Cómo instalar Microsoft Teams en Windows 10

Microsoft Teams se ha convertido en una de las aplicaciones de referencia para la colaboración en línea con el aumento de personas que trabajan desde casa. Para muchos usuarios, configurar la aplicación ha sido sencillo. Para otros, la configuración poco convencional de la aplicación es confusa.

Cuenta / licencia de Microsoft Teams

Microsoft Teams se puede utilizar de forma gratuita o con una licencia empresarial. Puede comprar una licencia empresarial aquí si su organización no le ha emitido una.

Para utilizar Microsoft Teams de forma gratuita, siga estos pasos.

1. Abra su navegador.
2. Visite este enlace .
3. Haga clic en el botón 'Registrarse gratis' .
4. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft o Outlook.

Descargue e instale Microsoft Teams

Ahora que tiene una cuenta de Microsoft Teams, puede instalar la aplicación en su escritorio. Debe saber que puede utilizar la interfaz web si lo desea. El uso de la aplicación de escritorio es una cuestión de conveniencia para la mayoría.

1. Visite este enlace en su navegador.
2. Haga clic en Descargar para escritorio.
3. Descarga la aplicación para tu sistema.
4. Ejecute el archivo para instalarlo.
5. Una vez instalado, abra Microsoft Teams.
6. Inicie sesión con la cuenta que creó o la cuenta emitida por su organización.

Usando Microsoft Teams

Si es la primera vez que usa la aplicación de escritorio de Microsoft Teams, siga las breves instrucciones a continuación para averiguar cómo puede comenzar a usarla.

1. Seleccionar y unirse al equipo

Es posible que lo hayan invitado a unirse a un equipo o que ya lo hayan agregado a un equipo. 

Si ha sido invitado a unirse a un equipo;

1. Visite la bandeja de entrada de su correo electrónico . Este debe ser el mismo correo electrónico al que se envió la invitación.
2. Busque una invitación de Microsoft Teams.
3. Haga clic en el botón Unirse al equipo.
4. Se abrirá Microsoft Teams.
5. Serás agregado al equipo.

Si le han enviado un enlace a un equipo;

1. Pega el enlace en tu navegador.
2. Inicie sesión en Microsoft Teams en su navegador o abra la aplicación de escritorio.
3. Serás agregado al equipo.

2. Inicie una conversación

En Microsoft Teams, puede tener conversaciones individuales y llamadas con miembros individuales del equipo, o puede tener llamadas grupales o de todo el canal.

Para iniciar una llamada o conversación uno a uno;

1. Seleccione Chats en la columna de la izquierda.
2. Haga clic en el botón de chat nuevo en la parte superior derecha de la columna.
3. Ingrese el nombre de un miembro del equipo.
4. Redacte un mensaje y envíelo.

Para iniciar una conversación o llamada en todo el canal;

1. Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
2. Expanda el equipo para que pueda ver todos los canales debajo de él.
3. Seleccione el canal en el que desea iniciar la llamada / conversación.
4. Ingrese un mensaje y se enviará a todos o haga clic en el botón de llamada en la parte superior derecha para iniciar una llamada en todo el canal.

3. Mencionar y responder

En las conversaciones grupales, es decir, las conversaciones mantenidas a través de canales, los mensajes aparecen en el orden en que se envían y es difícil distinguir para quién es un mensaje. Para que la conversación sea más fácil de seguir, puede mencionar específicamente, es decir, etiquetar a alguien en una conversación o responder a una para crear un hilo.

Mencionar

1. Abra el canal de Teams al que desea enviar un mensaje.
2. Ingrese el @ símbolo.
3. Seleccione un miembro del equipo de la lista que se completa.
4. Ingrese su mensaje y envíelo. 
5. El usuario será etiquetado y recibirá una alerta indicándole que ha sido mencionado.

Respuesta

1. Abra el canal de Teams al que desea responder un mensaje.
2. Busque el mensaje.
3. Haz clic en la opción Responder debajo.
4. Ingresa y envía la respuesta.
5. La respuesta aparecerá debajo del mensaje original en forma de hilo.

4. Busque archivos y actividad del equipo

Microsoft Teams permite a los usuarios compartir archivos y colaborar en ellos. Los archivos se comparten a través de un canal o una conversación individual. Para encontrar archivos que se han compartido o cualquier actividad nueva, siga estos pasos. 

1. Seleccione el canal de Teams para el que desea ver los archivos compartidos.
2. Seleccione la pestaña Archivos en el canal.
3. Para ver todos los archivos que se han compartido entre equipos, haga clic en la pestaña Archivos en la columna de la izquierda.
4. Para ver la actividad del equipo, haga clic en la pestaña Actividad en la columna de la izquierda.

Conclusión

Microsoft Teams puede parecer complejo, pero funciona de manera muy similar a otras aplicaciones de chat en la mayoría de los casos. Puede encontrar errores de vez en cuando, pero eso tiene más que ver con la forma en que Microsoft Teams está configurado para una organización. Los problemas del usuario final rara vez son del tipo que no se puede resolver y la aplicación es, en su mayor parte, intuitiva de usar.