Comment planifier un e-mail dans Outlook sur Windows, Mac, iOS et Android

Vous ne savez pas comment programmer un e-mail dans Outlook ? Lisez la suite pour apprendre les méthodes étape par étape pour planifier un e-mail dans Outlook.

Combien de fois vous est-il arrivé d'envoyer un e-mail et de regretter de ne pas avoir mis plus de temps à l'écrire ?

De plus, combien de fois votre e-mail s'est-il perdu dans la boîte de réception du destinataire en raison d'une incompatibilité de fuseau horaire ?

Tous ces problèmes peuvent être résolus avec une seule fonctionnalité : la planification d'un e-mail. Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, apprenons à programmer un e-mail dans Outlook.

Pourquoi avez-vous besoin de programmer un e-mail dans Outlook ?

La planification des e-mails Outlook est nécessaire pour diverses raisons. Tout d'abord, vous pouvez écrire un e-mail à l'heure qui vous convient et le programmer au meilleur moment pour le destinataire.

Si vous vous souvenez soudainement d'écrire un e-mail, vous pouvez le faire immédiatement et le planifier pour plus tard au lieu de configurer un rappel pour cette tâche.

Planifier un e-mail vous permet également de gagner du temps au cas où vous voudriez changer d'avis plus tard.

Si vous écrivez un e-mail décrivant une insatisfaction à l'égard d'un projet ou d'un service, la planification des e-mails est la meilleure option. Si les choses s'améliorent avant l'heure prévue, vous pouvez supprimer cet e-mail.

Parfois, nous prenons immédiatement une décision mais voulons que l'autre partie pense que nous avons pris notre temps pour croire et avons écrit la décision dans l'e-mail.

Dans ce cas, la planification des e-mails vous aidera à terminer l'envoi immédiatement et à faire croire au destinataire que vous l'avez envoyé après quelques heures ou quelques jours.

Outlook peut-il programmer des e-mails ?

Étant donné que la plupart des gens connaissent la fonctionnalité de planification des e-mails de Gmail , ils veulent également savoir, puis-je planifier des e-mails dans Outlook ?

La réponse est oui. Vous pouvez programmer des e-mails Outlook pour plus tard sur l'application Web, Windows, Mac, Android et iOS.

Planification d'un e-mail dans Outlook Web

Lorsque vous utilisez la version Web de la messagerie Outlook, voici comment vous pouvez planifier des e-mails Outlook.

• Accédez à votre compte Outlook depuis le Web.
• Cliquez sur le bouton Nouvel e-mail pour rédiger un nouvel e-mail.

• Rédigez l'e-mail et recherchez le bouton Envoyer ci-dessous .
• À côté, vous verrez une flèche vers le bas. Cliquez dessus.
• Choisissez l' option Planifier l'envoi .

• Une nouvelle fenêtre apparaîtra indiquant la date et l'heure prédéfinies.
• Vous pouvez sélectionner l'un de ceux-ci ou cliquer sur l'heure personnalisée.
• Choisissez n'importe quelle date dans la vue du calendrier et le créneau horaire préféré.
• Cliquez sur le bouton Envoyer pour confirmer la date et l'heure programmées.

Étant donné que l'e-mail n'a pas été envoyé, vous ne les trouverez pas dans vos éléments envoyés . L'e-mail sera dans Brouillons .

Lorsque vous l'ouvrez, vous pouvez voir sa date et son heure prévues mentionnées au-dessus de l'adresse du destinataire.

Planification d'un e-mail dans l'application Outlook sous Windows

En tant qu'utilisateur Windows, vous pouvez également planifier votre courrier électronique Outlook sur l'application Outlook. Cependant, les étapes sont différentes de la méthode ci-dessus.

• Ouvrez l' application Outlook sur votre PC Windows et cliquez sur le bouton Nouvel e-mail .
• Mettez un sujet, composez l'email et ajoutez l'adresse du destinataire.
• Choisissez l' onglet Options pour programmer l'e-mail au lieu de l'envoyer immédiatement.
• Choisissez Retarder la livraison pour ouvrir la fenêtre Propriétés .
• Là, cochez la case à côté de Ne pas livrer avant .
• Choisissez également la date et l'heure dans le menu déroulant.
• Cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre de messagerie.
• Cliquez sur le bouton Envoyer .

L'e-mail a été programmé. Accédez à votre dossier Boîte d'envoi pour modifier ou annuler cet e-mail.

Planification de l'envoi d'un e-mail dans Outlook sur Mac

Si vous utilisez Outlook pour Mac pour la communication par e-mail, vous pouvez facilement planifier un e-mail Outlook. La méthode suivante convient aux versions 2016, 2019 et 2021 d'Outlook pour Mac.

• Ouvrez l'application Outlook pour Mac .
• Rédigez l'e-mail, ajoutez des destinataires et cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Envoyer .
• Sélectionnez Planifier l'envoi et choisissez la date et l'heure.
• Cliquez sur OK pour terminer la planification.
• L'e-mail restera dans le dossier Brouillons jusqu'à ce qu'il soit envoyé.

Planification d'un e-mail dans Outlook sur iOS/iPadOS

Vous serez déçu si vous prévoyez d'utiliser la fonction de planification des e-mails de l'application Outlook sur votre iPhone ou iPad. Malheureusement, Microsoft n'a pas encore proposé de fonctionnalité de planification des e-mails sur son application iOS Outlook.

Mais, en utilisant l'application Mail intégrée sur iPhone ou iPad qui s'exécute sur iOS16, vous pouvez programmer un e-mail dans Outlook. Suivez ces étapes pour le faire.

• Assurez-vous que votre e-mail Outlook est ajouté à l' application Mail .
• Ouvrez l' application Mail et créez un brouillon d'e-mail.

• Lorsque vous avez terminé, appuyez longuement sur l' icône Envoyer ( la flèche bleue ) en haut.
• Outre Envoyer maintenant , il vous montrera deux options pour aujourd'hui et demain.
• Si vous n'aimez pas ces options rapides, choisissez Envoyer plus tard .

• Dans le calendrier, choisissez une date et une heure .
• Appuyez sur Terminé pour programmer l'e-mail.

Pour que cette méthode fonctionne, votre appareil iPhone ou iPad doit être allumé à l'heure prévue.

Planification d'un e-mail dans Outlook sur Android

Même sur les smartphones Android, Outlook n'offre pas de fonctionnalité de planification des e-mails. Mais la bonne nouvelle est que vous pouvez ajouter votre compte de messagerie Outlook à l'application Gmail et utiliser cette fonctionnalité.

Néanmoins, vous devez ajouter votre email Outlook au compte Gmail depuis un ordinateur. Une fois ajouté, utilisez la fonctionnalité native de planification des e-mails de l'application Gmail Android.

• Maintenant, ouvrez l' application Gmail et appuyez sur le bouton Composer .
• Sélectionnez votre e-mail Outlook dans le menu déroulant du champ De .
• Après avoir rédigé l'e-mail, appuyez sur les trois points sur le panneau supérieur.
• Choisissez Planifier l'envoi .
• Vous pouvez sélectionner n'importe quelle option de planification prédéfinie ou appuyer sur Choisir la date et l'heure .
• Choisissez votre date et heure préférées et appuyez sur Envoyer .
• L'e-mail sera stocké dans le dossier Planifié . Une fois envoyé, il ira dans Éléments envoyés .

Conclusion

Si vous vous demandez si vous pouvez planifier des e-mails Outlook, la réponse est oui. La prochaine question qui vous vient à l'esprit est de savoir comment programmer un e-mail dans Outlook.

Dans cet article, nous avons expliqué comment planifier l'envoi d'e-mails dans Outlook. Nous avons mentionné différentes étapes pour différents appareils afin que vous puissiez effectuer cette tâche efficacement.

Si vous rencontrez des difficultés pour exécuter ces étapes, faites-le nous savoir dans le commentaire. N'oubliez pas non plus de consulter les solutions aux problèmes qui ne peuvent pas envoyer d'e-mails aux listes de contacts .