Comment améliorer la sécurité des données sur le lieu de travail ?

Ayant été impliqués dans le domaine de la technologie et de la sécurité informatique, nous avons réalisé que l'une des plus grandes menaces pour ce domaine en constante évolution est celle de la sécurité du contenu en ligne. Nous avons lu de nombreuses études de cas sur la façon dont les informations stockées sur les serveurs réseau d'une organisation ont été détruites ou sont tombées entre de mauvaises mains. Des entreprises ont été rançonnées, des soulèvements ont eu lieu dans des entreprises où des informations confidentielles se sont retrouvées entre les mains des ouvriers. En raison des menaces à la sécurité des données, beaucoup ont développé une phobie des ordinateurs au point que même si vous leur offriez un ordinateur, ils hésiteraient à faire quoi que ce soit de significatif.

Source : shredit

Pour arrêter de tels incidents, voici les 9 principales considérations de sécurité que vous devez suivre pour améliorer la sécurité des données sur le lieu de travail. Nous avons inclus différents types de mesures de sécurité des données. Continuer à lire!

1.  Sécurité physique –

Vous pouvez améliorer l'accès à votre immeuble de bureaux ou partout où il y a des ordinateurs en vous assurant d'avoir un garde physique sous la forme de personnes qui inspectent l'équipement aux points d'entrée et de sortie dans l'organisation. La sécurité physique comprend des barres antivol sur toutes les fenêtres, des moustiquaires de porte verrouillables pour toutes les portes. C'est le premier moyen de dissuasion auquel toute personne cherchant à voler un ordinateur portable ou tout autre appareil électronique serait confrontée. Les employés peuvent participer à la sécurité de leur équipement en se tenant mutuellement responsables de leurs mouvements et actions. Il est également important de supprimer l'accès aux concentrateurs de réseau en verrouillant l'équipement actif dans ces armoires. Les zones réglementées devraient avoir des cartes de contrôle d'accès ou être capables de détecter les empreintes digitales. Par conséquent, vous renforcez la sécurité des données au niveau physique.

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2.  Mots de passe/phrases de passe –

L'utilisation efficace des mots de passe est un moyen courant d'assurer la sécurité des données d'entreprise. Un mot de passe est un code secret dont on a besoin pour ouvrir un document, accéder à un réseau informatique ou à une base de données. Le mot de passe doit être suffisamment compliqué pour que personne ne puisse le deviner facilement, mais suffisamment facile pour que celui qui l'a créé s'en souvienne. Un minimum de 6 caractères est recommandé pour la longueur du mot de passe. Un ordinateur peut être verrouillé au niveau CMOS avant même que le système d'exploitation ne termine le chargement. C'est plus efficace car les gens ne peuvent même pas aller jusqu'à supprimer des données sur l'ordinateur car ils n'ont littéralement aucun accès à la machine. Une autre technique efficace consiste à introduire la pratique des mots de passe au niveau individuel et organisationnel. Pour ceux qui ne le savent pas, les phrases secrètes sont des séquences de mots plus longues utilisées pour contrôler l'accès aux appareils. Par exemple, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Ces mots de passe sont comparativement plus forts que les mots de passe. En utilisant des mots de passe plus forts, vous avez une chance contre les pirates. La fusion d'autres mesures améliorera la sécurité de l'information sur le lieu de travail.

3.  Verrouillage du disque dur –

Il existe des outils à votre disposition pour mettre une clé de lecteur (mot de passe sur votre disque dur) de telle sorte qu'elle devienne inutile à quiconque la vole.

Source : systemcrm

4.  Sauvegarde -

Il s'agit du stockage de toutes les données de l'entreprise sur un support qui est enfermé dans un coffre-fort hors site. Selon les volumes de données en cours de traitement, des sauvegardes quotidiennes peuvent être nécessaires pour les serveurs d'entreprise tandis que les particuliers peuvent se contenter d'une sauvegarde. Vous pouvez perdre tous vos ordinateurs, mais vous reviendrez sur la bonne voie si vous disposez d'une sauvegarde récente. L'information est plus difficile à remplacer que le matériel réel. Vous pouvez sauvegarder sur des lecteurs de bande magnétique, des disques durs externes, des disques compacts et des lecteurs vidéo numériques (DVD). Cependant, la meilleure forme de sauvegarde de données est la sauvegarde dans le cloud. Vous pouvez y accéder de n'importe où, de n'importe quel appareil, à tout moment lorsque cela est le plus nécessaire.

5.  Détection d'intrusion et pare-feu -

La protection des données n'est pas complète tant que vous n'avez pas installé un logiciel de prévention des intrusions appelé pare-feu. Cela empêche les personnes non autorisées d'accéder au réseau de l'entreprise via Internet. Parfois, c'est une unité réelle (boîte) qui est installée et dans d'autres cas, il s'agit d'un logiciel installé sur l'un des serveurs de passerelle (celui qui agit comme un conduit par lequel le reste du réseau obtient un accès Internet)

Source : 5bestthings

6.  Protection antivirus/antimalware –

Les virus sont une énorme menace pour les données. Un virus est un programme malveillant dans la mesure où il peut effacer un disque dur, le rendant pratiquement inutilisable et difficile à utiliser. Chaque jour, de nouveaux virus sont libérés pour se propager sur Internet. Chaque ordinateur connecté à Internet nécessite un programme anti-programme malveillant qui est continuellement mis à jour quotidiennement. L'installation d'une couche de protection antimalware sous forme de logiciel a toujours été considérée comme l'un des meilleurs types de mesures de sécurité des données.

7.  Les plans de reprise après sinistre doivent être documentés (DRP) -

Dans la quête de protection des données, toutes les politiques et procédures qu'une entreprise suit pour se sortir d'un sinistre doivent être documentées. Il ne sert à rien d'avoir toutes les mesures merveilleuses pour protéger les données, mais tout réside dans la tête de la personne. Si cette personne quitte l'entreprise, elle devient immédiatement une menace pour l'organisation. Insistez toujours pour vous assurer que le DRP est documenté et continuellement mis à jour.

8.  Avoir des copies imprimées -

Un moyen efficace consiste à s'assurer que les informations ne restent pas seulement sous forme électronique, mais qu'elles sont également imprimées et archivées. Les fichiers doivent être dans des casiers où tout le monde ne peut pas faire ce qu'il veut ou désire avec les informations. Des soins supplémentaires sont nécessaires. J'étais dans une entreprise où une impression des salaires avait été faite et cela a fini par ressembler à des ordures qui devaient être jetées. La même information a été trouvée dans l'enceinte où vivaient les employés, utilisés pour emballer des choses que les gens avaient achetées. Un employé l'a découvert et a immédiatement déclenché une alarme provoquant un tollé.

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9.  Détruisez les papiers indésirables -

Au lieu de jeter les papiers dans une poubelle, déchiquettez-les toujours de manière à ce que personne d'autre ne puisse jamais rassembler les informations ou les rapports.

Pratiquez ces méthodes pour améliorer la sécurité de l'information sur le lieu de travail et même au niveau individuel. Bientôt, vous découvrirez un niveau de sécurité des données enrichi. Les cybercriminels explorent toujours de nouvelles trappes et, par conséquent, les méthodes de sécurité des données changeront également avec le temps. Pour plus de mises à jour sur la sécurité de l'information, abonnez-vous à notre newsletter maintenant.