Lorsqu'il s'agit de travailler en équipe depuis des bureaux distants, il n'y a pas de meilleur outil que Slack qui nous vient à l'esprit. Sorti en 2013, et depuis lors, Slack s'est avéré être l'un des meilleurs outils de collaboration où vous et votre équipe pouvez travailler ensemble et faire avancer les choses facilement et sans tracas. Alors, avant de discuter des trucs et astuces de Slack, en savoir un peu plus sur ce service en ligne américain basé sur le cloud et sur tout ce qu'il a à offrir.
Slack : faites avancer les choses !
Source de l'image : Slack
Si vous n'avez pas encore entendu parler de cet incroyable outil de collaboration en ligne, soyez prêt à vous enthousiasmer avec toutes les connaissances que nous allons laisser tomber dans cet article. Si vous faites partie d'une organisation professionnelle où le travail en équipe fait partie de votre routine quotidienne, Slack peut être votre seul et unique compagnon pour faciliter vos modèles de flux de travail, même si vous vous trouvez à des kilomètres de vos coéquipiers. . Que vous soyez une petite entreprise ou une entreprise géante comptant des milliers d'employés, Slack peut s'avérer utile sur presque tous les fronts professionnels. Slack vous permet de collaborer en toute sécurité entre équipes, départements, bureaux et pays.
Eh bien, comme vous savez maintenant de quoi Slack est capable, voici un tas de conseils utiles qui vous permettront d'augmenter votre productivité tout en travaillant en équipe à l'aide de cet outil de collaboration en ligne à vos côtés.
Définir des rappels
Source de l'image : Blog Slack
Lorsque nous sommes au travail, nous sommes souvent pris par beaucoup de choses à la fois. Et peu importe à quel point vous essayez, mais c'est la tendance humaine à oublier les petites choses. Slack comprend très bien ce fait et vous permet donc de créer des rappels pour des événements ou des choses importants. Vous pouvez non seulement envoyer ces rappels à vous-même, mais aussi à vos coéquipiers afin qu'aucun de vous ne manque quelque chose d'important.
Pour définir un rappel sur Slack, saisissez simplement « /remind [@Nom de la personne] [Objectif du rappel] [HEURE] » dans la zone de texte. Simple n'est-ce pas ? Voici un exemple de rappel Slack qui vous fera mieux comprendre.
/remind @Alan Préparer l'emploi du temps pour la semaine 15h
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Personnalisez votre espace de travail
Source de l'image : Slack
Croyez-le ou non, mais une fois que vous aurez commencé à utiliser Slack, vous finirez par passer beaucoup de temps avec cet outil pour accomplir vos tâches de travail quotidiennes. Alors, ne serait-il pas formidable de personnaliser votre espace de travail et d'ajouter une touche personnelle unique à votre environnement de travail virtuel pour le rendre moins ennuyeux ? Ça sonne bien, c'est sûr ! Ainsi, pour personnaliser votre espace de travail sur Slack, appuyez sur le nom de votre équipe, puis sélectionnez l'option "Personnaliser Slack" en bas. Vous trouverez ici une variété d'options pour ajouter du piquant à la conception de votre espace de travail existant, comme l'apparence de vos emojis sur le lieu de travail, la façon dont les messages de vos coéquipiers se chargent, etc.
Envoyer des GIF
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Tout le travail et aucun jeu font de Jack un garçon ennuyeux. Eh bien, c'est vrai pour être honnête. Ainsi, pour ajouter une touche de plaisir pendant votre travail ou lorsque vous travaillez sur des projets complexes, vous pouvez vous remonter le moral en envoyant vos GIF préférés à vos coéquipiers pour les divertir. Pour partager un GIF sur Slack, tapez simplement /giphy suivi d'un mot ou d'une phrase, comme un mot-clé relatif qui décrit le type de GIF que vous souhaitez envoyer.
Utiliser la fonction MDN de Slack
Source de l'image : TNW
Si vous êtes occupé à faire quelque chose d'important ou que vous ne souhaitez pas être dérangé par des notifications ou des messages, vous pouvez utiliser la fonction NPD de Slack pour rester concentré. Pour passer en mode Ne pas déranger (NPD) sur Slack, appuyez sur l'icône en forme de cloche dans le volet de menu de gauche, juste à côté de votre nom. Dans le menu contextuel qui apparaît, vous pouvez sélectionner la durée jusqu'au moment où vous ne voulez pas être dérangé et répéter les alertes de notification dans cette période respective. C'est l'un des meilleurs trucs et astuces Slack que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez sur des projets importants et lorsque vous ne voulez pas vous sentir distrait, même pendant une minute.
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Marquer les messages importants
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Pour conserver tous vos messages importants au même endroit, Slack propose une solution de contournement utile. Pendant que vous avez une conversation avec un coéquipier et si quelque chose d'important se présente, auquel vous voudrez peut-être vous référer à l'avenir, vous pouvez commencer ce message particulier et le marquer comme important. Vous devez simplement appuyer sur l'icône en forme d'étoile à côté du message que vous devez marquer comme important. Et pour voir où se trouvent tous vos messages marqués, rendez-vous sur la page d'accueil de Slack et appuyez sur l'icône en forme d'étoile dans le coin supérieur droit.
Voici quelques-uns des meilleurs trucs et astuces Slack qui non seulement augmentent votre productivité, mais vous permettent également d'accomplir facilement les tâches de travail quotidiennes, où que vous soyez. Alors, que pensez-vous de l'outil de collaboration Slack ? N'hésitez pas à partager vos idées dans la zone de commentaires ci-dessous.
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