Las reuniones se planifican y no se planifican. Para las reuniones no planificadas, todo lo que puede hacer es esperar que todos estén disponibles y comenzar. Para las reuniones planificadas, una invitación con una agenda adecuada y una lista de invitados.
Las reuniones en línea no son diferentes. Algunas reuniones en línea ocurren de forma espontánea, mientras que otras están planificadas. Para las reuniones en línea planificadas, puede enviar una invitación o puede programarlas.
Programar una reunión en Microsoft Teams
Cualquiera puede configurar una reunión programada en Microsoft Teams tanto desde el escritorio como desde la web y desde las aplicaciones móviles. Los usuarios con Microsoft Teams gratuito no podrán ver sus reuniones programadas en la pestaña Calendario, pero los usuarios con una licencia comercial para Microsoft Teams podrán verlas allí.
Programar una reunión: escritorio / web de Microsoft Teams
Siga estos pasos para programar una reunión de Microsoft Teams.
Programar una reunión: aplicaciones móviles de Microsoft Teams
Con las aplicaciones móviles de Microsoft Teams, puede ver las reuniones próximas / programadas en la aplicación, independientemente de si tiene una licencia comercial o gratuita.
Limitaciones
Microsoft Teams no permite a los usuarios seleccionar en qué canal estará la reunión o seleccionar participantes desde dentro de la aplicación. Si desea enviar una invitación a una reunión cuando programe una reunión, debe usar Outlook. Existe un complemento de Microsoft Teams para Outlook que le permitirá enviar una invitación a todos.
Conclusión
La programación de reuniones de Microsoft Teams es excelente, pero está a medias. Poder crear una invitación a una reunión sin recurrir a una aplicación / servicio de correo electrónico facilita el envío de la invitación a toda la organización. No poder agregar participantes y compartir automáticamente la invitación en un canal limita la función. Para los usuarios gratuitos, las reuniones programadas están ocultas hasta que están a punto de comenzar, por lo que hay incluso menos utilidad allí.
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