Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Una única licencia de Microsoft Teams permite a un usuario crear tantos equipos como necesite. Una organización no necesita crear un solo equipo para todos. En cambio, se puede crear un equipo separado para grupos o departamentos. Esto les permite trabajar de forma independiente y hacer un mejor uso de sus funciones.

Al crear un equipo, los usuarios se pueden agregar desde un grupo de Microsoft 365 o desde Active Directory. Una vez que se ha creado el equipo, a los miembros del equipo se les pueden asignar diferentes roles .

Utilice una plantilla de Microsoft Teams

Crear un equipo de Microsoft Teams es fácil; ingresa un nombre, una breve descripción y selecciona cómo desea agregar usuarios. A menos que esté agregando usuarios individualmente, todo el proceso solo toma unos minutos en completarse.

La parte tediosa y lenta de crear un equipo es asignar roles, crear canales y agregar aplicaciones que los usuarios necesitarán para trabajar . Para facilitar esto, Microsoft Teams viene cargado con plantillas que puede usar para crear un equipo. Si una plantilla no satisface sus necesidades, puede crear una plantilla personalizada y crear todos los equipos basándose en ella.

Plantilla de Microsoft Teams: predeterminada

Para ver las plantillas de Microsoft Teams predeterminadas o en stock, siga estos pasos.

1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams . 
2. En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
3. Seleccione las plantillas de Teams.
4. En el panel de la derecha, seleccione una plantilla.
5. Revise la lista de canales y aplicaciones para ver lo que se incluye en una plantilla.

Plantilla de Microsoft Teams: personalizada

Si la lista de existencias de plantillas de equipo no incluye los canales y aplicaciones que necesita, siga los pasos a continuación para crear una plantilla personalizada de Microsoft Teams.

1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams .
2. En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
3. Seleccione la plantilla de equipos.
4. En el panel de la derecha, haga clic en Agregar.

1. Seleccione la base de la plantilla; plantilla nueva, plantilla nueva de una plantilla existente o un equipo que ya se ha creado.
2. Introduzca un nombre y una descripción para la plantilla , es decir, para qué sirve.
3. Haga clic en Siguiente.
4. En Canales, haga clic en Agregar e ingrese un nombre. Repita para todos los canales que necesite.
5. En Aplicaciones, haga clic en Agregar y elija las aplicaciones que desea habilitar para un equipo.
6. Haga clic en Enviar.

Crear equipo a partir de la plantilla de Microsoft Teams

Ahora que tiene una plantilla personalizada o ha elegido qué plantilla desea usar para crear un equipo, puede comenzar a crear el equipo en sí.

1. Abra Microsoft Teams.
2. Vaya a la pestaña Equipos.
3. Haga clic en Unirse o cree un equipo en la parte inferior.
4. Haz clic en Crear equipo.
5. Haga clic en Seleccionar de la plantilla.
6. Seleccione una plantilla y haga clic en Iniciar.
7. Seleccione si el equipo será público o privado.
8. Dé al equipo un nombre y una descripción, y haga clic en Crear.

Conclusión

Las plantillas de Microsoft Teams facilitan la adición de canales y aplicaciones. En lugar de agregar un canal uno por uno y luego seleccionar y agregar aplicaciones, se puede usar una plantilla que ya tiene las aplicaciones agregadas y los canales configurados. Puede modificar una plantilla para adaptarla a sus necesidades. Si tiene que crear muchos equipos, una plantilla es el camino a seguir.