Comment tirer le meilleur parti de Google Keep

Google Keep est l'une des applications de notes les plus populaires. Il peut ou non vous offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais c'est toujours une excellente application à utiliser. L'application ne se limite pas à prendre des notes. Vous pouvez ajouter plus que du texte, et vous pouvez également le rendre beau dans le processus.

En donnant à vos notes votre touche personnelle, vous pouvez les retrouver plus facilement. Par exemple, si vous donnez une couleur rouge à vos notes les plus importantes, vous pourrez les repérer immédiatement. Voyons ce que vous pouvez faire d'autre avec Google Keep.

Comment devenir un maître Google Keep

Certaines des fonctionnalités de Google Keep sont faciles à trouver, mais d'autres peuvent ne pas l'être. Vous devrez peut-être accéder à une zone spécifique de l'application avant de voir l'option que vous recherchez. Mais commençons par les options faciles à trouver.

Donnez de la couleur à vos notes Google Keep

Lorsque vous créez une note pour la première fois, la couleur par défaut est le noir. Mais, si vous donnez à vos différents types de notes une couleur spécifique, il sera plus facile de les trouver. Par exemple, la liste de courses peut avoir une couleur jaune, tandis que la liste de tâches quotidiennes peut avoir une couleur violette. Ce ne sont que des suggestions ; si d'autres couleurs fonctionnent mieux pour vous, allez-y.

Pour attribuer une couleur à votre note, appuyez sur les points en bas à droite de la note nouvellement créée.

Une fois que vous appuyez sur les points, une série d'options de couleurs apparaîtra en bas. Balayez vers la gauche pour voir plus de couleurs, et lorsque vous voyez celle que vous voulez, appuyez dessus pour la sélectionner. La couleur sera immédiatement appliquée à la note. Tant que votre nouvelle note est ouverte, vous pouvez faire d'autres choses. Par exemple, vous pouvez l'épingler, ajouter une notification et l'archiver (l'icône avec la flèche pointant vers le bas).

Ajoutez des étiquettes, un collaborateur, faites une copie, supprimez et partagez votre note

Tant que vous êtes dans cette zone pour donner de la couleur à votre note, d'autres options apparaîtront également. Après avoir ajouté la couleur, vous pouvez également supprimer ou faire une copie de votre note. Si vous voulez que quelqu'un d'autre ait la note, vous pouvez utiliser l'option d'envoi. Google Keep vous donnera la possibilité d'envoyer une copie à Google Docs, ou vous pouvez utiliser d'autres applications installées.

Pour ajouter un collaborateur, l'application aura besoin d'accéder à vos contacts. Donc, cette autorisation devrait arriver. Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la personne et appuyez sur le contact lorsqu'il apparaît dans les résultats. Lorsque vous voyez la photo de profil, l'adresse e-mail et le nom de la personne, cela signifie qu'elle a été ajoutée correctement.

Épingler la note Google Keep

En haut, vous verrez une icône en forme d'épingle. Appuyez dessus si vous souhaitez que cette note apparaisse toujours en haut des notes. En épinglant une note, quel que soit le nombre de notes que vous créez, cette note épinglée sera toujours au premier plan et ne se perdra pas dans la mer de notes.

Donnez une notification à votre note de conservation

Vous n'avez peut-être pas une longue liste de choses à faire aujourd'hui, mais il y a une chose que vous ne pouvez pas oublier. En ajoutant une notification, vous pouvez être rappelé en fonction de l'heure et de la date. Il existe également un rappel basé sur la localisation . Pour ajouter une notification à votre note, appuyez sur l'icône en forme de cloche en haut à droite.

Lorsque vous appuyez sur la cloche, une série d'options apparaîtra en bas de votre écran. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :

• Demain matin
• Demain soir
• vendredi matin
• Domicile
• Travailler
• Choisissez une date et une heure
• Choisissez un endroit

Si jamais vous souhaitez modifier l'heure que vous avez ajoutée, suivez les mêmes étapes et choisissez votre nouvelle option. Lorsque vous sélectionnez une autre option, elle remplace l'ancienne que vous avez choisie.

Saisir le texte de l'image

Évitez de taper quelque chose manuellement et laissez Google Keep faire le travail pour vous. Supposons que vous ayez téléchargé diverses images et que vous souhaitiez en récupérer le texte. Chaque image aura des points en haut à droite. Appuyez dessus et sélectionnez l'image de capture dans l'option de texte.

Ce que Google Keep fera, c'est coller tout le texte de l'image dans la zone de notes. Ici, vous pouvez le modifier ou le laisser tel quel. Il n'y a pas d'option uniquement pour que Keep colle une partie spécifique du texte. Vous pouvez également récupérer du texte à partir d'images si l'image est un griffonnage.

Ajouter des cases à cocher et utiliser Voice to Text

L'ajout de cases à cocher est indispensable lorsque vous créez une liste de courses. Une fois que vous avez un élément, vous pouvez le rayer. Pour créer des cases à cocher, appuyez sur le carré avec le signe plus en bas à gauche. L'option cases à cocher sera la dernière de la liste. Lorsque vous sélectionnez l'option, la première case apparaît, et au fur et à mesure que vous ajoutez d'autres options à la liste, une autre case apparaît.

Lorsque vous appuyez sur la case avec le signe plus, vous verrez également une option pour enregistrer. Chaque mot que vous prononcez sera non seulement enregistré, mais il sera également tapé. Ainsi, vous aurez à la fois des options texte et audio. Vous verrez le bouton de lecture et un X à droite, juste si vous souhaitez supprimer l'audio.

Conclusion

Google Keep regorge de fonctionnalités utiles. Certaines fonctionnalités sont plus faciles à trouver que d'autres, mais elles sont là. Il y a toujours place à l'amélioration, donc j'espère que Google Keep continuera à ajouter ces fonctionnalités utiles. Ai-je raté une fonctionnalité que vous utilisez ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.