Un guide dutilisation de la barre de recherche et des opérateurs de recherche dans Microsoft Outlook

Essayez-vous de trouver un e-mail ou une certaine pièce jointe dans votre Microsoft Outlook sans succès ? C'est là qu'intervient la barre de recherche Outlook. En tapant un mot-clé dans la barre de recherche Outlook correspondant à l'élément recherché, Outlook devrait afficher plusieurs résultats. En règle générale, avec le bon mot-clé, les résultats de recherche Outlook devraient contenir l'élément recherché, mais ce n'est pas toujours le cas.

Il est important de comprendre comment fonctionne la fonction de recherche dans Microsoft Outlook pour obtenir exactement le courrier souhaité. Cela se produit lorsque vous connaissez l'importance des opérateurs de recherche . Voici tout ce que vous devez savoir :

Comment fonctionne la fonction de recherche de Microsoft Outlook

Pour la plupart des gens, effectuer une recherche dans Outlook signifie saisir un mot-clé dans la barre de recherche et appuyer sur Entrée. Après cette action, on s'attend à ce que les résultats affichés contiennent l'élément recherché. Cependant, nous expliquons ci-dessous le fonctionnement de la fonction de recherche :

Correspondance de préfixe

Lors d'une recherche avec un mot-clé, il est important de noter qu'Outlook recherchera dans votre boîte aux lettres les messages commençant par ce mot-clé. Si un mot se termine par ce mot-clé, Outlook peut ne pas l'afficher comme résultat de recherche. Par exemple, si vous utilisez le mot-clé « pré » dans votre recherche, Outlook générera des résultats tels que « Prem », « prêcher » et « préhistorique » . Cependant, les mots qui se terminent ou ne commencent pas par pré, comme « sempre » ou « spread », n'apparaîtront pas dans les résultats.

Portée de la recherche

Lorsque vous utilisez des mots clés pour rechercher votre boîte aux lettres, la plage de recherche et les résultats n'incluent pas uniquement les messages contenus dans le courrier. Outlook recherchera et renverra également des résultats contenant les mots présents dans l'objet, les pièces jointes, le corps et le nom de l'expéditeur de l'e-mail.

Limites de recherche

Outlook a des limites lorsqu'il s'agit de produire des résultats de recherche. Seuls les 250 premiers résultats de recherche de votre boîte aux lettres sont affichés. De plus, si votre recherche inclut des nombres, si les chaînes de nombres comportent moins de 4 chiffres, Outlook ne produira aucun résultat. Par exemple, si vous recherchez un nombre tel que « 123 », Outlook ne produira aucun résultat car il est inférieur aux 4 chiffres requis.

Comment utiliser la barre de recherche Microsoft Outlook

Vous pouvez utiliser la barre de recherche Microsoft Outlook de deux manières. Vous pouvez soit utiliser la barre par défaut telle qu'elle apparaît sur votre Outlook, soit cliquer sur la liste déroulante dans la barre pour obtenir ses fonctionnalités avancées. Voici comment fonctionnent les deux options.

Recherche par défaut

La barre de recherche se trouve généralement en haut de la page Microsoft Outlook. La barre de recherche simplifiée est mieux utilisée lorsque la recherche n’implique pas de critères de recherche complexes. Par exemple, si vous utilisez simplement un mot-clé. Voici comment l'utiliser :

Étape 1 : Ouvrez le site Web Microsoft Outlook dans un navigateur et connectez-vous à votre compte Outlook. Ou vous pouvez utiliser l'application de bureau.

Site Web Microsoft Outlook

Étape 2 : Déplacez votre curseur en haut de la page Outlook où se trouve la barre de recherche.

Étape 3 : Cliquez sur la barre de recherche et saisissez votre mot-clé de recherche.

Étape 4 : Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez sur l'icône de recherche pour lancer la recherche.

Recherche Avancée

Lorsque votre recherche Outlook implique des exigences complexes telles que la recherche d'un mot-clé dans une ligne d'objet à partir d'une adresse e-mail spécifique, vous devrez utiliser la barre de recherche avancée. Voici comment:

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Outlook à l’aide de votre navigateur préféré ou depuis l’application de bureau.

Étape 2 : Déplacez votre curseur en haut de la page Outlook où se trouve la barre de recherche.

Étape 3 : Cliquez sur la barre de recherche pour la développer.

Étape 4 : Cliquez sur la liste déroulante à la fin de la barre de recherche développée. Cela devrait afficher les filtres de recherche avancée.

Étape 5 : À l'aide des filtres de recherche avancée, spécifiez les exigences relatives à la recherche de votre boîte aux lettres.

Les fonctionnalités par défaut des filtres de recherche avancée incluent :

Étape 6 : Cliquez sur le bouton Rechercher pour terminer votre recherche.

Outlook dispose d'autres filtres de recherche avancés en plus de ceux ci-dessus. Lisez ci-dessous comment y accéder.

Comment modifier les filtres de recherche avancés de Microsoft Outlook

Vous pouvez inclure des filtres de recherche supplémentaires dans la barre de recherche avancée de Microsoft Outlook. Cependant, cela ne fonctionne que pour l'application Outlook. Voici ce que vous devriez faire :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Outlook dans un navigateur ou utilisez l'application de bureau.

Étape 2 : Déplacez votre curseur en haut de la page Outlook où se trouve la barre de recherche.

Étape 3 : Cliquez sur la barre de recherche pour la développer.

Étape 4 : Cliquez sur la liste déroulante à la fin de la barre de recherche développée. Cela affichera les filtres de recherche avancée.

Étape 5 : Cliquez sur « Ajouter plus d'options » en bas à gauche de la fenêtre pour lancer la boîte de dialogue Options de recherche avancées.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Options de recherche avancée, cochez les cases en regard de vos filtres préférés.

Étape 7 : Après avoir sélectionné vos filtres préférés, cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Comment affiner les résultats de recherche dans Microsoft Outlook à l'aide des opérateurs de recherche

Dans Outlook, vous pouvez utiliser certains mots et symboles pour rendre les résultats de votre recherche plus précis. Ces symboles ou mots sont appelés opérateurs de recherche. Les opérateurs de recherche Outlook doivent être en majuscules pour fonctionner. Voici quelques opérateurs de recherche courants et quand les utiliser.

ET

L'opérateur de recherche AND est mieux utilisé lors de la combinaison de termes de recherche dans la barre de recherche. Cela garantit que les deux mots-clés sont présents dans les résultats de recherche. Par exemple, semper AND search affiche les résultats avec les mots semper et search .

OU

L'opérateur de recherche OU est mieux utilisé lors de la combinaison de termes de recherche afin que l'un ou l'autre terme apparaisse dans les résultats. Par exemple, semper OR search affiche les résultats contenant soit semper soit search .

" "

L'opérateur de recherche « » est mieux utilisé lorsque vous souhaitez des résultats exacts pour un mot ou une expression. Par exemple, « correspondance de préfixe » affiche les résultats de recherche avec la correspondance exacte du préfixe de mot .

()

L'opérateur de recherche () est mieux utilisé pour combiner des opérateurs de recherche. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un email contenant (sempre OU préfixe OU Prem) testing .

Marquage des e-mails comme lus dans Microsoft Outlook

Lorsque vous modifiez les filtres dans la fonction Recherche avancée de Microsoft Outlook, vous pouvez inclure l'option Lire. Ici, lors de la recherche dans votre Outlook, vous pouvez filtrer uniquement les e-mails lus. Il existe différentes manières de marquer un e-mail comme lu dans Outlook avec ou sans ouverture de l'e-mail.