Comment rendre vos e-mails Gmail plus sécurisés

Vous ne pouvez jamais être trop prudent quand il s'agit de vos e-mails. Bien sûr, certains peuvent ne pas avoir d'informations financières sensibles, mais cela ne permet pas à quelqu'un de les lire sans votre permission. La bonne nouvelle est que dans Gmail, il existe un moyen d'envoyer un e-mail confidentiel, votre e-mail est donc encore plus sécurisé.

En envoyant un e-mail confidentiel dans Gmail, la personne qui reçoit l'e-mail ne l'ouvrira pas à moins d'un code pour l'ouvrir. Le seul message qu'ils recevront est qu'ils ont un e-mail confidentiel. Ils peuvent obtenir le code par SMS. N'oubliez pas non plus que les e-mails confidentiels ne durent pas éternellement ; ils expirent. L'expéditeur peut choisir la date d'expiration de l'e-mail et les options sont une semaine, un mois, trois mois ou cinq ans.

Comment créer un e-mail confidentiel dans Gmail

Pour créer un e-mail confidentiel dans Gmail, créez un e-mail comme vous le feriez normalement. Une fois que vous avez tout rempli, comme le destinataire et la ligne d'objet, il est temps de rédiger cet e-mail. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, cliquez sur l'icône de verrouillage avec l'horloge attachée. Vous le trouverez à droite du bouton bleu Envoyer.

Lorsque vous cliquez dessus, vous devrez définir certains paramètres. Par exemple, vous devrez choisir quand l'e-mail expire, cliquez sur le menu déroulant pour l'option disponible. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que le mot de passe soit SMS ou non. Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer.

Si vous souhaitez que le code ouvre l'e-mail envoyé par e-mail, vous devrez entrer son numéro de téléphone. Donc, avant de tout envoyer, assurez-vous de bien vérifier que vous avez entré le bon numéro de téléphone. Vous remarquerez également que le style de l'e-mail. Si vous souhaitez apporter des modifications avant de l'envoyer, vous devez cliquer sur l'option Modifier. Ou, si vous changez d'avis et que vous ne souhaitez pas rendre l'e-mail confidentiel, cliquez sur le X.

Comment bloquer l'accès à un e-mail confidentiel envoyé

Si jamais vous changez d'avis et souhaitez annuler cet e-mail confidentiel, vous le pouvez. Recherchez l'e-mail dans votre boîte de réception ou sous Envoyé. Lorsque vous trouvez l'e-mail, cliquez dessus pour l'ouvrir et cliquez sur l'option Supprimer l'accès, et vous devriez voir un message vous informant que l'action a été effectuée. L'option sur laquelle vous venez de cliquer changera, et il dira, Renouveler l'accès si jamais vous changez d'avis.

Comment créer un e-mail confidentiel dans Gmail - Android

Créer un e-mail confidentiel sur votre appareil Android est également une tâche facile. Ouvrez l'application Gmail, puis choisissez de composer. Après ou avant d'avoir saisi les informations nécessaires telles que le destinataire et l'objet, appuyez sur les points et choisissez Mode confidentiel .

Tout comme en mode bureau, vous devrez également saisir la durée de validité de l'e-mail confidentiel. Une fois que vous avez terminé, n'oubliez pas d'appuyer sur l'option Enregistrer. Si vous choisissez que le destinataire ouvre l'e-mail avec un mot de passe par SMS et que vous oubliez d'ajouter le numéro de téléphone, vous recevrez le message suivant.

Vous pouvez choisir de désactiver complètement le mode confidentiel, ou vous pouvez appuyer sur l'option Ajouter des informations manquantes et ajouter le numéro de téléphone.

Comment ouvrir un e-mail dans Gmail en mode confidentiel

Ne t'inquiète pas; vous n'aurez pas besoin d'installer une autre application pour ouvrir des e-mails confidentiels dans Gmail. Vous ouvrez ce type d'e-mails comme n'importe quel autre e-mail, mais gardez à l'esprit que l'e-mail a une date d'expiration. Si vous décidez cela, vous examinerez l'e-mail de plus en plus tard. La date d'expiration vous surprendra et l'e-mail ne sera plus accessible.

Un e-mail en mode confidentiel ne vous permettra pas de télécharger, transférer, coller ou copier des e-mails. Si vous essayez d'accéder à l'e-mail, mais que vous obtenez une erreur, cela signifie que l'expéditeur a révoqué l'accès. La seule façon de voir l'e-mail est de contacter l'expéditeur et de lui demander de renouveler l'accès à l'e-mail.

Conclusion

Parfois, vous devez simplement vous assurer que certaines choses ne peuvent pas être faites, comme transférer quelque chose que vous avez envoyé dans un e-mail. Avec le mode confidentiel, vous pouvez être assuré que personne ne partagera ce que vous avez envoyé. Grâce à ce mode, vous pouvez également être sûr que vous contrôlez qui peut voir le contenu et que vous pouvez révoquer l'accès à tout moment. Dans quelle mesure trouvez-vous le mode confidentiel de Gmail utile ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager cet article avec d'autres sur les réseaux sociaux.