Comment créer et utiliser un modèle de feuilles de calcul Google

Que vous souhaitiez créer une feuille de calcul pour le budget familial, une facture d'entreprise, un calendrier, etc., des modèles sont requis. Comme ils sont l'un des meilleurs moyens de créer des feuilles de calcul Google, Google Docs. Si vous utilisez Microsoft Excel, vous savez probablement qu'il est facile de trouver des sites Web avec des modèles. Mais qu'en est-il de Google Sheets ?

A-t-il aussi des modèles ou non? La recherche Google affiche des résultats limités en raison desquels vous pensez qu'il n'y a pas assez d'options. Mais permettez-moi de vous corriger, il y a plus d'options que vous ne le pensez pour Google Sheets.

Ici, nous expliquerons comment créer et utiliser des modèles Google Sheets.

Avant cela, vous avez besoin de certaines choses.

De quoi avez-vous besoin?

La seule chose dont vous avez besoin pour créer et utiliser des modèles Google Sheets est un compte Google et certains modèles. Mais comment trouver des modèles ? Voici la réponse.

Comment rechercher des modèles de feuilles de calcul dans Google Drive ?

Dans Google Sheets, vous pouvez trouver des centaines et des milliers de modèles. Ces modèles permettent de gagner du temps. Pour accéder aux modèles Google Sheets, vous devez d'abord installer la galerie de modèles Google Drive.

Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Google Drive.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau > Plus > Connecter plus d'applications.

3. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre ici dans la galerie de modèles de type champ de recherche.

4. Vous verrez Drive Template Gallery comme premier résultat de recherche. Cliquez sur le bouton + CONNECTER et ajoutez-le au lecteur.

5. Cliquez sur OK. Cela ajoutera Drive Template Gallery à Google Drive.

6. Pour l'utiliser à nouveau, cliquez sur le bouton + Nouveau > Plus > À partir des modèles.

7. Cliquez sur le bouton Accepter pour ouvrir la galerie de modèles Google Drive.

De cette façon, vous pouvez trouver et accéder aux modèles.

Pour accéder aux modèles de Google Sheets, cliquez sur Fichier > Nouveau > À partir du modèle…

Alternativement, vous pouvez accéder aux modèles par URL. Coller la copie simplement l'URL dans la barre d'adresse pour accéder aux modèles Google Docs , Google Sheets modèles , modèles de présentation PowerPoint , etc.

Maintenant que vous avez ajouté des modèles Google Sheets à Google Drive, il est temps de créer un dossier de modèles.

Comment créer un dossier de modèles Google Sheets ?

Pour créer un dossier de modèles de feuilles Google, accédez à Google Drive> Nouveau> Dossier. Nommez-le à modèles > CRÉER.

Comment utiliser le modèle Google Sheets ?

Pour utiliser le modèle Google Sheets, procédez comme suit :

1. Sur votre ordinateur, dirigez-vous vers Google Sheet.
2. Ici, cliquez sur Galerie de modèles dans le coin supérieur droit.
3. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, cela ouvrira une copie du modèle de feuilles Google que vous souhaitez utiliser.

Remarque : Si le modèle de feuille Google que vous choisissez a « Add-on » à côté, vous devrez installer le module complémentaire.

Notez également que si vous ouvrez l'un des modèles Google Sheets et y ajoutez du texte, ce ne sera plus un modèle. Pour l'utiliser, vous devrez cliquer avec le bouton droit sur le modèle que vous souhaitez envoyer à l'utilisateur et sélectionner Faire une copie.

Vous ne pourrez pas voir un nouveau nom de fichier commençant par Copier. Renommez le fichier et commencez à l'utiliser.

Comment ajouter votre modèle au dossier dans Google Drive ?

Pour ajouter votre modèle personnalisé à un dossier nouvellement créé, procédez comme suit :

1. Ouvrez le dossier que vous avez créé.
2. Sélectionnez Nouveau > Google Sheets pour créer une feuille de calcul vide que nous utiliserons comme fichier modèle.
3. Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le modèle. Mettez le contenu en surbrillance. Si vous voulez tout sélectionner, appuyez sur Ctrl + A.
4. Cliquez sur Modifier > Copier pour copier le contenu.
5. Ouvrez la feuille de calcul vide que vous venez de créer et appuyez sur Ctrl+V.
6. Donnez un nom au modèle comme Modèle de lettre type, etc.
7. Cliquez sur l'icône Google Sheets pour revenir à Google Sheets.

Le modèle nouvellement créé sera automatiquement enregistré dans le répertoire racine de Google Drive. Pour le déplacer vers le dossier Modèles, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Déplacer vers.

Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le modèle nouvellement créé.

Et ce sont tous des amis, en utilisant ces moyens simples, vous pouvez créer votre propre modèle Google Sheets et faciliter votre travail. Si vous utilisez Google Sheets, cette méthode vous aidera sûrement.

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