Comment planifier un e-mail sur Outlook

Utilisez-vous toujours Outlook et cherchez-vous des moyens de planifier un e-mail comme vous le faites dans Gmail ?

Eh bien, la planification des e-mails est une fonctionnalité incroyable car elle permet d'envoyer des e-mails au bon moment au bon destinataire.

Dans cet article de blog, nous expliquerons comment utiliser Outlook pour envoyer un e-mail ultérieurement.

Pourquoi programmer un e-mail ?

Il peut y avoir différentes raisons comme souhaiter l'anniversaire de votre collègue, remercier votre client pour la merveilleuse réunion, etc. pour lesquelles vous voudriez planifier un e-mail. Quel que soit le cas, vous pouvez configurer le délai de livraison Outlook pour envoyer un e-mail au destinataire prévu en suivant ce guide étape par étape.

Comment programmer un e-mail sur Outlook ?

1. Lancez Outlook.
2. Cliquez sur Nouvel e-mail ou appuyez sur (Ctrl+N).
3. Composez le courrier et lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'onglet Options.
4. Cliquez sur Retarder la livraison.
5. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre ici sous Options de livraison, cochez la case à côté de cliquer sur Ne pas livrer avant.
6. Maintenant, définissez la date, l'heure, fermez la boîte et cliquez sur Envoyer.
7. Votre e-mail ne sera pas envoyé, à la place, vous pourrez voir un e-mail dans votre boîte d'envoi avec un bloc-notes et une icône en forme de crayon. Cela signifie que votre courrier est planifié.
8. Cependant, si vous souhaitez confirmer, double-cliquez sur l'e-mail.
9. Ici, vous verrez une option de livraison différée en surbrillance, confirmant que le courrier est planifié. Pour apporter des modifications, cliquez simplement sur l'option et apportez les modifications.

C'est tout pour l'instant en utilisant ces étapes simples, vous pouvez planifier un e-mail sur Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007.

Remarque : si le message n'est pas remis à l'heure planifiée, il est possible qu'Outlook s'exécute en mode d'échange mis en cache ou ne s'exécute pas à l'heure planifiée.

Comment retarder la livraison de tous les messages ?

En utilisant les étapes ci-dessus, vous pouvez planifier un e-mail dans Outlook. Cependant, si vous souhaitez retarder tous les envois d'e-mails sur Outlook, vous devrez créer un modèle. Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous vous souvenez souvent d'un e-mail ou que vous regrettez de l'avoir envoyé en premier lieu.

En ajoutant un délai par défaut à tous les e-mails Outlook, vous pouvez empêcher leur envoi immédiat, cela vous donnera la possibilité d'apporter des modifications.

Pour savoir comment retarder la livraison du message sur Outlook, suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez Outlook.

2. Cliquez sur l'onglet Fichier ou appuyez sur Alt+F.

3. Cela ouvrira le menu Fichier ici, cliquez sur Gérer les règles et les alertes sous Informations sur le compte.

4. Dans la fenêtre consécutive qui s'ouvre, cliquez sur Nouvelle règle.

5. Cela ouvrira l'assistant de règles avec de nombreuses options. Pour définir des règles, suivez les instructions étape par étape

• Cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie > Suivant.
• Sélectionnez les conditions > Suivant > appliquez cette condition à tous les messages > Suivant.
• Sélectionnez une action et définissez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez retarder l'envoi d'un message à partir d'Outlook.
• En cas d'exception, sélectionnez
• Nommez la règle et terminez.

Remarque : en utilisant cette option, vous pouvez retarder l'envoi d'un message depuis Outlook jusqu'à 120 minutes.

6. Cliquez sur Appliquer > ok.

C'est en utilisant ces étapes simples que vous pouvez planifier un e-mail dans Outlook et même définir un délai d'envoi Outlook. Sans aucun doute, cette fonctionnalité est excellente car elle vous donne le pouvoir de personnaliser l'envoi d'e-mails. Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous devriez essayer et partager votre expérience avec nous dans la section commentaires.

FAQ

Où sont enregistrés les messages retardés ?

Les e-mails à envoi différé sont enregistrés dans le dossier de la boîte d'envoi afin qu'ils puissent être envoyés à l'heure prévue.

Peut-on envoyer plus d'un message différé ?

Oui, vous pouvez envoyer plusieurs messages de retard depuis Outlook

S'il n'y a pas de connexion Internet au moment de la livraison, que se passera-t-il ?

Si vous rencontrez des problèmes de connectivité au moment de l'envoi d'e-mails programmés et qu'Outlook est ouvert, l'application essaiera de livrer les e-mails. Mais cela échouera et vous verrez une erreur dans la progression de l'envoi/réception.

Une fois la connexion rétablie, Outlook essaiera de renvoyer le message programmé.