10 trucs et astuces Gmail pour augmenter la productivité

Une personne sur sept dans le monde utilise Gmail, mais elle ne connaît pas non plus les différentes options proposées par Gmail. En utilisant Gmail, vous pouvez non seulement vérifier les e-mails, mais aussi mettre en évidence les plus importants, filtrer les ordures, bloquer l'utilisateur et faire bien plus.

Gmail propose diverses fonctionnalités, mais comme la plupart d'entre elles sont cachées, les utilisateurs ne peuvent pas en profiter. Ici, dans cet article, nous vous ferons connaître ces fonctionnalités étonnantes et comment les utiliser. Ces fonctionnalités vous aideront non seulement à organiser et à gérer votre Gmail, mais elles amélioreront également l'expérience Gmail de manière amusante et simple.

1. Définir la limite pour annuler l'envoi d'un message envoyé

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans une situation où vous regrettez après avoir envoyé un message ? Si oui, cette fonction d'annulation est conçue pour vous. Cette fonctionnalité se trouve sous Paramètres Gmail > onglet Général > Annuler l'envoi.

Par défaut, il est activé dans la nouvelle version de Gmail et le délai d'annulation est défini sur 05 secondes. Mais si vous souhaitez augmenter ce délai, vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche déroulante et sélectionnez le délai. La période maximale que vous pouvez définir pour annuler un message envoyé est de 30 secondes.

N'oubliez pas : vous devez annuler le message envoyé dans le délai imparti. Une fois que vous avez envoyé l'e-mail sous la bannière jaune, vous voyez l'option Annuler.

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2. Bloquer les utilisateurs

Un autre truc et astuce important et caché de Gmail est de bloquer un utilisateur particulier. Vous n'avez plus besoin de marquer le courrier comme spam ou de le supprimer. Vous pouvez simplement bloquer l'utilisateur et cesser de recevoir des e-mails d'un expéditeur spécifique. Pour cela, ouvrez l'e-mail que vous avez reçu de l'expéditeur que vous souhaitez bloquer. Ici, à côté du bouton de réponse sur le côté droit, vous verrez trois points verticaux. Cliquez dessus et sélectionnez Bloquer.

3. Vérifiez qui partage votre adresse Gmail

Les trucs et astuces Gmail abordés dans cet article ne simplifieront pas seulement les choses, mais vous permettront également de suivre le site en vendant votre adresse e-mail. Pour le trouver, entrez votre adresse Gmail comme expliqué. Supposons, par exemple, que votre adresse e-mail Gmail soit [email protected] pour suivre le site Web louche, vous devez ajouter un point (.) dans l'adresse. Une fois ajouté à l'adresse e-mail, il ressemblera à [email protected] . Soumettez cette adresse e-mail modifiée sur le site douteux. Si vous recevez un e-mail sur le compte modifié, vous pouvez très bien savoir que le site est louche. Comme l'e-mail sera envoyé à [email protected] .

N'oubliez pas : l'ajout d'un point ne modifie pas votre adresse e-mail. C'est un moyen d'identifier les sites louches qui envoient vos spams.

4. Envoyez un e-mail sans erreur

Vous voulez laisser une impression sur la personne avec votre email ? Si tel est le cas, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe dans l'e-mail que vous envoyez. Pour cela une fois que vous avez tapé l'email cliquez sur les trois points verticaux présents dans le coin inférieur droit et cliquez sur Vérifier l'orthographe. Ce truc et astuce Gmail vous aidera à rédiger et à envoyer un e-mail sans erreur.

N'oubliez pas : un e-mail sans erreur joue un rôle important pour laisser une impression.

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5. Ajouter des émojis

Vous pouvez non seulement ajouter des Emojis à WhatsApp ou iMessage, mais vous pouvez même les ajouter aux messages Gmail. Pour cela, vous devez simplement cliquer sur les outils Emoji situés en bas de la fenêtre de rédaction ou de réponse.

6. Vérifiez si quelqu'un d'autre accède à votre Gmail

Gmail n'est pas seulement un fournisseur de services de messagerie, il vous permet même de savoir si quelqu'un d'autre accède à votre compte Gmail et à quel endroit. Pour le savoir, vous devez faire défiler vers le bas de la boîte de réception Gmail et utiliser ce truc et astuce Gmail. Ici, vous verrez un dans le coin inférieur droit qui lit "Dernière activité du compte". Ici, cliquez sur Détails pour obtenir toutes les informations. Non seulement cela, si vous trouvez une session Web Gmail suspecte, vous pouvez vous déconnecter de toutes les autres sessions Web Gmail et modifier votre mot de passe pour rester protégé.

7. Envoyez et archivez ensemble

Il y a certains e-mails que nous souhaitons archiver après avoir répondu. Mais avec Gmail, nous n'avons pas à suivre cette procédure en 2 étapes car Gmail permet d'archiver les e-mails envoyés. Pour activer ce truc et astuce Gmail, vous devez vous rendre dans Paramètres Gmail> Envoyer et archiver. Ici, sélectionnez le bouton radio Afficher le bouton « Envoyer et archiver » en réponse.

8. Volet de prévisualisation Gmail pour vérifier les e-mails

Celui-ci est le conseil Gmail le plus utile. Comme il vous permettra de visualiser et de répondre aux e-mails sans quitter la boîte de réception. Le volet de prévisualisation est une fonctionnalité des laboratoires Gmail qui vous permettra de répondre et de naviguer dans votre boîte de réception. Pour l'activer, allez dans Paramètres Gmail> Labs. Ici, faites défiler vers le bas pour rechercher le volet de prévisualisation et l'activer. Cliquez sur Enregistrer les modifications, vous pourrez maintenant prévisualiser les e-mails pendant que vous naviguez dans votre boîte de réception. Ce volet d'aperçu peut être défini sur vertical, horizontal. Pour cela, cliquez sur le bouton bascule qui apparaît dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception.

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9. Couper le son d'une conversation dans Gmail

Si une conversation Gmail est dérangeante, vous pouvez la désactiver à l'aide de l'astuce Gmail. Une fois la conversation coupée, elle ira directement dans les archives. Pour désactiver une conversation, cochez-la> cliquez sur trois lignes verticales juste au-dessus de la conversation. Ici, sélectionnez Muet pour ne plus le voir dans la boîte de réception. Vous pouvez le réactiver à tout moment en suivant les mêmes étapes si vous souhaitez commencer à le recevoir dans la boîte de réception.

10. Donnez à quelqu'un d'autre l'accès à votre compte Gmail

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez autoriser quelqu'un d'autre à lire, envoyer ou supprimer des messages en votre nom. Cette fonctionnalité est avantageuse lorsque vous vous trouvez dans une zone de non-réception et que vous ne voulez manquer aucun e-mail important.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin de partager votre identifiant ou votre mot de passe, vous devez simplement fournir l'adresse e-mail d'autres personnes auxquelles vous souhaitez autoriser l'accès.

Pour cela, allez dans Paramètres Gmail> Comptes et importation> Accorder l'accès à votre compte. En plus de cela, vous pouvez même activer Laisser la conversation comme non lue lorsqu'elle est ouverte par d'autres.

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En utilisant ces 10 astuces Gmail incroyables, vous pouvez être un pro de l'utilisation de Gmail. Ces conseils Gmail vous aideront à tirer le meilleur parti de Gmail, le fournisseur de services de messagerie populaire. J'espère qu'après avoir pris connaissance de ces conseils Gmail, vous acceptez maintenant que Gmail n'est pas seulement un fournisseur de services de messagerie gratuit. Il est plus que cela. En plus de cela, vous pouvez ajouter des thèmes, planifier, répéter une réponse, définir une réponse prédéfinie pour gagner du temps et bien plus encore. Si vous rencontrez des problèmes pour trouver ces options, faites-le nous savoir. Nous partagerons plus de trucs et astuces Gmail pour augmenter la productivité.