Polymail peut être utilisé directement dans n'importe quel navigateur Internet et nécessite le téléchargement de n'importe quel fichier. Cependant, Google Chrome est le navigateur recommandé pour Polymail. Visitez le site Web officiel de Polymail à l'aide d'un navigateur Internet sur votre PC. Cette application de messagerie peut être téléchargée pour macOS et iOS.
Vous pouvez ajouter votre premier compte de messagerie lorsque Polymail est prêt sur votre navigateur. L'utilisateur pourra ajouter jusqu'à 10 comptes de messagerie à un compte Polymail. Tout d'abord, vous devrez sélectionner votre fournisseur de service de messagerie. Il existe divers services de messagerie pris en charge par Polymail, tels que Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud et de nombreux autres fournisseurs IMAP. Ensuite, connectez-vous à votre fournisseur de services particulier et accordez à Polymail l'accès à votre compte de messagerie. Vous recevrez alors une notification vous informant que vos e-mails sont en cours de synchronisation. Une fois le premier compte ajouté, l'utilisateur peut ajouter d'autres comptes, modifier les préférences ainsi qu'ajouter des alias.
Polymail propose un système infaillible à ses utilisateurs afin qu'ils puissent rester au courant de tous leurs e-mails. Vous pouvez archiver un e-mail en cliquant sur le bouton archiver, une fois que vous avez terminé avec l'e-mail. Si un nouveau message provient de cette conversation, il sera renvoyé dans votre boîte de réception. Vous pouvez lire vos e-mails plus tard en ouvrant le centre de commande et en tapant plus tard, ce qui vous permet de décider de l'heure et de la date à laquelle vous souhaitez qu'il s'affiche à nouveau dans votre boîte de réception. Vous pouvez toujours supprimer les e-mails dont vous n'avez pas besoin en cliquant sur l'icône de suppression ou en appuyant simplement sur la touche de suppression de votre clavier. Les utilisateurs de Polymail peuvent arrêter de recevoir les newsletters en tapant se désinscrire dans le centre de commande.
Vous pouvez éviter les spams en tapant simplement spam dans le centre de commande. Une caractéristique intéressante de cette application de messagerie est qu'elle vous permet de stocker un e-mail dans un dossier spécial en tapant label dans le centre de commande. Vous pourrez déplacer un e-mail vers une étiquette spécifique via le centre de commande. Vous pouvez voir la liste des e-mails non lus en modifiant l'affichage de « Tous » à « Non lu ».
Les plans tels que Polymail Basic et Polymail Premium incluent des modèles d'e-mails, qui peuvent être utilisés pour personnaliser les e-mails avec les titulaires de placement. Ceci est bénéfique pour ceux qui envoient régulièrement le même message à un groupe différent de personnes. Une fois qu'un e-mail est rédigé à l'aide d'un modèle Polymail, l'utilisateur peut y accéder à tout moment. Ensuite, cet e-mail peut être personnalisé et envoyé à de nouveaux destinataires.
Polymail est livré avec la fonction de vérification orthographique, qui vérifie l'orthographe des mots. Cependant, cette application ne vient pas avec un vérificateur de grammaire. Le correcteur orthographique ne fonctionne pas lorsque plusieurs langues sont utilisées dans un seul e-mail. Vous pouvez toujours choisir une langue comme langue par défaut dans les paramètres Langue et Région.
Polymail vous permet de formater votre texte lorsque vous rédigez un e-mail. La barre d'outils de mise en forme présente en haut du brouillon d'e-mail peut être utilisée pour cela. Cette barre d'outils vous permet de modifier la taille, la couleur et le style de la police. Il vous permet également de créer des puces, du texte de lien hypertexte, du texte souligné, du texte en italique et du texte en gras. Si vous souhaitez vous débarrasser de toute mise en forme précédente présente dans votre brouillon, vous pouvez utiliser l'icône de mise en forme claire qui apparaîtra une fois que vous aurez mis le texte en surbrillance.
Vous pouvez envoyer un e-mail à toute personne disposant d'un suivi. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône représentant un éclair pendant que vous rédigez votre e-mail. Une fois l'e-mail envoyé, vous serez averti à chaque ouverture de ce message. La couleur de l'éclair passera de l'incolore au bleu, une fois l'e-mail lu. Le forfait Polymail Basic vous permettra de savoir qui a lu votre e-mail.
Polymail vous permet d'annuler les e-mails envoyés de vos destinataires dans les 30 secondes. Cela évite aux gens d'envoyer des e-mails incorrects et leur donne la possibilité de corriger leur message. Après l'envoi d'un e-mail, une notification apparaît en bas de l'écran, indiquant que le message a été envoyé. Le bouton Annuler sera à côté de ce texte. Une fois l'annulation sélectionnée, l'e-mail revient à l'étape de brouillon.
À l'heure actuelle, l'équipe Polymail travaille à l'amélioration de l'application de messagerie sur des plateformes telles que iOS et macOS. Ils allaient bientôt commencer à développer l'application pour Android. Les personnes intéressées par la version Android peuvent s'inscrire en remplissant le formulaire disponible sur leur site officiel. Ils seront avertis une fois que l'application Android sera prête. L'équipe Polymail tiendrait tout le monde au courant en publiant des mises à jour.
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