Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Microsoft Teams

Microsoft Teams permite a los usuarios compartir archivos; estos archivos se pueden cargar directamente desde el cliente de escritorio o desde una aplicación móvil. Con la aplicación móvil, la mayoría de los documentos que se comparten se eliminarán después de dos semanas, a menos que los cargue en Sharepoint y luego comparta un enlace .

La aplicación de escritorio, las aplicaciones móviles y Sharepoint son tres formas diferentes de compartir un archivo en un canal de Microsoft Teams. Si tiene una licencia de Microsoft Teams de pago / empresarial, también puede crear un correo electrónico para cada canal de un equipo.

Luego, el correo electrónico se puede usar, según la configuración del canal, para enviar mensajes y archivos al canal desde cualquier servicio de correo electrónico y / o cliente.

Enviar correo electrónico al canal de Microsoft Teams

Para crear un correo electrónico para un canal de Microsoft Teams, debe

Tener una licencia de pago / empresarial para Microsoft Teams.
Sea el administrador del equipo al que pertenece el canal.

1. Crea una dirección de correo electrónico para el canal.

Crear una dirección de correo electrónico para un canal es fácil.

Abra Microsoft Teams en su escritorio.
Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
Seleccione el equipo y el canal para el que desea crear una dirección de correo electrónico.
Haga clic en el botón de más opciones junto a un canal.
Seleccione 'Obtener dirección de correo electrónico'.

Copie la dirección de correo electrónico en el cuadro emergente.
Haga clic en Configuración avanzada para cambiar quién puede enviar un correo electrónico al canal.
Haga clic en Guardar.

2. Enviar correo electrónico al canal de Microsoft Teams

Ahora que ha generado una dirección de correo electrónico para un canal, puede enviarle un correo electrónico.

Abra cualquier aplicación o servicio de correo electrónico de su elección y redacte un mensaje nuevo.
En el campo dirección / Para, ingrese el correo electrónico del canal de Teams.
Asigne al correo electrónico un asunto y un cuerpo, y adjunte archivos si lo desea.
Envíe el correo electrónico.

3. Reciba correos electrónicos en el canal de Microsoft Teams

Los correos electrónicos enviados a un canal de Microsoft aparecen como un mensaje.

Abra Microsoft Teams.
Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
Seleccione el equipo y el canal en el que espera recibir un correo electrónico.
Verá que el correo electrónico aparece como un mensaje.

Haga clic en el botón de más opciones junto a un archivo adjunto y podrá descargarlo o abrirlo en Microsoft Teams.
Haga clic en 'Ver correo electrónico original' y el mensaje se descargará en formato EML.
Todos los correos electrónicos y sus archivos adjuntos aparecerán en la pestaña Archivos en la carpeta Mensajes de correo electrónico en Microsoft Teams.
También puede acceder a los mensajes de correo electrónico desde Sharepoint .
Cualquier miembro del equipo puede responder a un correo electrónico, pero las respuestas solo aparecerán en Microsoft Teams.

4. Eliminar el correo electrónico del canal

Puede decidir en algún momento que un canal ya no necesita una dirección de correo electrónico. Puede eliminar el canal, pero si el canal en sí es importante, simplemente puede eliminar el correo electrónico del canal.

Abra Microsoft Teams.
Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
Seleccione el equipo y el canal para el que desea eliminar el correo electrónico.
Haga clic en el botón de más opciones junto al canal.
Seleccione Obtener dirección de correo electrónico.
Haga clic en 'Eliminar dirección de correo electrónico' en el cuadro que se abre.
Se eliminará la dirección de correo electrónico del canal.

Conclusión

Un correo electrónico agrega más flexibilidad cuando se trata de compartir archivos o enviar mensajes a un canal. Sin embargo, es unilateral; los usuarios solo pueden enviar un mensaje desde su aplicación / servicio de correo electrónico. Para ver la conversación que está teniendo lugar, deben ser parte del equipo. Si alguna vez necesita recibir archivos de alguien que no pertenece a un equipo y luego hacer que varias personas colaboren, la función de correo electrónico es una excelente manera de hacerlo.

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