Comment créer et utiliser des tâches sur Gmail

Les gens utilisaient souvent des outils tiers pour créer et gérer des tâches et des rappels. Il existe des centaines d'applications Web et mobiles disponibles sur chaque App Store qui peuvent le faire. Et chacun est meilleur que l'autre pour faire le travail correctement.

Cependant, en ce qui concerne les clients de messagerie, Gmail est la meilleure offre pour créer et gérer des tâches. Dans le même temps, il existe d'autres applications de tâches similaires, telles qu'une sur Outlook et l'intégration Apple Mail sur Mac. Mais Gmail, étant une plate-forme Web, a gagné et surpassé les deux.

Apprenons-en plus sur les tâches sur Gmail et voyons comment les créer, les gérer et les utiliser.

Pourquoi les tâches sur Gmail sont-elles meilleures ?

Il y a plusieurs raisons à l'appui de cette affirmation selon laquelle la fonctionnalité d'intégration des tâches de Gmail est meilleure que les autres :

• Gmail est une application Web , il fonctionne donc bien avec Windows et Mac.
• Gmail Tasks fonctionne même pour les systèmes d'exploitation mobiles.
• La tâche est intégrée à la plate-forme Gmail et n'est pas une extension . Cependant, il est également possible de télécharger l'application Tâches pour l'utiliser en tant qu'application externe.
• La tâche permet également d'adapter un courrier à une tâche.

Lire la suite : Google Tâche contre Google Keep

Comment créer des tâches depuis Gmail ?

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de droite de la page d'accueil de Gmail.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Ajouter une tâche .

Étape 3 : Ajoutez un titre à la tâche créée.

Étape 4: Cliquez sur le bouton Modifier .

Étape 5 : Ajoutez les détails de la tâche si vous le souhaitez.

Étape 6 : Cliquez sur Ajouter date/heure. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un calendrier et définira une date particulière pour la tâche.

Étape 7 : Outre le bouton Horloge , définissez un rappel de temps pour vous donner une notification de l'achèvement de la tâche.

Étape 8 : Sélectionnez si vous souhaitez répéter un rappel ou non.

Comment créer une liste de tâches sur Gmail ?

La liste des tâches sur Gmail permet aux utilisateurs de créer des tâches de manière beaucoup plus organisée. Grâce aux listes, vous pouvez gérer différentes tâches associées à différentes parties de leurs routines. Voici donc comment utiliser les tâches en tant que listes sur Gmail :

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de droite de la page d'accueil de Gmail.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton déroulant indiquant Mes tâches dans le coin supérieur gauche du panneau des tâches.

Étape 3 : Dans le menu déroulant, cliquez sur Créer une nouvelle liste .

Étape 4 : Donnez un nom à la liste.

Étape 5 : Supposons maintenant que vous nommiez la liste Progression du projet .

Étape 6 : Avant de commencer à ajouter une tâche, sélectionnez la liste dans le menu déroulant.

Étape 7 : Une fois que vous avez défini la liste désignée comme celle que vous avez créée, vous pouvez suivre le processus de création de tâches, comme mentionné ci-dessus.

Désormais, toutes les tâches enregistrées dans cette liste n'apparaîtront pas dans la liste générale de mes tâches.

Comment convertir un courrier de boîte de réception en tâche ?

Étape 1 : Faites un clic droit sur un e-mail dans la boîte de réception.

Étape 2 : Cliquez sur Ajouter aux tâches .

Étape 3 :  Une tâche avec le sujet de l'e-mail comme titre sera créée.

Étape 4: Cliquez sur le bouton Modifier.

Étape 5 : Ajoutez les détails de la tâche, le cas échéant, et définissez la date/l'heure en conséquence.

De tous les clients de messagerie, Gmail est le meilleur pour créer des tâches. Task est une application distincte également créée par Google pour aider les utilisateurs à organiser leurs tâches . L'intégration de la messagerie a encore facilité les utilisateurs à créer des tâches liées au travail directement à partir de l'application Gmail ou de la plate-forme Web ; augmentant ainsi la base d'utilisateurs de Google Tasks et de Gmail. C'est la raison pour laquelle les utilisateurs abandonnent Outlook et Apple Mail spécifiques au système d'exploitation et se tournent vers Gmail comme application cliente de messagerie préférée. Vous pouvez toujours utiliser Gmail sur Apple et Windows pour profiter de l'expérience Task sur Gmail, quel que soit le système d'exploitation.

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