Comment utiliser le tableau blanc dans Zoom et autres astuces

L'utilisation du logiciel Zoom est à son apogée . Lorsque vous travaillez à domicile, Zoom propose suffisamment de fonctionnalités pour héberger des réunions virtuelles et des webinaires. Des enseignants qui organisent des cours d'enseignement en ligne aux petits et moyens bureaux qui échangent des idées avec leurs clients, tous peuvent en tirer le meilleur parti. Et chaque fois qu'un tel échange est impliqué, les utilisateurs doivent utiliser les fonctionnalités de partage d'écran et de tableau blanc dans Zoom. Mais beaucoup se demandent comment utilisent-ils un tableau blanc dans Zoom ?

Alors que le partage d'écran habituel reste la fonctionnalité incontournable de tout le monde, la fonction de tableau blanc reste un peu insaisissable. Le tableau blanc est utile dans des situations telles que des plans de brainstorming avec une équipe, expliquant un sujet en détail, partageant vos idées, et vous pouvez toujours devenir plus créatif avec.

Dans cet article, nous allons parler de la fonction de tableau blanc Zoom. Où le trouver, ses fonctionnalités et autres trucs et astuces concernant le tableau blanc.

Où se trouve la fonction de tableau blanc dans Zoom

Comme mentionné précédemment, la fonction Tableau blanc n'est pas disponible à l'avance. Il est disponible via l'option de partage d'écran pendant les réunions. Suivez les étapes ci-dessous pour y accéder.

Étape 1 : Ouvrez l'application Zoom et sélectionnez Nouvelle réunion pour démarrer une nouvelle réunion. Partagez l'ID et le mot de passe de la réunion avec les membres de l'équipe.

Étape 2 : Une fois que tout le monde a rejoint la réunion, vous pouvez appuyer sur l'option Partager l'écran dans le menu du bas. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + S pour démarrer le partage d'écran.

Étape 3 : Avant de démarrer le partage d'écran, vous devez activer quelques options dans les options de partage avancées. Cliquez sur la petite flèche vers le haut dans le coin supérieur droit du bouton Partager l'écran et sélectionnez Options de partage avancées.

Étape 4 : Dans la fenêtre suivante, choisissez "Un participant peut partager à la fois" dans la première option. Ensuite, sélectionnez Uniquement l'hôte pour Qui peut partager ? option. Lorsque vous choisissez ces deux options, Zoom désactive le partage d'écran pour les autres participants.

Étape 5 : Appuyez maintenant sur l'écran de partage ou utilisez le raccourci clavier Alt + S pour ouvrir le menu de partage d'écran.

Étape 6 : Ici, vous avez un tas d'options pour partager l'écran. Vous pouvez sélectionner les fenêtres d'application ouvertes, ajouter des fichiers depuis OneDrive ou Google Drive , utiliser la partie de l'écran ou opter pour la fonction Tableau blanc.

Étape 7 : Sélectionnez Tableau blanc et appuyez sur Partager dans le coin inférieur droit.

Zoom ouvrira le tableau blanc avec une barre d'outils composée d'un ensemble de fonctions à utiliser sur le tableau blanc. Parcourons-les.

Fonctions d'édition de tableau blanc

Contrairement au tableau blanc de base de Microsoft Teams , Zoom offre un ensemble de fonctionnalités utiles pour le présentateur sur le tableau blanc. Jetons un coup d'œil à certaines des options vitales disponibles.

Dessiner : le menu de dessin se compose d'un ensemble de formes que vous pouvez choisir. Vous pouvez utiliser une flèche, un cercle, un rectangle et d'autres outils du menu de dessin. C'est bien mieux que le surligneur et l'outil stylo de Microsoft dans Teams.

Timbre : Comme son nom l'indique, le menu des timbres propose plusieurs timbres prêts à l'emploi. Ils incluent la flèche, l'étoile, le cœur, le point d'interrogation, la croix, etc. Vous pouvez simplement sélectionner le tampon approprié dans le menu et appuyer sur le tableau blanc pour les ajouter.

Menu texte et format : C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles beaucoup préféreraient Zoom sur Microsoft Teams pour utiliser le tableau blanc. Zoom vous permet d'ajouter du texte sur le tableau blanc. Vous pouvez également modifier la couleur et la taille du texte, y ajouter un effet gras ou italique.

En dehors de cela, vous pouvez utiliser les options Annuler, Rétablir et Effacer pour effectuer les modifications. Le bouton de sauvegarde est un must pour tout le monde. Après avoir échangé des idées avec les membres de l'équipe, vous devez enregistrer le tableau blanc actuel sur le PC. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer et cela enregistrera le tableau blanc en tant qu'image dans le dossier Zoom de l'appareil.

Si le tableau blanc unique est assez petit pour vous, vous pouvez appuyer sur la petite icône sous le tableau blanc et cela ouvrira le nouveau tableau blanc pour vous. Vous pouvez vous déplacer entre eux à l'aide des flèches.

Une fonctionnalité de sécurité à garder à l'esprit lors du partage du tableau blanc dans Zoom. Pendant l'appel vidéo en direct, vous pouvez appuyer sur le bouton Sécurité en haut de la fenêtre de partage d'écran et désactiver Annoter sur le contenu partagé dans le menu Autoriser les participants à. Cela empêchera les autres membres d'annoter sur l'écran partagé dans Zoom.

Chat pendant le partage d'écran

Conseil de pro : utilisez les raccourcis clavier Zoom pour ouvrir rapidement les options au lieu de parcourir les menus.

Dans le menu suivant, sélectionnez Chat et cela ouvrira la fenêtre de chat pour envoyer un message à tout le monde. Vous pouvez également utiliser l'intégration de fichiers à partir des fenêtres de discussion et partager les fichiers pertinents avec les membres de l'équipe.

Enregistrer la réunion

Zoom vous permet également d'enregistrer une réunion pour référence future. Pour enregistrer la réunion, vous pouvez appuyer sur Alt + R pour démarrer l'enregistrement. Vous pouvez également appuyer sur l'option Plus dans la barre d'options en haut de la fenêtre et sélectionner Enregistrer pour commencer l'enregistrement.

Vous pouvez soit enregistrer une vidéo simple ou une vidéo avec audio de votre session de partage d'écran ou des activités du tableau blanc.

Utilisez le tableau blanc comme un pro

Je peux voir la fonction de tableau blanc de Zoom devenir populaire dans le secteur de l'éducation. J'ai vu des tuteurs l'utiliser pour imiter le tableau physique de la classe sur le tableau blanc de Zoom et enseigner les sujets longs en utilisant les multiples tableaux de Zoom. Quant à nous, nous utilisons Zoom Whiteboard pour discuter de la logique du code parmi les développeurs juniors de l'équipe.

Prochaine étape : Vous voulez apprendre à utiliser Zoom comme un utilisateur expérimenté ? Nous avons un excellent guide qui vous aidera avec cela. Voir ci-dessous.