Comment protéger un fichier Excel par mot de passe

Que vous utilisiez votre ordinateur pour le travail ou pour étudier, vous devez avoir utilisé des feuilles de calcul Microsoft Excel à un moment ou à un autre. C'est l'outil bureautique de base qui accompagne la suite Microsoft. Que ce soit Microsoft Office 365 ou Microsoft Office 2019 , les deux sont équipés d'Excel. Nous ne pouvons pas insister davantage sur la façon dont il faut protéger les données sur les fichiers, car elles sont susceptibles de tomber entre de mauvaises mains. Quelqu'un pourrait le copier ou apporter des modifications aux fichiers. Comme les fichiers sont transférés en ligne ou via Bluetooth sur des appareils, on peut y mettre un verrou. On peut utiliser les coffres-forts sécurisés de stockage de mot de passe pour Windows pour enregistrer les mots de passe de ces fichiers. Avec Excel, étant la principale source de création de feuilles de calcul pour analyser les données et enregistrer les informations, il doit être conservé en toute sécurité.

Aussi, évitez d' utiliser le même mot de passe pour tous vos comptes. Cela constituera une menace pour tous les comptes et documents, qui peuvent être exposés à de mauvaises mains une fois qu'un mot de passe est volé.

Si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs de vos ordinateurs parcourent vos fichiers, il faut y mettre un verrou. Ainsi, dans cet article, nous expliquons comment protéger par mot de passe une feuille de calcul Excel pour empêcher les autres d'accéder aux données et ajouter un mot de passe au fichier Excel. Apprenons à le faire dans les étapes faciles indiquées ci-dessous.

Étapes pour protéger par mot de passe Excel -

1. Ouvrez Microsoft Excel à partir du bureau ou saisissez-le dans la barre de recherche du menu Démarrer. Cliquez sur l'icône.

2. Ouvrez l'excel que vous souhaitez protéger à l'aide du mot de passe. Aller à l'option Fichier dans la barre de menu principale.

3. Cliquez sur l' option Info , vous en verrez plusieurs sur le panneau de droite de la fenêtre.

4. Sélectionnez la première option qui dit Protéger le classeur. Faites un clic droit sur vous montrera plus d'options à savoir-

• Toujours ouvert en lecture seule
• Marquer comme final
• Crypter avec mot de passe
• Protéger la feuille actuelle
• Protéger la structure du classeur
• Ajouter une signature numérique

5. Cliquez sur Crypter avec mot de passe .

6. Un message d'invite apparaît sur votre écran. L'espace est donné pour taper le mot de passe. Créez un mot de passe fort et enregistrez-le dans votre gestionnaire de mots de passe pour référence future.

Lisez aussi : LastPass ou 1password : quel est le meilleur ?

7. Maintenant, chaque fois que vous essayez d'ouvrir ce fichier Excel, il vous faudra entrer un mot de passe. Le fichier protégé est donc partagé avec le mot de passe partagé à côté. Pour que seuls les utilisateurs avec le mot de passe correct aient accès aux informations.

En outre, on peut protéger les dossiers sous Windows avec un mot de passe pour plus de sécurité. Même si vous récupérez un fichier Excel supprimé , il vous faudra saisir le mot de passe pour y accéder.

Verdict:

Vous pouvez également protéger vos fichiers Google Drive par mot de passe . Il est bon d'apprendre les étapes pour verrouiller les fichiers Excel hors ligne avant de les joindre aux e-mails, etc. Excel verrouillé pour l'édition est bon car il vous évite tout type d'écrasement. Pratiquer le partage de fichiers protégés est donc fortement conseillé. Alors que nous concluons cet article, nous aimerions connaître votre point de vue. Vos suggestions et commentaires sont les bienvenus dans la section commentaires ci-dessous. Partagez l'information avec vos amis et d'autres personnes en partageant l'article sur les réseaux sociaux.

Nous aimons vous entendre!

Nous sommes sur Facebook , Twitter , LinkedIn et YouTube . Pour toute question ou suggestion, veuillez nous en informer dans la section commentaires ci-dessous. Nous aimons revenir vers vous avec une solution. Nous publions régulièrement des trucs et astuces ainsi que des solutions aux problèmes courants liés à la technologie. Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir des mises à jour régulières sur le monde de la technologie.

Rubriques connexes:

Protégez l'USB avec un mot de passe.

Meilleurs gestionnaires de mots de passe pour Windows 10.

Comment puis-je protéger Mac avec le gestionnaire de mots de passe.

Comment protéger le contenu vidéo.

Supprimer le mot de passe du document Word.