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Cómo usar una plantilla de Microsoft Teams
Una única licencia de Microsoft Teams permite a un usuario crear tantos equipos como necesite. Una organización no necesita crear un solo equipo para todos. En cambio, se puede crear un equipo separado para grupos o departamentos. Esto les permite trabajar de forma independiente y hacer un mejor uso de sus funciones.
Al crear un equipo, los usuarios se pueden agregar desde un grupo de Microsoft 365 o desde Active Directory. Una vez que se ha creado el equipo, a los miembros del equipo se les pueden asignar diferentes roles .
Utilice una plantilla de Microsoft Teams
Crear un equipo de Microsoft Teams es fácil; ingresa un nombre, una breve descripción y selecciona cómo desea agregar usuarios. A menos que esté agregando usuarios individualmente, todo el proceso solo toma unos minutos en completarse.
La parte tediosa y lenta de crear un equipo es asignar roles, crear canales y agregar aplicaciones que los usuarios necesitarán para trabajar . Para facilitar esto, Microsoft Teams viene cargado con plantillas que puede usar para crear un equipo. Si una plantilla no satisface sus necesidades, puede crear una plantilla personalizada y crear todos los equipos basándose en ella.
Plantilla de Microsoft Teams: predeterminada
Para ver las plantillas de Microsoft Teams predeterminadas o en stock, siga estos pasos.
- Visite el centro de administración de Microsoft Teams .
- En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
- Seleccione las plantillas de Teams.
- En el panel de la derecha, seleccione una plantilla.
- Revise la lista de canales y aplicaciones para ver lo que se incluye en una plantilla.
Plantilla de Microsoft Teams: personalizada
Si la lista de existencias de plantillas de equipo no incluye los canales y aplicaciones que necesita, siga los pasos a continuación para crear una plantilla personalizada de Microsoft Teams.
- Visite el centro de administración de Microsoft Teams .
- En la columna de la izquierda, expanda Equipos.
- Seleccione la plantilla de equipos.
- En el panel de la derecha, haga clic en Agregar.
- Seleccione la base de la plantilla; plantilla nueva, plantilla nueva de una plantilla existente o un equipo que ya se ha creado.
- Introduzca un nombre y una descripción para la plantilla , es decir, para qué sirve.
- Haga clic en Siguiente.
- En Canales, haga clic en Agregar e ingrese un nombre. Repita para todos los canales que necesite.
- En Aplicaciones, haga clic en Agregar y elija las aplicaciones que desea habilitar para un equipo.
- Haga clic en Enviar.
Crear equipo a partir de la plantilla de Microsoft Teams
Ahora que tiene una plantilla personalizada o ha elegido qué plantilla desea usar para crear un equipo, puede comenzar a crear el equipo en sí.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya a la pestaña Equipos.
- Haga clic en Unirse o cree un equipo en la parte inferior.
- Haz clic en Crear equipo.
- Haga clic en Seleccionar de la plantilla.
- Seleccione una plantilla y haga clic en Iniciar.
- Seleccione si el equipo será público o privado.
- Dé al equipo un nombre y una descripción, y haga clic en Crear.
Conclusión
Las plantillas de Microsoft Teams facilitan la adición de canales y aplicaciones. En lugar de agregar un canal uno por uno y luego seleccionar y agregar aplicaciones, se puede usar una plantilla que ya tiene las aplicaciones agregadas y los canales configurados. Puede modificar una plantilla para adaptarla a sus necesidades. Si tiene que crear muchos equipos, una plantilla es el camino a seguir.
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