Las actas de las reuniones son una forma útil de realizar un seguimiento de los eventos de una reunión. Normalmente se toman de forma breve y concisa durante la reunión y luego se distribuyen a todos los participantes con más detalle una vez finalizada la reunión.
Las actas de las reuniones se escriben manualmente y, dada la cantidad de reuniones que se han movido en línea, existen mejores formas de registrar lo que sucedió en una reunión.
Grabar reunión de Microsoft Teams
Las reuniones en línea se pueden grabar. La grabación incluye tanto audio como video. En cuanto al método de grabación, algunas aplicaciones tendrán una función de grabación de llamadas nativa, mientras que otras se pueden grabar con una aplicación de grabación de pantalla simple.
Microsoft Teams tiene una función de grabación de llamadas incorporada. Permite a los usuarios grabar una reunión y la grabación se comparte automáticamente con todos.
Una grabación incluirá todo el audio de la grabación de todos los participantes e incluirá todo el video que se compartió, por ejemplo, todas las sesiones para compartir pantalla y la transmisión de la cámara web de aquellos que tienen sus cámaras web habilitadas.
La función de grabación de Microsoft Teams alerta a todos que la llamada se está grabando, por lo que, si necesita grabar una reunión en secreto, tendrá que usar una utilidad de grabación de pantalla que se ejecute fuera de Microsoft Teams.
Grabar reunión de Microsoft Teams: función nativa
Para grabar una reunión de Microsoft Teams, siga estos pasos.
Grabar reunión de Microsoft Teams: modo seguro
Si desea grabar una reunión de Microsoft Teams en secreto, es decir, para que los otros participantes no sepan que se está grabando la reunión, debe usar una herramienta de grabación de pantalla de escritorio que también puede capturar la entrada y salida de audio.
Tenga en cuenta que en algunos países, grabar a otros sin su permiso es un delito. Si elige compartir su escritorio con todos durante la reunión, su herramienta de grabación estará visible en él.
Nota: puede usar cualquier aplicación de grabación de pantalla para grabar reuniones de Microsoft Teams. Recomendamos usar OBS porque es gratis, poderoso y confiable.
Conclusión
La principal diferencia entre grabar con la función nativa y en sigilo es que con el sigilo, nadie sabe que se están grabando. Se grabará el mismo contenido en ambos casos, es decir, todo el audio y cualquier video (sesiones de escritorio / cámara web) que se haya compartido.
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