Chaque information copiée ou coupée à partir de cellules Excel dans une feuille de calcul Excel est temporairement stockée dans le Presse-papiers Excel. Bien qu'elles ne soient pas visibles sur la feuille à l'écran, les informations concernant vos commandes de copie et de coupe y sont stockées jusqu'à ce que vous décidiez de coller ce contenu dans une autre cellule de cette feuille de calcul. Excel a tendance à stocker les informations de plusieurs de ces commandes dans la feuille. Ce nombre peut éventuellement s'étendre à vingt-quatre éléments dans une liste du Presse-papiers.
Pourquoi vider le presse-papiers dans Excel ?
Une fois que vos éléments du Presse-papiers remplissent cette liste, Excel peut afficher une erreur indiquant « Le Presse-papiers est plein ». Afin d'éviter cela, vous devez effacer le Presse-papiers dans Excel. Vous pouvez facilement le faire à partir de la feuille de calcul MS Excel elle-même. Voici un petit guide comprenant quelques étapes simples qui peuvent effacer le Presse-papiers dans Excel :
Étapes pour effacer le presse-papiers dans Excel
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul Microsoft Excel.
Étape 2: Accédez à l' onglet Accueil , vous pourrez voir la porte vers le volet des tâches du presse-papiers. Clique dessus.
Étape 3: Pour supprimer les éléments du presse-papiers un par un. Cliquez avec le bouton droit sur un élément individuel du Presse-papiers et cliquez sur Supprimer .
Étape 4: Vous pouvez également supprimer tous les presse-papiers dans Excel en une seule fois. Pour ce faire, cliquez sur l' option Effacer tout en haut de la liste.
Bien qu'il soit nécessaire d'effacer cette liste de presse-papiers, il est également important de savoir comment le presse-papiers est utile dans Excel.
Quelle est l'utilité du presse-papiers dans Excel ?
Le presse-papiers Excel peut être utile pour accéder directement au contenu que vous avez copié à partir d'une cellule. Voyons comment :
Lorsque nous parlons d'Excel, nous savons à quel point ces formules sont importantes. Selon la complexité des calculs, vous devrez peut-être copier une combinaison de formules dans différentes cellules. Si vous donnez une commande de copie à ces formules importantes, elles seront copiées dans le Presse-papiers. Ensuite, vous pouvez toujours les coller à partir du Presse-papiers chaque fois qu'ils sont requis dans un calcul.
Alors, imaginez que vous ayez besoin de faire une liste d'URL dans une feuille de calcul Excel. Ce que vous pouvez faire, c'est copier chacune de ces URL à partir du Web (vingt-quatre au maximum), sans les coller nulle part. Toutes ces commandes seraient ensuite copiées dans le presse-papiers Excel. Une fois tous copiés, vous pouvez tous les coller directement sur la feuille de calcul à partir du Presse-papiers.
La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin de cliquer sur une cellule de la feuille de calcul. Continuez simplement à les copier, et ils seront complètement copiés dans le Presse-papiers.
Votre feuille de calcul peut contenir des cellules dans lesquelles vous devez mettre le même texte. Donnez à ce texte une commande de copie (Ctrl+C) et conservez-le dans le Presse - papiers pour une utilisation ultérieure.
Le presse-papiers dans Excel est bien qu'utile, il doit être effacé afin d'éviter toute erreur pendant que vous créez ou modifiez des feuilles de calcul. Ces petites étapes peuvent vous aider à le faire en un rien de temps. Les données du Presse-papiers sont stockées directement sur votre RAM, et c'est la raison pour laquelle un Presse-papiers rempli provoque une erreur. Cependant, une fois que vous avez redémarré votre PC, toutes les données du Presse-papiers Excel seront supprimées. Cela signifie que les données du Presse-papiers sont temporaires et ne restent que pour une session particulière de votre système.
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