Comment utiliser le publipostage dans Gmail

Lorsque vous souhaitez envoyer le même e-mail à vos clients, employés, membres de club ou à un groupe similaire, vous pouvez saisir un e-mail une fois et envoyer un message à tout le monde grâce à l'outil de fusion et publipostage de Gmail.

Autrefois surnommée fonctionnalité « envoi multiple », le publipostage dans Gmail vous permet d'insérer des contacts Google ou une liste de diffusion à partir de Google Sheets. Ensuite, personnalisez votre message électronique avec des balises de fusion, incluez des liens de désabonnement uniques et profitez d'un processus simple d'envoi d'e-mails groupés à l'aide de votre application de messagerie préférée.

Table des matières

1. À propos du publipostage dans Gmail
2. Comment ajouter des destinataires au publipostage dans Gmail
3. Comment utiliser les balises de fusion dans votre e-mail
4. Prévisualisez et envoyez votre e-mail
5. Facilitez les e-mails avec le publipostage Gmail

À propos du publipostage dans Gmail

Jetons un coup d'œil aux exigences du compte Google, aux limites d'envoi et à d'autres détails concernant le publipostage dans Gmail.

Comment ajouter des destinataires au publipostage dans Gmail

Il est préférable de sélectionner vos destinataires au préalable lors de l'utilisation du publipostage. Cela vous invite ensuite à utiliser les balises de fusion disponibles pour personnaliser votre message.

Ajouter des destinataires à partir de contacts Google :

1. Composer un nouvel e-mail en choisissant l'option en haut à gauche.
2. Dans la fenêtre Composer, sélectionnez l'icône Utiliser le publipostage (symbole de contact) et cochez la case Fusion et publipostage.
3. Commencez à saisir les noms de vos destinataires et sélectionnez parmi les suggestions.

Ajouter des destinataires à partir de Google Sheets :

1. Assurez-vous que votre feuille Google est correctement configurée avec toutes les informations des destinataires sur le premier onglet.
2. Composer un message dans Gmail, choisir l'option Utiliser le publipostage, et cliquez sur Ajouter à partir d'une feuille de calcul.
3. Sélectionnez votre feuille Google et choisissez les colonnes pour la fusion.

Astuce : Si votre liste de destinataires est dans Excel, recherchez les moyens de convertir le fichier Excel en Google Sheets.

Comment utiliser les balises de fusion dans votre e-mail

Vous pouvez insérer des balises de fusion pour personnaliser vos e-mails, comme suit :

• Utilisez le symbole @ suivi du nom de la balise pour l'ajouter.
• Les balises peuvent être ajoutées n'importe où dans le message, sauf dans la ligne d'objet.

Inclure une valeur par défaut pour une balise de fusion :

Pour ajouter une valeur par défaut, passez la souris sur la balise et choisissez Définir la valeur par défaut.

Prévisualisez et envoyez votre e-mail

Avant d'envoyer votre e-mail, vous pouvez le prévisualiser :

1. Sélectionnez Continuer dans la fenêtre Composer.
2. Examinez le nombre de destinataires et sélectionnez Envoyer un aperçu.

Vous recevrez un e-mail avec un aperçu du message pour révision.

Facilitez les e-mails avec le publipostage Gmail

Lorsque vous devez envoyer une newsletter, une annonce ou tout autre e-mail à un groupe, n'oubliez pas la fonctionnalité de publipostage de Gmail. Cela simplifie le processus d'envoi d'e-mails personnalisés et vous permet d'atteindre efficacement vos destinataires.

Pour des didacticiels connexes avec d'autres applications, découvrez comment créer un publipostage dans Microsoft Word pour les messages imprimés plutôt que pour le marketing par courrier électronique.