Cómo utilizar las salas de reuniones de Google Meet

Las salas de grupo son reuniones más pequeñas que se crean dentro de una reunión. El concepto no es novedoso; tanto Microsoft Teams como Google Meet son compatibles con esta función. Permite al organizador de una reunión trasladar a los participantes de una reunión a salas más pequeñas.

Las salas de reuniones siguen siendo parte de la reunión. Incluyen a algunos de los participantes de la reunión y estos participantes son agregados / movidos por el anfitrión de la reunión. Puede crear varias salas para grupos pequeños y cada sala puede tener su propio nombre.

Cómo utilizar las salas de reuniones de Google Meet

Utilice las salas de reuniones de Google Meet

Google Meet tiene salas de reuniones, pero no son una de las funciones que están disponibles para todos los usuarios, es decir, la función no es gratuita. Debe estar suscrito a uno de los siguientes planes de Google, según Google;

  • Esenciales
  • Estándar comercial
  • Business Plus
  • Esenciales empresariales
  • Estándar empresarial
  • Enterprise Plus
  • Educación Plus
  • Actualización de la enseñanza y el aprendizaje
  • Espacio de trabajo empresarial
  • Organizaciones sin fines de lucro
  • Suscriptor individual del espacio de trabajo

Si no está seguro de qué edición tiene, visite esta página y le dirá qué cuenta está usando y qué edición es.

Utilice las salas de reuniones de Google Meet

Si desea utilizar las salas de grupos de trabajo de Google Meet, debe unirse a la reunión desde una computadora. La función aún no está disponible en las aplicaciones móviles de Google Meet. Puede utilizar la función si ha marcado en una reunión de Google Meet.

  1. Únase o cree una reunión de Google Meet .
  2. Permita que los participantes se unan a la reunión. 
  3. Haga clic en el botón Actividades en la parte inferior derecha.
  4. Seleccione Salas para grupos pequeños de la lista de actividades.
  5. Seleccione cuántas habitaciones desea crear (puede crear hasta 100 habitaciones).
  6. Dale un nombre a cada habitación.
  7. Arrastre y suelte los participantes en la sala a la que desea moverlos.
  8. Haga clic en Crear.
  9. Los participantes deben 'unirse' a las salas a las que se han agregado.
  10. Un anfitrión puede unirse a cualquier sala de reuniones que desee.
  11. Un participante puede salir de una sala de reuniones y regresar a la reunión principal cuando lo desee.

Cómo utilizar las salas de reuniones de Google Meet

Agregar personas / mover personas

Para mover personas entre habitaciones después de crearlas;

  1. Haz clic en Editar sala.
  2. Agregar / mover personas entre salas.
  3. Haga clic en Guardar .

Fin de las salas de grupo

Cuando haya terminado con la reunión, usted (el anfitrión) puede hacer clic en Finalizar salas de grupo). Esto cerrará todas las salas y todos los participantes se moverán a la reunión principal.

Configure las salas para grupos con anticipación 

Puede crear salas de grupos de trabajo antes de que comience una reunión, es decir, si ha programado una reunión .

  1. Agrega un evento a Google Calendar.
  2. Agregue el enlace de la reunión de Google Meet al evento o haga clic en Agregar video de Google Meet 
  3. Haga clic en el botón de la rueda dentada junto al enlace de la reunión.
  4. Vaya a la pestaña Salas para grupos pequeños.
  5. Seleccione la cantidad de habitaciones que desea crear.
  6. Clic en Guardar.

Nota: no puede agregar participantes a las salas de grupo hasta que comience una reunión.

Cómo utilizar las salas de reuniones de Google Meet

Conclusión

Las salas de reuniones son una gran herramienta, pero no forman parte de la oferta gratuita de Google Meet. Deberá suscribirse a uno de los planes educativos o de lugar de trabajo de Google. En algunos casos, el plan puede requerir que tenga un dominio disponible para configurar la cuenta de Google y eso aumentará los costos. 



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