Microsoft Teams se ha convertido en una de las aplicaciones de referencia para la colaboración en línea con el aumento de personas que trabajan desde casa. Para muchos usuarios, configurar la aplicación ha sido sencillo. Para otros, la configuración poco convencional de la aplicación es confusa.
Cuenta / licencia de Microsoft Teams
Microsoft Teams se puede utilizar de forma gratuita o con una licencia empresarial. Puede comprar una licencia empresarial aquí si su organización no le ha emitido una.
Para utilizar Microsoft Teams de forma gratuita, siga estos pasos.
Descargue e instale Microsoft Teams
Ahora que tiene una cuenta de Microsoft Teams, puede instalar la aplicación en su escritorio. Debe saber que puede utilizar la interfaz web si lo desea. El uso de la aplicación de escritorio es una cuestión de conveniencia para la mayoría.
Usando Microsoft Teams
Si es la primera vez que usa la aplicación de escritorio de Microsoft Teams, siga las breves instrucciones a continuación para averiguar cómo puede comenzar a usarla.
1. Seleccionar y unirse al equipo
Es posible que lo hayan invitado a unirse a un equipo o que ya lo hayan agregado a un equipo.
Si ha sido invitado a unirse a un equipo;
Si le han enviado un enlace a un equipo;
2. Inicie una conversación
En Microsoft Teams, puede tener conversaciones individuales y llamadas con miembros individuales del equipo, o puede tener llamadas grupales o de todo el canal.
Para iniciar una llamada o conversación uno a uno;
Para iniciar una conversación o llamada en todo el canal;
3. Mencionar y responder
En las conversaciones grupales, es decir, las conversaciones mantenidas a través de canales, los mensajes aparecen en el orden en que se envían y es difícil distinguir para quién es un mensaje. Para que la conversación sea más fácil de seguir, puede mencionar específicamente, es decir, etiquetar a alguien en una conversación o responder a una para crear un hilo.
Mencionar
@ símbolo.
Respuesta
4. Busque archivos y actividad del equipo
Microsoft Teams permite a los usuarios compartir archivos y colaborar en ellos. Los archivos se comparten a través de un canal o una conversación individual. Para encontrar archivos que se han compartido o cualquier actividad nueva, siga estos pasos.
Conclusión
Microsoft Teams puede parecer complejo, pero funciona de manera muy similar a otras aplicaciones de chat en la mayoría de los casos. Puede encontrar errores de vez en cuando, pero eso tiene más que ver con la forma en que Microsoft Teams está configurado para una organización. Los problemas del usuario final rara vez son del tipo que no se puede resolver y la aplicación es, en su mayor parte, intuitiva de usar.
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