Cómo usar el modo de presentación de Microsoft Teams

Microsoft Teams permite a los usuarios compartir su pantalla, pero también es una excelente herramienta de presentación en línea. Puede usarlo con aplicaciones como Whiteboard o Freehand. 

Microsoft Teams también permite a los usuarios presentar una presentación de PowerPoint. Tiene herramientas integradas que permiten al presentador moverse por las diapositivas y ver notas junto a ellas. Estas herramientas son específicas para un archivo PPT o PPTX y herramientas similares no están disponibles para presentar documentos u hojas de cálculo. Durante el modo de presentación, ingresa automáticamente a No molestar y las notificaciones se silencian durante la presentación.

Modo de presentación de Microsoft Teams

Presentar una presentación de PowerPoint es bastante fácil, pero funciona a través de la herramienta para compartir pantalla. Puede cargar un archivo cuando comience la presentación, pero es una buena idea cargarlo de antemano para evitar problemas. 

Cargar una presentación de PowerPoint en Microsoft Teams

Para cargar una presentación de PowerPoint en Microsoft Teams, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Equipos, seleccione un equipo y el canal en el que desea presentar.
3. Vaya a la pestaña Archivos del canal.
4. Haga clic en Cargar y seleccione Archivo en el menú.
5. Seleccione el archivo de su disco local y cárguelo.
6. Una vez que se haya cargado el archivo, puede presentarlo en una reunión.

Nota: Los archivos se cargan en canales específicos y solo se pueden presentar desde ese canal. Si desea presentar el mismo archivo en un canal diferente, también debe subirlo a ese canal.

Presente en el modo de presentación de Microsoft Teams

Para presentar una presentación de PowerPoint en una reunión en Microsoft Teams, siga estos pasos.

1. Abra Microsoft Teams y vaya a la pestaña Equipos.
2. Seleccione el equipo y el canal al que se ha subido la presentación.  
3. Inicie una reunión o únase a una .
4. Haga clic en el botón Compartir pantalla en la parte superior derecha para comenzar a compartir su pantalla .
5. Desde el cajón para compartir en la parte inferior, seleccione la presentación cargada . Si no ha cargado el archivo, vaya a la pestaña Examinar y seleccione Cargar desde la computadora . Seleccione el archivo y se cargará.

1. Seleccione el archivo que desea presentar y entrará en el modo Presentación.
2. Utilice los controles de navegación en la parte inferior para moverse por las diapositivas.
3. Si desea evitar que otros 'sigan leyendo' o naveguen hacia adelante a través de las diapositivas mientras está presentando, haga clic en el ícono de ojo junto a 'Detener presentación'.

Conclusión

El modo de presentación es solo para pantallas o ventanas de aplicaciones que se comparten, o para presentaciones, y las aplicaciones seleccionadas que son compatibles. Puede ser útil presentar un documento o una hoja de cálculo, pero para eso, tendrá que usar la opción para compartir aplicaciones / ventanas cuando comparta su pantalla.