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Cómo invitar a alguien a una reunión de Zoom
Zoom permite a los usuarios iniciar una reunión ad-hoc y tiene la opción de programar una reunión con días, semanas e incluso meses de anticipación. Para las reuniones periódicas, la sala de reuniones que se crea se conserva hasta que ya no sea necesario realizar la reunión.
Invitar a alguien a una reunión de Zoom
Zoom no es como Microsoft Teams; no restringe a un usuario a un pequeño subconjunto de usuarios que forman parte de la misma organización. Permite a los usuarios invitar abiertamente a cualquier persona a una reunión.
1. Invite a alguien a una reunión de Zoom: reunión en curso
Se puede invitar a un usuario a una reunión en cualquier momento, es decir, antes o después de que comience una reunión. Para invitar a un usuario a una reunión después de que haya comenzado, siga estos pasos.
En Windows 10, macOS y la interfaz de usuario web;
- Haga clic en el botón Participantes en la barra inferior.
- En el panel que se abre, haga clic en el botón Invitar.
- Copie la información de la reunión y compártala con un usuario.
Para invitar a un usuario a una reunión en iOS o Android, siga estos pasos.
- Toque el botón Participantes en la parte inferior.
- En la siguiente pantalla, toque el botón Invitar en la parte inferior izquierda.
- Seleccione un método para compartir la invitación / enlace a la reunión.
2. Invite a alguien a una reunión de Zoom: reunión programada
Puede invitar a alguien a una reunión de Zoom que se haya programado antes de que comience la reunión. También puede invitar a los usuarios una vez que la reunión ha comenzado siguiendo los pasos de la sección anterior.
Para invitar a alguien a una reunión de Zoom que se ha programado pero que aún no se ha iniciado desde la interfaz de usuario web, siga estos pasos.
- Visite Zoom y seleccione Reuniones en la columna de la izquierda.
- Vaya a la pestaña Próximos.
- Haga clic en la reunión a la que desea enviar una invitación.
- Haz clic en Copiar invitación.
- Compártelo con los usuarios a los que quieras invitar a una reunión.
Para invitar a los usuarios a una reunión de Zoom programada antes de que comience desde las aplicaciones de escritorio de Windows 10 y macOS, siga estos pasos.
- Abra la aplicación y vaya a Reuniones en la parte superior derecha.
- Haga clic en la reunión a la que desea invitar a los usuarios .
- En el panel de la derecha, haga clic en Copiar invitación.
- Comparta la invitación con los usuarios.
Para invitar a usuarios a una reunión de Zoom programada desde iOS o Android, siga estos pasos.
- Abra la aplicación Zoom.
- Vaya a la pestaña Reuniones.
- Seleccione una reunión.
- Toca Agregar invitados.
- Seleccione un método para compartir la invitación a la reunión.
Conclusión
Se puede enviar una invitación a la reunión en cualquier momento siempre que la reunión no haya terminado. Si realiza cambios en la reunión, por ejemplo, la fecha y la hora, la misma invitación seguirá siendo válida; sin embargo, es una buena idea que todos sepan que la fecha y la hora han cambiado.
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