Un equipo de Microsoft Teams normalmente se crea utilizando un directorio activo o un grupo de usuarios existente. Los usuarios fuera de un grupo o AD se pueden agregar en cualquier momento creando una cuenta para ellos en el directorio activo.
Se envía una invitación de Microsoft Teams por correo electrónico. Un invitado debe hacer clic en el enlace del correo electrónico para unirse al equipo; sin embargo, el correo electrónico agrega una capa adicional para unirse a un equipo. Un método mucho más rápido para agregar miembros al equipo es usar un código de Microsoft Teams.
Código de Microsoft Teams
Se genera un código de Microsoft Teams para un equipo. Se puede usar desde la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y desde la aplicación web. Cuando se agrega, permite a los usuarios unirse a un equipo de inmediato sin tener que pasar por enlaces o correos electrónicos.
Nota: los usuarios externos e invitados no pueden usar un código de Microsoft Teams para unirse a un equipo. No se puede crear código si usa Microsoft Teams de forma gratuita .
Obtener el código de Microsoft Teams
Los códigos de equipo solo pueden ser generados por propietarios o administradores de equipo . Para obtener un código de equipo, siga estos pasos.
Usar código de Microsoft Teams
Una vez que tenga el enlace a un equipo, puede compartirlo con quien quiera invitar al equipo. Puede enviar el enlace utilizando cualquier método que desee, por ejemplo, correo electrónico, mensaje de texto, cualquier otra aplicación de chat, etc.
Reutilizar el código de Microsoft Teams
Un código generado para un equipo se puede reutilizar varias veces. Solo tienes que generarlo una vez y se puede usar el mismo código.
También se puede restablecer un código. Restablecer un código le dará un código nuevo, pero los usuarios que ya hayan usado el código anterior para unirse a un equipo no se verán afectados.
Nota: deshabilitar un código evitará que otros usuarios lo usen para unirse al equipo.
Conclusión
Un código es mucho más fácil de usar que un enlace y es más seguro. Los enlaces que se utilizan para invitar a los usuarios a un equipo no se pueden restablecer. Los códigos son más cortos y, a diferencia de los enlaces, son más fáciles de recordar e ingresar desde la memoria. Cada método de invitación tiene sus propias ventajas y desventajas, pero en lo que respecta a una adición rápida, un código es excelente.
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