Microsoft Teams permite a los usuarios compartir archivos; estos archivos se pueden cargar directamente desde el cliente de escritorio o desde una aplicación móvil. Con la aplicación móvil, la mayoría de los documentos que se comparten se eliminarán después de dos semanas, a menos que los cargue en Sharepoint y luego comparta un enlace .
La aplicación de escritorio, las aplicaciones móviles y Sharepoint son tres formas diferentes de compartir un archivo en un canal de Microsoft Teams. Si tiene una licencia de Microsoft Teams de pago / empresarial, también puede crear un correo electrónico para cada canal de un equipo.
Luego, el correo electrónico se puede usar, según la configuración del canal, para enviar mensajes y archivos al canal desde cualquier servicio de correo electrónico y / o cliente.
Enviar correo electrónico al canal de Microsoft Teams
Para crear un correo electrónico para un canal de Microsoft Teams, debe
1. Crea una dirección de correo electrónico para el canal.
Crear una dirección de correo electrónico para un canal es fácil.
2. Enviar correo electrónico al canal de Microsoft Teams
Ahora que ha generado una dirección de correo electrónico para un canal, puede enviarle un correo electrónico.
3. Reciba correos electrónicos en el canal de Microsoft Teams
Los correos electrónicos enviados a un canal de Microsoft aparecen como un mensaje.
4. Eliminar el correo electrónico del canal
Puede decidir en algún momento que un canal ya no necesita una dirección de correo electrónico. Puede eliminar el canal, pero si el canal en sí es importante, simplemente puede eliminar el correo electrónico del canal.
Conclusión
Un correo electrónico agrega más flexibilidad cuando se trata de compartir archivos o enviar mensajes a un canal. Sin embargo, es unilateral; los usuarios solo pueden enviar un mensaje desde su aplicación / servicio de correo electrónico. Para ver la conversación que está teniendo lugar, deben ser parte del equipo. Si alguna vez necesita recibir archivos de alguien que no pertenece a un equipo y luego hacer que varias personas colaboren, la función de correo electrónico es una excelente manera de hacerlo.
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