Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.
Populairement connu sous le nom d' EaseUS Todo Backup , cet outil étonnant et professionnel permet de sauvegarder les e-mails Outlook. Cela signifie que si vous mettez à niveau votre Windows ou êtes coincé dans une situation imprévue où votre disque dur a cessé de fonctionner, vous ne perdrez jamais vos e-mails Outlook car ils seront sauvegardés.
Alors, sans plus tarder, apprenons à sauvegarder les e-mails Outlook utilisés à des fins personnelles ou professionnelles.
Dans ce guide, vous apprendrez comment enregistrer ou sauvegarder des e-mails Outlook sur un lecteur local . Comment sauvegarder les e-mails Outlook via l'option d'importation/exportation et comment sauvegarder les e-mails enregistrés dans Outlook sur un disque dur externe.
3 meilleures façons de sauvegarder les e-mails Outlook
Liste des matières
Méthode 1. Enregistrement automatique des e-mails Outlook sur le disque dur
Les e-mails personnels et professionnels sont importants. Avec le temps, ils continuent de remplir la boîte de réception Outlook, et avant que vous puissiez vous rendre compte que vous avez perdu un courrier important, il est préférable d'exporter les fichiers Outlook ou de faire individuellement une copie des fichiers PST/OST . Le faire manuellement peut être fastidieux et prendre du temps, pourquoi ne pas utiliser un utilitaire de sauvegarde populaire et testé - EaseUS Todo Backup.
Lire la suite : - Comment réparer le fichier PST Outlook
Cette solution de sauvegarde fiable et fiable permet de sauvegarder automatiquement les e-mails Outlook et offre également d'autres fonctionnalités. En l'utilisant, vous pouvez non seulement enregistrer les e-mails Outlook, mais également effectuer une sauvegarde automatisée des dossiers locaux et d'autres données importantes.
Prise en charge de Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP
Ce qui rend EaseUS Todo Backup exceptionnel :
Maintenant que vous savez de quoi cet outil est capable, qu'attendez-vous ? Suivez ces étapes pour effectuer une sauvegarde des e-mails Outlook.
Étape 1 . Téléchargez et installez EaseUs Todo Backup.
Étape 2. Lancez le logiciel de sauvegarde de messagerie Outlook .
Étape 3. Sélectionnez l'e-mail
Étape 4: Connectez Outlook> entrez le mot de passe> sélectionnez les e-mails Outlook que vous souhaitez sauvegarder.
Étape 5 : Spécifiez l'emplacement de sauvegarde pour enregistrer les e-mails d'Outlook 365 sur le disque dur.
Étape 6 : Une fois les fichiers et l'emplacement de sauvegarde sélectionnés, cliquez sur Continuer pour enregistrer les e-mails d'Outlook sur le disque dur ou le périphérique de stockage que vous souhaitez utiliser.
Attendez la fin du processus, la sauvegarde des e-mails professionnelle aura une copie de tous les e-mails sélectionnés enregistrés. Parallèlement à cela, vous pouvez également transférer les e-mails Outlook d'un système à un autre.
Méthode 2. Comment enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur via l'assistant d'importation/exportation
Au lieu d'utiliser un outil de sauvegarde, si vous aimez utiliser les fonctionnalités intégrées, utilisez la fonctionnalité d'importation/exportation d'Outlook. Cela aidera à sauvegarder et à stocker automatiquement les e-mails Outlook sur un disque dur. En outre, à l'aide de l'assistant d'importation/exportation Outlook, vous pouvez stocker les e-mails Outlook enregistrés dans un format de fichier OST vers PST.
En l'utilisant, vous pouvez enregistrer d'autres éléments de la boîte aux lettres Outlook tels que les contacts, les tâches, les notes, etc. dans le fichier PST. Pour utiliser la fonctionnalité, procédez comme suit :
REMARQUE : si Outlook est accessible et connecté au serveur Exchange, alors seulement la méthode fonctionnera.
Étape 1. Lancez Microsoft Outlook > connectez-vous > Cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > cliquez sur Importer/Exporter.
Étape 2. Choisissez Exporter vers un fichier > Suivant.
Étape 3. Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) > Suivant > Sélectionnez la boîte de réception pour exporter ou double-cliquez dessus pour sélectionner un autre dossier > Suivant.
Étape 4. Pour sauvegarder les e-mails Outlook sur un disque dur externe, assurez-vous qu'il est connecté.
Étape 5. Cliquez sur Parcourir > sélectionnez le lecteur externe > donnez un nom au fichier de sauvegarde > OK.
Étape 6. Cliquez sur Suivant > Terminer. Entrez le mot de passe lorsque vous y êtes invité > OK.
De cette façon, vous pourrez enregistrer les e-mails Outlook sur un disque dur sous la forme d'un fichier PST. Une fois que vous avez le fichier PST, vous pouvez l'importer dans n'importe quel compte Office 365 ou Outlook.
Méthode 3. Comment sauvegarder et enregistrer les e-mails Outlook sur un disque dur externe
En suivant les étapes ci-dessous, vous pouvez accéder à l'emplacement des e-mails Outlook et copier les fichiers Outlook .pst ou .ost manuellement sur un autre disque dur (externe ou interne), suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1. Lancez Outlook et connectez-vous
Étape 2 . Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte.
Étape 3. Sélectionnez l'onglet Fichiers de données > cliquez sur Ouvrir l'emplacement du fichier et accédez à l'emplacement des fichiers Outlook .pst et .ost sur votre PC.
Cependant, si vous souhaitez copier Outlook .pst/.ost sur un disque dur externe ou interne, dirigez-vous vers le chemin suivant et recherchez les fichiers enregistrés :
Étape 5. Copiez les fichiers .pst ou .ost et enregistrez les e-mails Outlook sur des disques durs externes.
Conclusion
Les 3 solutions expliquées dans ce didacticiel vous aideront à sauvegarder et enregistrer les e-mails Outlook sur les disques durs internes et externes. Si vous êtes du genre bricoleur, vous pouvez toutefois utiliser la méthode manuelle, si vous aimez faire les choses automatiquement et facilement, passez à l'approche automatique d'EaseUs Todo Backup. N'oubliez pas que la méthode manuelle présente certaines lacunes, c'est pourquoi nous vous suggérons de sauvegarder et d'enregistrer les e-mails d'Outlook 365 sur le disque dur à l'aide d'EaseUs Todo Backup, le
logiciel de sauvegarde de messagerie Outlook .
FAQ - Comment sauvegarder les e-mails Outlook sur un disque dur externe
Q1. Comment enregistrer un e-mail Outlook sur un disque dur externe ?
À l'aide de l'outil de sauvegarde EaseUS qui permet de sauvegarder et d'enregistrer les e-mails Outlook et d'autres éléments, vous pouvez enregistrer les e-mails Outlook sur un lecteur externe. Pour l'utiliser, suivez les étapes ci-dessous :
Q2. Comment enregistrer les fichiers de données Outlook sur le bureau ?
Q3. Existe-t-il un moyen de sauvegarder tous les e-mails Outlook à la fois ?
Pour enregistrer tous les e-mails Outlook à la fois, vous pouvez utiliser l'option Importer/Exporter.
Y ous y trouverez sous Fichier> Ouvrir et Exporter> Importer / Exporter> Exporter vers un fichier. Sélectionnez les fichiers à sauvegarder suivis de la destination lorsque vous souhaitez stocker les fichiers.
Ça y est, vous aurez maintenant des e-mails Outlook avec un calendrier et des contacts.
Q4. Comment copier Outlook sur mon disque dur ?
Pour copier Outlook sur le disque dur, vous pouvez utiliser EaseUs Todo Backup ou utiliser l'option Importer/Exporter. Rappelez-vous plus tard a un inconvénient. Par conséquent, nous vous recommandons d'utiliser l'outil de sauvegarde Outlook Email.
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