Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Una única licencia de Microsoft Teams permite a un usuario crear tantos equipos como necesite. Una organización no necesita crear un solo equipo para todos. En cambio, se puede crear un equipo separado para grupos o departamentos. Esto les permite trabajar de forma independiente y hacer un mejor uso de sus funciones.

Al crear un equipo, los usuarios se pueden agregar desde un grupo de Microsoft 365 o desde Active Directory. Una vez que se ha creado el equipo, a los miembros del equipo se les pueden asignar diferentes roles .

Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Utilice una plantilla de Microsoft Teams

Crear un equipo de Microsoft Teams es fácil; ingresa un nombre, una breve descripción y selecciona cómo desea agregar usuarios. A menos que esté agregando usuarios individualmente, todo el proceso solo toma unos minutos en completarse.

La parte tediosa y lenta de crear un equipo es asignar roles, crear canales y agregar aplicaciones que los usuarios necesitarán para trabajar . Para facilitar esto, Microsoft Teams viene cargado con plantillas que puede usar para crear un equipo. Si una plantilla no satisface sus necesidades, puede crear una plantilla personalizada y crear todos los equipos basándose en ella.

Plantilla de Microsoft Teams: predeterminada

Para ver las plantillas de Microsoft Teams predeterminadas o en stock, siga estos pasos.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams
  2. En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
  3. Seleccione las plantillas de Teams.
  4. En el panel de la derecha, seleccione una plantilla.
  5. Revise la lista de canales y aplicaciones para ver lo que se incluye en una plantilla.

Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Plantilla de Microsoft Teams: personalizada

Si la lista de existencias de plantillas de equipo no incluye los canales y aplicaciones que necesita, siga los pasos a continuación para crear una plantilla personalizada de Microsoft Teams.

  1. Visite el centro de administración de Microsoft Teams .
  2. En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
  3. Seleccione la plantilla de equipos.
  4. En el panel de la derecha, haga clic en Agregar.

Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

  1. Seleccione la base de la plantilla; plantilla nueva, plantilla nueva de una plantilla existente o un equipo que ya se ha creado.
  2. Introduzca un nombre y una descripción para la plantilla , es decir, para qué sirve.
  3. Haga clic en Siguiente.
  4. En Canales, haga clic en Agregar e ingrese un nombre. Repita para todos los canales que necesite.
  5. En Aplicaciones, haga clic en Agregar y elija las aplicaciones que desea habilitar para un equipo.
  6. Haga clic en Enviar.

Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Crear equipo a partir de la plantilla de Microsoft Teams

Ahora que tiene una plantilla personalizada o ha elegido qué plantilla desea usar para crear un equipo, puede comenzar a crear el equipo en sí.

  1. Abra Microsoft Teams.
  2. Vaya a la pestaña Equipos.
  3. Haga clic en Unirse o cree un equipo en la parte inferior.
  4. Haz clic en Crear equipo.
  5. Haga clic en Seleccionar de la plantilla.
  6. Seleccione una plantilla y haga clic en Iniciar.
  7. Seleccione si el equipo será público o privado.
  8. Dé al equipo un nombre y una descripción, y haga clic en Crear.

Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams

Conclusión

Las plantillas de Microsoft Teams facilitan la adición de canales y aplicaciones. En lugar de agregar un canal uno por uno y luego seleccionar y agregar aplicaciones, se puede usar una plantilla que ya tiene las aplicaciones agregadas y los canales configurados. Puede modificar una plantilla para adaptarla a sus necesidades. Si tiene que crear muchos equipos, una plantilla es el camino a seguir.



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