Comment envoyer des e-mails cryptés avec Gmail et Outlook ?

La sécurité est l'une des préoccupations majeures de tous. Qu'il s'agisse des réseaux sociaux ou des e-mails, la menace pour la vie privée reste stagnante sur le Web. Par conséquent, il est important de crypter les e-mails pour les protéger des cybercriminels notoires.

Étant donné que l'envoi d'e-mails est notre tâche habituelle, nous devons faire attention et garder nos pièces jointes et nos e-mails cryptés. Pour faire de même, il existe différentes manières, telles que l'envoi d'e-mails à l'aide d'applications telles que ProtonMail, qui garantissent que les e-mails que vous envoyez sont cryptés . Mais savez-vous comment envoyer des e-mails sécurisés dans Outlook ou Gmail ?

Voici un bref guide qui vous expliquera les moyens les plus efficaces d'envoyer des e-mails cryptés.

Comment envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook ?

Utiliser Outlook pour vos mails officiels quotidiens ? Vous pouvez consulter l'option étonnante qui vous permet de chiffrer S/MIME. Il aide à garder vos données sensibles privées et confidentielles sans perdre leur valeur. Le processus est un peu compliqué, mais vous pouvez l'essayer avec les étapes ci-dessous pour envoyer des e-mails cryptés dans Outlook :

IMPORTANT : vous avez besoin d'autorisations administratives pour crypter les e-mails dans Outlook. Contactez votre administrateur pour la même chose.

• La première étape consistera à obtenir un certificat numérique auprès de l'administrateur de votre organisation.
• Créez un nouveau message, cliquez sur les trois points pour plus d'options et choisissez « Options de message ».
• Maintenant, sélectionnez 'Crypter ce message (S/MIME).' Cliquez sur Exécuter pour installer le logiciel requis.
• Ouvrez l'onglet du menu d'engrenage et choisissez Crypter le contenu et la pièce jointe de tous les messages que j'envoie.

Pour désactiver le cryptage, allez sur un message particulier, à partir de trois points, sélectionnez « Options de message » et maintenant, désélectionnez Crypter ce message (S/MIME).

Pour les versions plus récentes, vous pouvez essayer les étapes ci-dessous :

• Allez dans le menu Fichier, sélectionnez Options > Trust Center > Paramètres du Trust Center.

• Dans le volet de gauche, sélectionnez Sécurité de la messagerie.
• Sous E-mail crypté, choisissez Paramètres.

• Sous Certificats et algorithmes, cliquez sur Choisir, sélectionnez le certificat S/MIME et choisissez OK.

Pour un abonnement Office Insider avec Office 365, voici ce qui est nouveau pour vous :

• Dans un e-mail, choisissez Options, sélectionnez Crypter et choisissez l'option Crypter avec S/MIME dans la liste déroulante,
• Vous verrez un chiffrer avec S/MIME si vous avez un certificat S/MIME installé sur votre ordinateur.
• Terminez de composer votre e-mail, puis choisissez Envoyer.

Comment envoyer un e-mail sécurisé dans Gmail ?

Pour envoyer des e-mails cryptés via Gmail, vous devez disposer d'un compte administrateur . Cela ouvrira la console d'administration Google. De plus, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour crypter les e-mails que vous envoyez.

• Ouvrez Google, accédez à Applications.
• Localisez maintenant G Suite, puis Gmail.
• Dans Gmail, accédez aux paramètres utilisateur.
• Faites défiler jusqu'à l'onglet S/MIME et cochez « Activer le cryptage S/MIME pour l'envoi et la réception d'e-mails ».
• Déconnectez-vous et reconnectez-vous à Gmail pour voir le nouveau paramètre activé.
• Maintenant, allez dans Paramètres> Comptes, puis modifiez « Envoyer le courrier en tant que » pour télécharger un certificat qui respecte toutes les normes cryptographiques actuelles.
• Maintenant, échangez des clés avec chacun de vos destinataires et envoyez un message signé S/MIME avec une signature qui inclut votre clé publique.

Autres moyens d'envoyer des e-mails cryptés

Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez choisir de basculer le fournisseur de services de messagerie de Gmail et Outlook vers Tutanota ou ProtonMail pour garantir l'envoi des e-mails en toute sécurité . Si vous ne parvenez pas à activer le cryptage, vous pouvez essayer certains des moyens gratuits d'envoyer des e-mails cryptés et des messages sécurisés .

Emballer:

Le chiffrement des e-mails est une tactique importante pour garantir les informations envoyées et reçues via les e-mails de l'une ou l'autre des plates-formes ; Gmail ou Outlook est sécurisé et ne peut nuire aux informations confidentielles de votre système.

Utilisez-vous le cryptage pour les e-mails ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

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