Los poderosos consejos de Microsoft Teams para profesores (2022)

Hoy, cubriré los consejos esenciales de los equipos de Microsoft para maestros y algunos de estos consejos lo ayudarán a mantener a sus estudiantes comprometidos y algunos lo ayudarán a organizarse. Si es nuevo en los equipos, asegúrese de leer este artículo que le presenta el entorno de todo el equipo una vez que esté listo.

Comencemos con mis consejos.

Iniciar encuestas durante una reunión

  • Si desea agregar encuestas a su reunión, vaya a su calendario y abra la reunión en la que desea agregar la encuesta y haga clic en el signo más.

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  • Agregue los formularios de la aplicación a su reunión. Te va a pedir permiso. Simplemente haga clic en agregar y ahora puede crear una encuesta antes o durante su reunión.

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  • Guardemos esto para ver cómo se ve. Vamos a crear una nueva encuesta.

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  • Agrega una pregunta. agregue nuestras opciones y luego decida sobre algunos factores importantes que afectan nuestra encuesta. ¿Queremos compartir los resultados automáticamente después de votar para que todos puedan ver los resultados? ¿O queremos mantener estos anónimos para que solo nosotros podamos ver los resultados? Si no quieres coautores para tu encuesta. Elimine esto y luego guarde su encuesta.

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  • Puedo ver esta encuesta mientras está en modo borrador. En el momento en que lanzo la encuesta, otros también pueden verla.

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  • Ahora, puede crear múltiples encuestas antes de la reunión y durante la reunión.
  • En este caso, quiero lanzar esto durante la reunión, pero una cosa para mencionar es que otros pueden cerrar su encuesta o eliminarla si tienen derechos de presentador.
  • Si no quiere que sus alumnos se metan con esto, asegúrese de que en los detalles de su reunión, en las opciones de la reunión, haya seleccionado a las personas adecuadas que puedan presentar.

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  • Si solo debe ser responsable de las encuestas, cambie a solo yo y guarde las opciones.

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  • Vayamos y echemos un vistazo a cómo se ve esto durante una reunión. Voy a seguir adelante y unirme a esta reunión. Ahora tengo la opción de encuestas.

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  • Desde la vista de los asistentes, no pueden ver ninguna encuesta y solo yo puedo verla. voy a lanzarlo.

  • Lo que sucede es que todos los participantes obtendrán una ventana emergente en su pantalla y podrán enviar sus resultados.

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  • Todos pueden ver los resultados.

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Utilizar el modo conjunto

  • Si tiene cinco o más estudiantes, puede usar el modo conjunto para traerlos a la misma pantalla en la vista de galería estándar. Vayamos a más opciones en la reunión y seleccionemos el modo juntos.

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  • Si el modo juntos está oculto, vaya a la  pestaña "Configuración"  después de hacer clic en su perfil y marque  "Activar nueva experiencia de reunión" . Si esto no está disponible, espere a que la función esté disponible pronto a medida que se implemente en fases.
  • Esto va a apoderarse de cada uno de ustedes en una silla separada. Puedes cambiar la escena que desees.

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  • El modo juntos es excelente para reunir a las personas en la misma escena y también hacer que más personas sean visibles en la pantalla.

Deshabilitar chat

  • Si descubre que sus alumnos están completamente distraídos con el chat y no prestan atención a lo que dice porque se divierten en el chat, puede desactivarlo durante la reunión. Simplemente vaya a más opciones y seleccione las opciones de reunión en la parte inferior.

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  • Has permitido el chat de la reunión. Puede cambiar esto a deshabilitado. En este momento, presione guardar. Van a dejar de divertirse porque el chat se va a cerrar y tienen que prestar atención a lo que digo.

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  • Podemos ver aquí que el chat ha sido cerrado.

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  • También tenemos una opción llamada en reunión. Esto permite chatear solo durante la reunión. Puede regresar y encenderlo en cualquier momento que desee.
  • Para obtener más información sobre cómo deshabilitar el chat en las reuniones, lea este artículo .

Anota tu pantalla

  • Zoomit es una aplicación gratuita que te ayuda a anotar tu pantalla mientras presentas. También te ayuda a acercar y alejar fácilmente para descargarlo.
  • Encontrará el enlace de descarga en el sitio web de Microsoft . Te llevará a la página de descarga. Solo tiene que descargarlo y luego ejecutarlo y luego zoomit estará disponible en su árbol.

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  • Verá una lista de accesos directos que puede usar mientras presenta.
  • Probablemente elegirá algunos a los que se apegará y son bastante fáciles de recordar.
  • Ya lo descargué y tengo que compartir mi pantalla para cubrir la función agregada en Excel con mis alumnos para hacer zoom.
  • Voy a usar el control uno (ctrl+1) para llamar la atención sobre una parte específica de una fórmula. Puedo usar el control, seleccionar la tecla más a la izquierda y dibujar un rectángulo para dibujar una flecha, usar el cambio de control.
  • Ahora, puede cambiar el grosor y el color de sus anotaciones manteniendo presionado el control y desplazándose. Haces que tu tinta sea más delgada o más espesa.
  • Si desea cambiar el color, puede usar la tecla de método abreviado para cambiar a G azul, para cambiar a verde, etc.

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  • Si desea deshacerse de todas sus anotaciones y restablecer el zoom, simplemente presione escape. Si desea usar las anotaciones sin hacer zoom, puede usar control + para activar la tinta y luego usar los otros accesos directos para anotar su pantalla, presione escape para salir del modo de anotación.

Usa dos dispositivos

  • Usar otro dispositivo es una excelente manera de verificar la experiencia de los estudiantes. También es excelente si está compartiendo su escritorio y desea estar atento al chat. La forma en que puede hacer esto es iniciar sesión primero desde el dispositivo que usará para presentar solo para tener todo configurado para la reunión.
  • Si tiene una segunda computadora portátil o tableta disponible, inicie sesión en los equipos con el mismo nombre de usuario y luego vuelva a unirse a la reunión.
  • Esto funciona para cualquier reunión. Solo asegúrese de desactivar su audio y cámara en el segundo dispositivo y luego únase. Luego puede abrir el chat y controlar la resolución de la pantalla, el nivel de zoom y la experiencia del estudiante.

Descargar lista de asistencia

  • Mientras la reunión esté activa, puede descargar la lista de participantes mientras está en la reunión. Ir a mostrar a los participantes. En Más acciones, puede descargar la lista de asistencia .

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  • Esto descarga un archivo de Excel en la carpeta de descargas. Cuando abre el archivo, obtiene el nombre completo de la persona, la acción. Si se unieron o se fueron y la marca de tiempo para esa acción.

Usa la pizarra

  • Puede compartir la pizarra con los alumnos para permitirles participar más en la reunión. Para compartir la pizarra, vaya a compartir opciones durante la reunión y seleccione pizarra de Microsoft.

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  • Ahora, la primera vez que abrió la pizarra en la reunión, puede decidir si solo puede editar o si desea colaborar con los estudiantes en la pizarra.
  • Cada estudiante puede ir y agregar su entrada en la pizarra. Pueden agregar notas aquí, ajustar el tamaño, moverlas, cambiar el color, etc.
  • Si en algún momento desea desactivar la posibilidad de que puedan editar la pizarra, vaya a la configuración.

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  • Desactive la opción que otros participantes pueden editar. De esta manera, solo usted tiene el control de la pizarra y puede agregar información para ellos y dejarla en la pantalla para que todos puedan verla.

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Verifique las opciones de asignación

  • Agreguemos una nueva tarea a un equipo. Seleccione un equipo y seleccione el canal general y en las pestañas, seleccione Asignaciones. Actualmente, no hay tareas creadas, así que crearé una.

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  • Podemos optar por crear un cuestionario o una tarea o usar uno existente.

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  • Asigne un título a su tarea y agregue las instrucciones que desee. También puede cargar recursos adicionales, poner cuántos puntos desea tener.
  • Si la clase asignada a está actualmente asignada a todos los alumnos, una opción importante que está bastante escondida. Dice, no asigne a los estudiantes agregados a esta clase en el futuro. Puedes cambiar esto.

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  • En caso de que un estudiante ingrese a la clase más tarde después de que se haya creado la tarea, se le notificará que hay una tarea que debe hacer. Seleccionaré asignado a todos los estudiantes agregados a esta clase en el futuro y haré clic en Listo.

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  • A continuación, puede definir la fecha de vencimiento y la hora de vencimiento, e incluso tiene más opciones porque si sigo adelante y hago clic en Asignar, se creará la tarea de inmediato.

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  • Ahora, puedo guardar la tarea y asignarla más tarde, pero también puedo programar la fecha y la hora. Vayamos a Editar y programemos la tarea para que se publique en algún momento en el futuro.

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  • Coloque una marca de verificación que diga programar para asignar en el futuro y luego seleccione la fecha de su publicación.
  • Hagamos que esta tarea se publique el viernes y para la hora de publicación, vamos a las 4:00 p. m. La fecha de vencimiento es el domingo a la medianoche.
  • También puede decidir si desea cerrar esto para que no se permitan las entregas tardías. Si marca esta casilla, no podrán devolverlo. Si no la marca, podrán devolverlo después de la fecha de vencimiento. Una vez que los haya ajustado, haga clic en Listo.

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  • Además de esto, también puede decidir dónde publicar la notificación sobre esta tarea. El valor predeterminado es general.

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  • Puede editar eso porque esta tarea es sobre Power BI, voy a publicarla en el canal de Power BI.

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  • Haga clic en Listo y luego programe esto.

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Actualizar la configuración de tareas

  • Una vez que haya configurado una tarea, puede ajustar el valor predeterminado para futuras tareas. Vaya a Más opciones y seleccione Configuración de tareas.

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  • Puede cambiar la fecha de vencimiento predeterminada para todas sus asignaciones futuras. Lo voy a cambiar a las 6:00 pm
  • Si desea que los nuevos estudiantes reciban las tareas que creó antes de que se unieran a la clase, cámbielo a sí.
  • También puede cambiar el canal predeterminado en el que coloca notificaciones sobre tareas.
  • Ahora, recuerde que puede controlarlos individualmente desde cada tarea, pero esto le permite establecer algunos valores predeterminados para que no tenga que cambiar estos ajustes todo el tiempo.
  • Habilitar turno en celebraciones está activado en este equipo. Esto es lo que ven cuando entregan una tarea. Si no desea que reciban la celebración, puede desactivar esta opción.

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Cambiar nombres a anónimos

  • Finalmente, el consejo número 10, haga que los nombres de los estudiantes sean anónimos cuando esté calificando. Digamos que estoy listo para calificar algunas tareas, voy a saltar a la pestaña de tareas e ir al panel de Power BI.

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  •  
  • Ahora, en este caso, solo dos personas han entregado la tarea.

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  • Supongamos que todos lo han entregado y estoy listo para calificarlos. Para asegurarme de que no soy parcial con nadie, puedo ocultar los nombres. Para ocultar los nombres, vaya a las opciones en la parte superior y oculte los nombres de los estudiantes.

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  • Esto va a barajar y ocultar los nombres. De esta manera, puede revisar la tarea, dar su opinión, poner sus calificaciones y, una vez que haya terminado, puede mostrar los nombres de los estudiantes.

Espero que haya encontrado algunos nuevos consejos de Microsoft Teams para profesores que pueda aplicar en sus futuras clases. Si tiene sus propios consejos, compártalos en los comentarios. Me encantaría saberlo y estoy seguro de que otros profesores también se beneficiarán. Si quieres mejorar tus habilidades y mantenerte al día.



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