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Cómo utilizar la herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams
Microsoft Teams es conocido por sus herramientas de colaboración, pero a menudo, sus funciones de reunión en línea las eclipsan. La colaboración de documentos funciona para tipos de archivos; documentos, presentaciones y hojas de cálculo y puede usarlo para trabajar en cualquiera de los archivos que se han compartido a través de un canal.
Herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams
La herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams se puede utilizar para cualquiera de los archivos que se han subido a un canal. Puede abrir un archivo desde la pestaña Archivos o puede agregar el archivo como una pestaña para facilitar la colaboración en él.
Agregar archivo al canal
Para colaborar en un archivo con miembros del equipo, debe agregarlo al canal de un equipo.
- Abra Microsoft Teams.
- Seleccione Equipos en la columna de la izquierda.
- Ve a un equipo y selecciona un canal.
- Vaya a la pestaña Archivos.
- Haga clic en Nuevo o Cargar y cree un nuevo archivo o cargue uno desde su escritorio.
Utilice la herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams
Una vez que se ha subido un archivo , será visible para todos los miembros del equipo que forman parte de un canal. Los miembros del equipo deben saber cómo abrir el archivo o cómo agregarlo como una pestaña. Una vez que el archivo está abierto, un miembro del equipo puede realizar cambios en él.
Para abrir un archivo para editarlo en Microsoft Teams, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya al equipo y al canal en el que se cargó el archivo.
- Vaya a la pestaña Archivos.
- Haga clic en el botón de más opciones junto a un archivo y seleccione Abrir> Editar en Teams.
- El documento se abrirá y podrá comenzar a editarlo.
Para agregar el documento como una pestaña, siga estos pasos.
- Abra Microsoft Teams.
- Vaya al equipo y canal al que se ha subido el archivo.
- Determine el tipo de archivo que es, es decir, un archivo de Word, Powerpoint o Excel.
- Haga clic en el botón más a lo largo de las pestañas del canal y agregue la aplicación que abrirá el archivo , por ejemplo, agregue Word para un archivo de documento.
- Seleccione el archivo de los enumerados.
- Haga clic en Agregar.
- Todos los usuarios podrán acceder a la pestaña directamente y editar el archivo abierto en ella.
Conclusión
La edición se muestra en vivo y cualquier cambio realizado en un documento se sincronizará en segundos. Cuando abra el archivo, podrá ver quién lo abrió por última vez. Para ver los cambios que han realizado otros miembros del equipo, abra el archivo en Teams y haga clic en el botón Ponerse al día. Las nuevas adiciones realizadas al documento se resaltarán con un punto azul.
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