Gmail a été utilisé par un grand nombre de personnes dans le monde pour une connectivité rapide et sa toute nouvelle fonctionnalité intégrée pour planifier les e-mails est remarquable. Auparavant, une extension tierce était généralement requise pour envoyer un tel e-mail.
Vous devrez peut-être planifier votre e-mail pour une raison quelconque, qu'il s'agisse d'une fête d'anniversaire, d'une évaluation ou peut-être d'un rappel à un ami de réserver le billet d'avion le matin. Quoi qu'il en soit, vous pouvez maintenant choisir spécifiquement la date et l'heure selon votre convenance. De plus, vous pouvez demander à Gmail d'envoyer des e-mails ultérieurs à un maximum de 100 personnes à la fois.
1. Comment puis-je programmer des e-mails sur le bureau ?
Étape 1 : Composez votre e-mail comme vous l'avez fait jusqu'à présent. (Composition du courrier à partir de la barre du coin gauche)
Étape 2 : Lorsque vous atteignez le bouton 'Envoyer', remarquez la touche fléchée sur son côté droit et cliquez dessus.
Étape 3 : Lorsque vous cliquez sur « Planifier l'envoi », vous serez dirigé vers une autre fenêtre pour choisir votre créneau horaire et votre date favorable.
Étape 4 : Si vous souhaitez sélectionner la fonction de temps par défaut, vous le pouvez. Ou bien choisissez le dernier créneau qui dit « Choisir la date et l'heure ». Avec cela, vous pouvez personnaliser l'heure exacte d'envoi d'un e-mail. Par exemple; 23h59 pour envoyer un e-mail de souhait d'anniversaire.
2. Comment puis-je programmer des e-mails sur le téléphone mobile (iPhone et Android) ?
Le processus d'envoi d'e-mails ultérieurs sur Gmail via votre téléphone est également assez simple.
Étape 1 : Composez l'e-mail comme vous le faites sur votre téléphone. (En utilisant le signe '+' dans le coin droit ci-dessous)
Étape 2 : Appuyez sur l'icône de menu à 3 points en haut à droite et cliquez sur « Planifier l'envoi ».
Étape 3 : Planifiez l'heure soit par défaut, soit par « choisir la date et l'heure » selon vos besoins.
Et votre travail est terminé !
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3. Comment programmer des e-mails avec Boomerang ?
Pour en savoir plus sur la méthode, cliquez ici .
4. Comment programmer des e-mails à l'aide d'autres outils ?
Outre Boomerang qui est une extension pour Gmail, vous pouvez également utiliser des outils tiers comme gmelius qui vous aident à gérer vos projets depuis la boîte de réception. Il aide également à répéter vos e-mails et à les programmer avec l'heure et la date.
Un autre ajout à la même liste comprend Ebsta, qui aide également à gérer l'automatisation des e-mails.
Que faire si je veux annuler l'e-mail programmé sur le bureau ?
Si vous souhaitez annuler le courrier rédigé pour une raison quelconque, ne vous inquiétez pas.
Vérifiez le côté gauche de la page de votre bureau qui indique le nom « Planifié ».
Ouvrez la page, cochez la case du courrier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Annuler l'envoi ». Voilà!
Que faire si je veux annuler l'e-mail programmé sur le téléphone mobile ?
Cliquez simplement sur 3 lignes horizontales sur l'application Gmail ou via le navigateur et appuyez sur « Planifié ». Ouvrez la page, sélectionnez l'e-mail et appuyez sur « Annuler l'envoi ».
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Conclusion
Avec la dernière mise à jour d'avril 2019, Gmail dispose de sa fonctionnalité intégrée ultime pour planifier vos e-mails, juste à côté du bouton « Envoyer ». La vie et l'espace de travail sont sûrement devenus plus simples en termes de gestion de la charge de travail grâce à cela. Désormais, vous n'avez plus besoin de vous rappeler pendant de longues heures qu'un courrier doit être envoyé, mais plutôt de rédiger aujourd'hui, de planifier et d'oublier le reste. Bonne programmation !
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