Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

Microsoft Teams es una excelente herramienta para reuniones, pero para muchos usuarios, una reunión es simplemente una videollamada. No es hasta que tienen que hacer videollamadas y enfrentan las diversas limitaciones que vienen con las herramientas simples de videollamadas que comprenden que se necesita una solución más sofisticada como Microsoft Teams.

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

Las 5 mejores características de Microsoft Teams

Si ha escuchado mucho sobre Microsoft Teams pero no está seguro de qué características tiene que lo hacen mejor que otras herramientas de reuniones en línea, revise la lista a continuación para averiguarlo.

1. Programación de reuniones e invitaciones

Las reuniones ad-hoc son fáciles de realizar en todas y cada una de las herramientas de reuniones en línea, pero la programación es más avanzada. Cuando se programa una reunión en línea, la hora y la fecha no son la única información que debe compartirse. También se debe compartir un enlace a la reunión en el que los usuarios pueden hacer clic.

En teoría, probablemente pueda compartir el enlace a una reunión cuando sea el momento de que comience, pero es tedioso y le quitará tiempo a la reunión. Con Microsoft Teams, puede crear una invitación y enviársela a todos. Esta invitación se puede actualizar siempre que lo necesite y contendrá un enlace a la reunión. Todo lo que los usuarios tienen que hacer es hacer clic en el botón Unirse.

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

2. Salas de reuniones

Las salas de reuniones son una característica relativamente nueva en Microsoft Teams. Las salas de grupo se crean a partir de una reunión que ya está en curso y los participantes son un subconjunto de todos los participantes de la reunión.

Las salas de grupo permiten que todos los asistentes a una reunión permanezcan en la reunión pero que creen sus propias sub-reuniones separadas debajo de ella. Pueden moverse entre diferentes salas y volver a la reunión principal cuando sea necesario. 

Piense en ello como una reunión grande en la que los miembros se dividen en grupos más pequeños para discutir algo y ocasionalmente regresan para unirse a otros. Las salas de grupo es una versión virtual de este ejercicio. 

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

3. Modo de presentación: pantalla compartida y control de solicitudes

La mayoría de las herramientas de videollamadas permiten compartir la pantalla, incluso las que se ejecutan en plataformas móviles, pero compartir una pantalla a menudo no es suficiente en una reunión. 

Microsoft Teams tiene un modo de presentación sofisticado que permite a los usuarios presentar una presentación de PowerPoint, ver sus notas de diapositivas y controlar las diapositivas que un usuario puede ver y navegar durante la presentación. 

El modo de pantalla compartida permite a los usuarios solicitar control y controlar de forma remota la pantalla del otro usuario o la aplicación que están compartiendo. Además de solicitar el control, un presentador también puede entregar voluntariamente el control a un usuario a través de la función Conceder acceso. 

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

4. Fondos y desenfoque de fondo

Si no tiene una oficina configurada en casa, o si desea bloquear a otras personas en segundo plano durante una videollamada, difuminar el fondo o agregar un fondo personalizado hará el trabajo.

Microsoft Teams proporciona esta característica de forma nativa y es excelente. Puede detectar a una persona con precisión, aislarla de su fondo y desenfocarla o reemplazarla por completo . La función solo está disponible en aplicaciones de escritorio y no en la aplicación web de Microsoft Teams .

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

5. Grabaciones y transcripciones

Las reuniones que se llevan a cabo en la vida real, es decir, con todos los miembros físicamente presentes en una sala, se organizan en torno a agendas y se siguen con reuniones. Con las reuniones en línea, no hay ninguna razón para dejar de usar cualquiera de estas herramientas si ayuda más adelante.

Microsoft Teams no solo permite a los usuarios grabar una reunión , también puede generar una transcripción de la reunión . Por supuesto, esta característica en particular requiere una licencia empresarial, pero la transcripción es bastante precisa y nadie tiene que crearla manualmente.

Las 5 mejores características de Microsoft Teams para reuniones en línea

Conclusión

Esta es una breve lista de características de Microsoft Teams para reuniones. Las reuniones son solo una parte de la aplicación; también ofrece programación de turnos, una amplia solución de llamadas y una excelente configuración de colaboración. Puede encontrar herramientas para reuniones que ofrezcan características similares o algo comparables a las de Microsoft Teams, pero las alternativas generalmente se centran en las reuniones y tienen poco más que ofrecer fuera de las conferencias web. 



Leave a Comment

Cómo generar registros de Microsoft Teams para solucionar problemas

Cómo generar registros de Microsoft Teams para solucionar problemas

Microsoft Teams se puede utilizar a título individual, pero no es el tipo de aplicación que facilita las conversaciones casuales. Hay demasiado para configurar

Cómo habilitar y usar integraciones de Microsoft Teams

Cómo habilitar y usar integraciones de Microsoft Teams

Microsoft Teams funciona con muchas aplicaciones de Microsoft 365 y un puñado de otros productos de Microsoft que normalmente no se incluyen en el paquete de productividad de

Error: solicite a su administrador que habilite Microsoft Teams (CORREGIDO)

Error: solicite a su administrador que habilite Microsoft Teams (CORREGIDO)

Microsoft 365 se utiliza tanto en hogares como en empresas. El paquete de productividad no es gratuito y las licencias empresariales cuestan más. También tienden a tener más

¿Qué es un canal en Microsoft Teams? [Explicación completa]

¿Qué es un canal en Microsoft Teams? [Explicación completa]

Las aplicaciones de mensajería se usaron originalmente para conversaciones casuales no relacionadas con el trabajo. Había algunas aplicaciones que estaban destinadas a ser utilizadas en oficinas, pero

Cómo configurar un equipo con grupos de Microsoft Teams

Cómo configurar un equipo con grupos de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación formidable que integra una gran cantidad de otras aplicaciones y servicios de Microsofts. De hecho, muchas de sus funciones se basan en otras

Cómo usar Tareas en Microsoft Teams

Cómo usar Tareas en Microsoft Teams

Asignar tareas es un requisito básico dentro de un equipo y hacer un seguimiento de esas tareas asignadas es importante. El correo electrónico es una herramienta sencilla que se puede utilizar para

Cómo programar una reunión de Google Meet

Cómo programar una reunión de Google Meet

Google Meet, al igual que otras herramientas de reuniones en línea, tiene una función de programación. Le permite crear un enlace para una reunión que se llevará a cabo en el futuro. El

Cómo usar los códigos de Google Meet para unirse a una reunión

Cómo usar los códigos de Google Meet para unirse a una reunión

Las reuniones de Google Meet son fáciles de crear y unirse. Tiene la opción de utilizar Google Meet con una cuenta de Google o sin ella. Del mismo modo, cualquiera que usted

Cómo ARREGLAR los equipos de Microsoft que se negaron a conectarse (Guía rápida)

Cómo ARREGLAR los equipos de Microsoft que se negaron a conectarse (Guía rápida)

Microsoft Teams se puede usar para programar reuniones y también puede crear reuniones ad-hoc. Ambos tipos de reuniones le permiten invitar a otros usuarios a través de un enlace.

Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams

Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams

Es más fácil unirse a las reuniones que ocurren en el mundo real si sabe en qué sala se lleva a cabo. Puede ingresar o salir si

REVISIÓN: Se ha producido un error en el script de esta página (Microsoft Teams)

REVISIÓN: Se ha producido un error en el script de esta página (Microsoft Teams)

Microsoft Teams se puede usar a través de la aplicación de escritorio oficial y se puede usar desde cualquier navegador moderno. En la superficie, parece ser una aplicación simple y

Cómo arreglar las imágenes de Microsoft Teams que no se cargan (guía completa)

Cómo arreglar las imágenes de Microsoft Teams que no se cargan (guía completa)

Microsoft Teams le permite compartir archivos a través de canales de chat, ya sea con un individuo o si son un canal de equipo. Archivos como documentos de Word,

Cómo deshacerse de las notificaciones de Microsoft Teams que no desaparecen

Cómo deshacerse de las notificaciones de Microsoft Teams que no desaparecen

Las notificaciones se pueden descartar incluso si no se han leído. Pueden quedarse en el Centro de actividades o en la bandeja del sistema en Windows 10, pero usted no lo hará.

Microsoft Teams: comparte varias pantallas en una reunión

Microsoft Teams: comparte varias pantallas en una reunión

Microsoft Teams tiene una función para compartir pantalla que permite a los usuarios compartir cualquier ventana de aplicaciones abierta o la pantalla completa en una reunión. El compartir pantalla

Cómo configurar y usar listas de Microsoft Teams

Cómo configurar y usar listas de Microsoft Teams

Microsoft Teams es conocido por sus funciones de colaboración, pero estas funciones no se limitan a la edición de documentos. En términos de colaboración, Microsoft Teams

Cómo utilizar la herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams

Cómo utilizar la herramienta de colaboración de documentos de Microsoft Teams

Microsoft Teams es conocido por sus herramientas de colaboración, pero a menudo, sus funciones de reunión en línea las eclipsan. La colaboración de documentos funciona para todo tipo de

Cómo utilizar los formularios de Microsoft Teams

Cómo utilizar los formularios de Microsoft Teams

Microsoft Forms es una aplicación y un servicio independientes, pero como muchas otras herramientas de Microsofts, Forms también está integrado en Microsoft Teams. Las formas pueden ser

Cómo realizar una llamada de prueba de Microsoft Teams

Cómo realizar una llamada de prueba de Microsoft Teams

Las aplicaciones que puede usar para realizar llamadas de audio o video deben conectarse con el hardware de su sistema para realizar estas llamadas. Antes de intentar hacer una llamada,

Microsoft Teams: compartir audio desde la computadora durante una reunión

Microsoft Teams: compartir audio desde la computadora durante una reunión

Microsoft Teams tiene una función para compartir pantalla y un modo de presentación para reuniones. Ambos facilitan compartir contenido de su sistema local con otros

Resuelva el error El archivo iTunes Library.itl está bloqueado en iTunes

Resuelva el error El archivo iTunes Library.itl está bloqueado en iTunes

Resuelva un error de Apple iTunes que dice que el archivo iTunes Library.itl está bloqueado, en un disco bloqueado o que no tiene permiso de escritura para este archivo.

Cree esquinas redondeadas con Paint.NET

Cree esquinas redondeadas con Paint.NET

Cómo crear fotografías de apariencia moderna agregando esquinas redondeadas en Paint.NET

iTunes: cómo reproducir aleatoriamente o repetir música

iTunes: cómo reproducir aleatoriamente o repetir música

¿No sabes cómo repetir una canción o lista de reproducción en Apple iTunes? Al principio tampoco pudimos. Aquí hay algunas instrucciones detalladas sobre cómo se hace.

Todo lo que necesitas saber sobre la eliminación de WhatsApp para mí

Todo lo que necesitas saber sobre la eliminación de WhatsApp para mí

¿Usaste Eliminar para mí en WhatsApp para eliminar mensajes de todos? ¡No hay problema! Lea esto para aprender a deshacer Eliminar por mí en WhatsApp.

Deshabilitar las notificaciones emergentes de AVG

Deshabilitar las notificaciones emergentes de AVG

Cómo desactivar las molestas notificaciones de AVG que aparecen en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Cómo eliminar tu cuenta de Instagram

Cómo eliminar tu cuenta de Instagram

Cuando decides que has terminado con tu cuenta de Instagram y quieres deshacerte de ella. Aquí tienes una guía que te ayudará a eliminar tu cuenta de Instagram de forma temporal o permanente.

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Equipos de Microsoft: Cómo corregir el código de error CAA50021

Para corregir el error de Teams CAA50021, vincule su dispositivo a Azure y actualice la aplicación a la última versión. Si el problema persiste, comuníquese con su administrador.

Las 10 mejores alternativas de Microsoft Teams en 2023

Las 10 mejores alternativas de Microsoft Teams en 2023

¿Busca alternativas de Microsoft Teams para comunicarse sin esfuerzo? Encuentra las mejores alternativas a Microsoft Teams para ti en 2023.

Cómo cambiar la imagen de perfil en Disney+

Cómo cambiar la imagen de perfil en Disney+

Descubre lo fácil que es cambiar la imagen de perfil de tu cuenta de Disney+ en tu computadora y dispositivo Android.

Los 9 mejores equivalentes de iMovie para Windows 11

Los 9 mejores equivalentes de iMovie para Windows 11

¿Está buscando un equivalente de iMovie para Windows 11/10? Descubra las alternativas de Windows a iMovie que puede probar para la edición de videos.