras conversaciones, utilizará el nuevo nombre de la etiqueta.
En cuanto a los miembros, se editarán para conversaciones nuevas y antiguas. Cuando regrese a una conversación en la que se usó una etiqueta, se mostrará el número actual de personas incluidas en ella. Esto significa que puede haber más o menos personas en la etiqueta cuando se usó originalmente.
Conclusión
El etiquetado grupal es una función que no encontrará en aplicaciones de chat casuales como Facebook Messenger, pero las aplicaciones de chat que están orientadas a la productividad y el uso en el lugar de trabajo normalmente tendrán algo como esto. El concepto no es ajeno, ya que muchos clientes de correo electrónico avanzados tienen una función similar para los grupos de correo electrónico.
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